Cómo sincronizar iCloud/Calendario de Apple con el Calendario de Outlook

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Cambiar entre iCloud/Apple Calendar y Outlook consume mucho tiempo y no es productivo. Tiene que haber una manera de enviar eventos de iCloud de Apple a Outlook, ¿verdad? En este artículo, exploraremos cómo sincronizar iCloud/Apple Calendar con el Calendario de Outlook, y los beneficios y problemas de hacerlo.

Cómo sincronizar manualmente iCloud/Apple Calendar con el Calendario de Outlook

El método manual para sincronizar un Calendario de Apple/iCloud con un Calendario de Outlook es haciendo público el Calendario de iCloud/Apple, luego compartiéndolo e importándolo en el Calendario de Outlook.

Siguiendo esta guía paso a paso, puedes sincronizar un Calendario de iCloud/Apple con un Calendario de Outlook.

  1. Abre el Calendario de Apple. Puedes abrir el Calendario de iCloud/Apple visitando https://www.icloud.com/calendar/.

    Apple Calendar Homepage
  2. Pasa el cursor sobre el Calendario de Apple que quieres sincronizar con el Calendario de Outlook. Los calendarios se encuentran en la barra lateral izquierda, debajo de la sección de Calendario.

    Apple Calendar - Hover over the Apple Calendar
  3. Haz clic en el Icono de Imagen de Perfil a la derecha del Calendario de Apple que quieres compartir. Después de hacer clic en el icono, aparecerá un modal con el título de Compartir Calendario.

    Apple Calendar - Click the Profile Picture Icon
  4. Activa el interruptor de Calendario Público (encenderlo). Esto hará público el Calendario de Apple y generará una nueva URL de Webcal.

    Apple Calendar - Toggle the Public Calendar (switch it on).
  5. Copia la URL de Webcal generada al activar el interruptor de Calendario Público. Puedes copiar el enlace haciendo clic en el botón de Copiar proporcionado por el Calendario de Apple.

    Apple Calendar - Copy the Webcal URL
  6. Abre el Calendario de Outlook. Puedes abrir el Calendario de Outlook visitando https://outlook.live.com/calendar

    Outlook homepage
  7. Encuentra la sección de Agregar Calendario. La sección Agregar Calendario se encuentra en el lado izquierdo de la página, en la barra lateral.

    Outlook - Add Calendar section
  8. Haz clic en Agregar Calendario. Después de hacer clic en el botón Agregar Calendario, aparece un modal con el título Agregar Calendario.

  9. Haz clic en Suscribirse desde la web. Para importar el Calendario de Apple que acabamos de compartir, debemos hacer clic en el botón Suscribirse desde la web. La opción Suscribirse desde la web se encuentra en la barra lateral del modal.

    Outlook - Subscribe from web
  10. Pega la URL que copiamos del Calendario de Apple. En el paso 5, copiamos la URL de Webcal que generamos del Calendario de Apple, al activar la Compartición de Calendario. Ahora debemos pegar esa URL en el campo de entrada en Outlook.

    Outlook - Paste the URL we copied from Apple Calendar
  11. Inserta el nombre del Calendario. Además de darle un nombre al Calendario de iCloud, también puedes asignarle: un color, o un encanto, y asignarlo como parte de los calendarios primarios u otros calendarios.

    Outlook - Insert the Calendar name
  12. Haz clic en Importar. Tu calendario de iCloud/Apple está sincronizado con tu Calendario de Outlook.

    Outlook - Import

Tu Calendario de iCloud/Apple ahora está sincronizado con tu Calendario de Outlook.

Deberías poder ver todos los eventos del Calendario de iCloud en tu Calendario de Outlook.

Example of a synced Apple Calendar with an Outlook Calendar

Las Herramientas de Sincronización de Calendarios han facilitado la sincronización de múltiples calendarios en tiempo real, sin necesidad de hacer públicos los calendarios.

Beneficios de sincronizar el Calendario de iCloud/Apple con el Calendario de Outlook mediante la compartición

  1. No más malabarismos con calendarios: No necesitarás revisar tanto Outlook como el Calendario de iCloud para ver tu agenda, ya que todos los eventos estarán en una sola vista.

Desventajas de sincronizar el Calendario de iCloud/Apple con el Calendario de Outlook mediante la compartición

  1. El Calendario de iCloud es público: Al sincronizar el Calendario de iCloud/Apple con Outlook, estás haciendo público el Calendario de iCloud. Esto significa que otros usuarios pueden ver tus reuniones. Además, los administradores del espacio de trabajo en Outlook pueden ver tus reuniones privadas, junto con los detalles privados.

  2. Sincronización retrasada (no en tiempo real): El Calendario de Outlook no se sincronizará automáticamente con el Calendario de iCloud/Apple. Si creas un nuevo evento en el Calendario de iCloud, podría tardar hasta 24 horas en aparecer en Outlook.

  3. No evita conflictos de reuniones: Si tus compañeros de equipo programan una reunión en Outlook, usando la función Buscar un Tiempo, no podrán ver el Calendario de iCloud compartido, ya que Outlook solo verifica el calendario primario para conflictos de programación.

¿Hay una manera automatizada de sincronizar el Calendario de Apple con el Calendario de Outlook?

Existe una manera automatizada de sincronizar calendarios, utilizando una Herramienta de Automatización de Calendarios como OneCal. Usando OneCal, puedes evitar todas las desventajas de compartir un calendario, ya que los eventos se sincronizan en los calendarios primarios. Además, las sincronizaciones son automáticas y en tiempo real.

Desafortunadamente, aún no hay soporte para el Calendario de iCloud. Solo puedes sincronizar los Calendarios de Outlook y Google.

Usa OneCal para sincronizar los Calendarios de Outlook y Google

Aunque aún no soportamos el Calendario de iCloud, todavía puedes sincronizar los Calendarios de Outlook y Google en tiempo real, bloqueando tiempo en tus calendarios y evitando conflictos de reuniones. La configuración solo toma un minuto.

Para probar OneCal, puedes inscribirte para una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito.