Cómo migrar de Google Workspace a Microsoft 365 - Guía 2025

¿Decidiste migrar de Google Workspace a Office 365? En este artículo explicaremos cómo migrar de Google Workspace a Microsoft 365, describiendo cada paso del proceso junto con información clave para evitar la pérdida de datos.

Cómo migrar de Google Workspace a Office 365

1. Evalúa tu entorno de Google Workspace

El primer paso para migrar de Google Workspace a Office 365 es enumerar todos los recursos que utilizas en Google Workspace, como Gmail, Calendar, Contacts, Drive (My Drive y Shared Drives), Groups, Sites, grabaciones de Chat/Meet, Vault, etc.

Después de enumerar los recursos, debes recopilar el número actual de elementos y su tamaño. Esto es muy importante, ya que ayudará a estimar la duración de los lotes y los límites de velocidad (throttling) más adelante.

Una vez sepas el volumen de datos a migrar, evalúa si mantendrás ambos sistemas activos durante un tiempo antes de la transición total o si harás un corte durante un fin de semana.

2. Prepara el tenant de Microsoft 365

Este paso consiste en crear todos los recursos necesarios en el tenant de Microsoft 365 para migrar desde Google Workspace. Incluye:

• Comprar las licencias necesarias para tus usuarios. Para conocer los precios, consulta la página de precios de Microsoft Office 365.

• Agregar y verificar tu dominio principal en el Centro de administración de Microsoft 365. Ambos tenants (Google y Microsoft) deben compartir el mismo dominio antes de mover los registros MX.

• Aprovisionar los usuarios en Microsoft 365. Crea usuarios de correo para cada persona que migrarás.

• Crear un subdominio para el enrutamiento de correo a Microsoft 365. Este subdominio se usará al configurar el reenvío de correo de Google a Microsoft.

• Revisar permisos en Google Cloud Platform. El administrador de migración de Google necesita los roles Project Creator y Service Accounts Creator (consulta los requisitos previos en el enlace siguiente).

3. Verifica tu dominio y crea los registros TXT

Antes de usar la herramienta de migración de Microsoft, asegúrate de que tu dominio esté verificado y de que los registros TXT estén actualizados. Sigue esta guía: cómo configurar un dominio en Microsoft 365.

4. Migra correo, calendarios y contactos con el asistente automatizado de Exchange

Microsoft ofrece tres métodos para migrar Google Workspace a Microsoft 365:

• Migración a través del Centro de administración de Exchange (automática)

• Migración a través del Centro de administración de Exchange (manual)

• Migración mediante Microsoft Online PowerShell (semiautomática)

Recomendamos el asistente totalmente automatizado (la primera opción) porque es el más fácil de configurar y requiere menos trabajo manual. La guía completa se detalla en el artículo enlazado.

5. Migra Google Drive y Shared Drives

Una vez migrados el correo, los calendarios y los contactos, el siguiente paso es trasladar Google Drive y los Shared Drives a Microsoft 365. Sigue la documentación de migración de Google Drive a Microsoft 365.

6. Migra las demás cargas de trabajo de Google

Queda migrar las demás cargas de trabajo, como Google Groups, Google Sites, Google Chat y otras:

• Google Groups: vuelve a crearlos como Microsoft 365 Groups o listas de distribución. PowerShell puede ayudarte a exportar miembros en bloque.

• Google Sites: reconstrúyelos manualmente en SharePoint, Viva Connections o Teams.

• Grabaciones de Google Chat y Meet: expórtalas con Google Takeout o Vault e impórtalas luego en Teams o SharePoint.

• Google Vault: conserva Vault durante el tiempo de retención legal o exporta los datos a Microsoft Purview.

• Datos de Marketplace u otras apps: revisa cada proveedor para exportar los datos o reconéctalos directamente en Microsoft 365.

7. Configura el reenvío de correo de Google Workspace a Microsoft 365

Es probable que tus usuarios sigan recibiendo correos en Google Workspace. Durante la transición, configura el reenvío para reducir la pérdida de mensajes.

Recomendamos el patrón de subdominio de enrutamiento de Microsoft, ya que no requiere configuraciones por usuario.

Sigue estos pasos para configurar el reenvío:

1. Abre la consola de administración: https://admin.google.com/

2. Haz clic en Domains o ve a https://admin.google.com/ac/domains

   

3. Haz clic en Manage Domains

   

4. Haz clic en Add Domain

   

5. Ingresa el nombre de dominio y selecciona User Alias Domain

   

6. Verifica el dominio.

7. Añade el mismo subdominio en el Centro de administración de Microsoft 365 y apunta su registro MX a tu tenant (tudominio-com.mail.protection.outlook.com).

8. Al crear el lote de migración en Exchange, establece Target delivery domain al nuevo subdominio.

9. Mantén el MX público apuntando a Google hasta el cambio final; luego cámbialo a Microsoft, elimina el subdominio y completa el lote.

8. Sincroniza los eventos de calendario de Google Workspace a Microsoft 365

Al igual que el correo, recomendamos reenviar los nuevos eventos de calendario a Outlook. Esto ayuda durante la transición si alguien crea reuniones en Google Calendar.

Puedes lograrlo con una herramienta de sincronización de calendarios como OneCal. OneCal clonará automáticamente los eventos de Google Workspace en Microsoft 365.

Tareas posteriores a la migración

1. Valida los datos: confirma que todo se migró correctamente y sin discrepancias.

2. Comunica el cambio y las nuevas URLs de acceso a los usuarios para evitar confusiones.

3. Forma a los empleados para que se familiaricen con Outlook, Teams y otros servicios de Microsoft. Una guía rápida o vídeos cortos ayudarán a la adaptación.

4. Cancela las licencias de Google Workspace para evitar pagar doble.

5. Elimina la regla de reenvío automático y cualquier otra regla temporal creada durante la transición.

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