Cómo vincular el Calendario de Outlook a Notion

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Notion es conocida por ser una de las plataformas más adaptables y ricas en características hasta la fecha. El equipo ha trabajado arduamente para hacer posible la integración de Notion con casi todo. Si te has preguntado si puedes vincular el Calendario de Outlook a Notion, la respuesta es sí.

En este artículo, explicaremos los métodos que permiten vincular el Calendario de Outlook a Notion, sus inconvenientes y alternativas.

Cómo vincular el Calendario de Outlook a Notion exportando el Calendario de Outlook

Para compartir el Calendario de Outlook con Notion, puedes publicar el Calendario de Outlook e insertarlo en Notion. Para hacerlo, por favor sigue estos pasos:

  1. Abre el Calendario de Outlook: Este método funciona en el cliente web de Outlook, al que puedes acceder haciendo clic en este URL: https://outlook.live.com/

    Outlook Calendar UI

  2. Haz clic en el Icono de Configuración en la parte superior de la pantalla: El Icono de Configuración está ubicado en el encabezado, cerca de la imagen de perfil.

    Outlook - Click the Settings Icon at the top of the screen

  3. Haz clic en Calendarios compartidos: Después de hacer clic en el Icono de Configuración, aparecerá un modal. Localiza el submenú Calendarios compartidos, bajo el menú Calendarios. Después de localizarlo, haz clic en él.

    Outlook - Shared Calendars

  4. Publica el Calendario de Outlook que deseas compartir con Notion: Puedes seleccionar el Calendario de Outlook que deseas vincular a Notion y publicarlo. Si deseas ver todos los detalles de los eventos en Notion, elige Puede ver todos los detalles, de lo contrario, elige Puede ver cuándo estoy ocupado.

    Outlook - Publish Calendar

  5. Copia el enlace HTML: Después de publicarlo, debes copiar el enlace HTML proporcionado por Outlook. Asegúrate de copiar el enlace HTML debajo del encabezado Puede ver todos los detalles.

    Outlook - Copy the HTML link

  6. Abre Notion. Puedes abrir cualquier cliente de Notion que prefieras (web, móvil, escritorio). Para este ejemplo, estoy usando la aplicación web de Notion, accesible haciendo clic en https://notion.so/.

    Notion UI

  7. Abre la página en la que deseas insertar el Calendario de Outlook: Puedes crear una nueva página de Notion o usar una existente.

  8. Escribe /embed: Al escribir /embed, deberías poder ver el botón de insertar. Haz clic en él.

    Image where the user types /embed

  9. Pega el enlace HTML: Después de hacer clic en el botón de insertar, pega el enlace HTML que copiamos de Outlook en el paso 5.

    Notion interface where the user pastes the HTML URL

Tu Calendario de Outlook está vinculado a Notion

Deberías poder ver todos tus eventos de Outlook en Notion. Ten en cuenta que tienes que refrescar la página para ver eventos nuevos, editados o eliminados.

Illustration of an Outlook calendar embeded into Notion

Inconvenientes de vincular un Calendario de Outlook a Notion publicándolo

Insertar un Calendario de Outlook en Notion publicándolo viene con varios inconvenientes:

  1. El Calendario de Outlook es accesible al público: Ten en cuenta que el enlace HTML que compartiste en Notion es un enlace público, lo que hace que todos con el enlace puedan ver tus eventos. Por favor, ten cuidado al compartir el enlace.

  2. Tienes que refrescar la página para ver eventos nuevos: Para que puedas ver la última versión del Calendario de Outlook, tienes que refrescar la página.

  3. Interfaz de usuario del Calendario anticuada: Tengo que admitir que la interfaz de usuario del Calendario de Outlook en Notion no es la más bonita.

Cómo vincular el Calendario de Outlook a Notion usando una aplicación de terceros

El segundo método de vincular un Calendario de Outlook a Notion es usando una aplicación de terceros, la cual tienes que pagar, ya que la mayoría son de pago. Una de las aplicaciones de terceros que puedes probar es Unito.

También puedes leer nuestro artículo sobre Las Mejores Herramientas de Sincronización de Calendarios que te ayudan a automatizar tus calendarios, ahorrar tiempo y evitar conflictos de programación.

¿Puedo vincular un Calendario de Outlook a una Base de Datos de Notion?

No, no puedes compartir o vincular un Calendario de Outlook con una Base de Datos de Notion. Los únicos métodos para importar el Calendario de Outlook a Notion son publicándolo e importándolo, o usando una herramienta de terceros.

Notas finales

Para vincular un Calendario de Outlook a Notion, puedes publicarlo e insertarlo en Notion, o usar una herramienta de terceros de pago. Si no te importa que tu Calendario de Outlook sea público, puedes usar el método gratuito de publicar el Calendario de Outlook. De lo contrario, la única opción que queda es usar una herramienta de terceros.

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