Cómo vincular Google Calendar a Notion

Cuando se trata de escribir, planificar y realizar tareas, Notion es una de las herramientas más populares. La plataforma es tan adaptable y configurable que incluso puedes reemplazar múltiples aplicaciones y usar solo Notion. ¿Quieres gestionar tu proyecto? Usa Notion. ¿Quieres construir una lista de tus clientes? Usa Notion. ¿Quieres escribir un borrador para tu publicación en el blog (como estoy haciendo ahora)? Usa Notion.

Dado que Notion es tan flexible, también permite a los usuarios vincular su Calendario de Google y ver el calendario directamente desde Notion.

En este artículo, explicaremos diferentes métodos de cómo vincular el Calendario de Google con Notion, junto con las desventajas de cada uno.

Cómo vincular el Calendario de Google a Notion compartiendo el Calendario de Google

El primer método para vincular un Calendario de Google a Notion es compartiendo el Calendario de Google e insertándolo en Notion.

1. Abre el Calendario de Google: Puedes acceder al Calendario de Google en la web visitando https://calendar.google.com/

   

2. Encuentra el Calendario de Google que deseas vincular a Notion: Los Calendarios están ubicados en la barra lateral izquierda. Si el Calendario de Google que deseas vincular es un calendario principal, lo encontrarás en la sección de Calendarios Principales, de lo contrario, en la sección de Otros Calendarios.

   

3. Haz clic en el icono de tres puntos (⋮): El icono de tres puntos aparece después de pasar el cursor sobre un calendario.

   

4. Haz clic en Configuración y Compartir: Después de hacer clic en el icono de tres puntos, deberías poder ver los botones de Configuración y Compartir en las opciones que aparecen.

   

5. Haz clic en Hacer disponible al público: Después de desplazarte, deberías encontrar la casilla de Hacer disponible al público y marcarla. Ten en cuenta que esto hará que todos los eventos sean visibles para el mundo, incluida la búsqueda de Google.

   

6. Copia el código para insertar: Si te desplazas hacia abajo, deberías encontrar la sección de Copiar el código para insertar. Usaremos este código para insertar el Calendario de Google en Notion.

   

7. Abre Notion. Puedes acceder a Notion usando la aplicación web, móvil o de escritorio. Para este ejemplo, usaremos la aplicación web, pero este método debería funcionar en todos los clientes de Notion. Puedes acceder a la aplicación web de Notion visitando https://www.notion.so/.

8. Abre la página a la que deseas vincular el Calendario de Google. Puedes crear una nueva página o usar una existente, dependiendo de tu caso de uso.

   

9. Escribe /embed. Puedes insertar PDFs, Calendario de Google y mucho más usando la funcionalidad de Embed proporcionada por Notion.

   

10. Pega el código para insertar que copiamos del Calendario de Google.

    

Tu Calendario de Google ahora está vinculado a Notion.

Todos los eventos del Calendario de Google ahora deberían ser visibles en tu página de Notion.

Desventajas de vincular un Calendario de Google a Notion compartiendo calendarios

Aunque este método funciona, viene con algunas fallas que debes considerar antes de usarlo.

1. Tu Calendario de Google será público: En el paso 5, hicimos público el Calendario de Google. Incluso el Calendario de Google nos advierte que el calendario estará disponible para el público, incluida la búsqueda de Google. Por favor, ten cuidado de no compartir el enlace del Calendario de Google con nadie más y revisa dos veces que no tengas reuniones confidenciales o privadas.

2. Los cambios no son en tiempo real: Ten en cuenta que si alguien crea, edita o elimina un evento en el Calendario de Google, el evento no se actualizará automáticamente. Para que el Calendario de Google se actualice en Notion, tienes que refrescar la página.

3. No es el calendario más bonito: El Calendario de Google vinculado no tiene el mismo diseño que el Calendario de Google y se ve bastante anticuado.

Cómo vincular el Calendario de Google a Notion usando una herramienta de terceros

También puedes vincular eventos del Calendario de Google a Notion usando una herramienta de terceros. Algunas de las herramientas de terceros que te permiten vincular eventos del Calendario de Google a Notion son Indify y Unito.

Ten en cuenta que estas herramientas de terceros no son gratuitas, por lo que tienes que pagar para usarlas.

¿Puedo vincular un Calendario de Google a una Base de Datos o Calendario de Notion?

Desafortunadamente, no puedes vincular un Calendario de Google a una Base de Datos o Calendario de Notion. La única forma de traer el Calendario de Google a Notion es compartiéndolo e insertándolo en Notion, o usando una herramienta de terceros.

Conclusión

Puedes vincular el Calendario de Google a Notion compartiendo el Calendario de Google o usando una herramienta de terceros. Si no te importa que tu Calendario de Google sea público y tener que refrescar la aplicación web de Notion para ver los cambios, entonces puedes usar el primer método. Si deseas más privacidad, tendrás que optar por una herramienta de pago que te permita vincular el Calendario de Google a Notion.

Si eres usuario del Calendario de Google, también deberías probar OneCal, ya que te permite sincronizar Calendarios de Outlook y Google, compartir enlaces de programación, ver todos tus calendarios en un solo lugar y más.