Cómo automatizar tus calendarios utilizando OneCal
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- Eraldo Forgoli
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Listo para sincronizar tus calendarios?
Crea una cuenta en OneCal para sincronizar múltiples calendarios de Outlook y Google, crear enlaces de reserva y mucho más.
Manejar calendarios se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas, ya que nos ayuda a mantener un registro de nuestras reuniones, tareas y horarios. Más a menudo de lo que no, se convierte en un dolor de cabeza manejarlo, ya que perderás mucho tiempo gestionando tu agenda.
Ingresa OneCal. OneCal ayuda a automatizar tus Calendarios, para que puedas enfocarte en asuntos importantes, no en manejar calendarios.
En este artículo, exploraremos cinco maneras en las que OneCal puede impulsar tu productividad y liberar tu tiempo para lo que realmente importa.
💡 Consejo Profesional: Para usar la automatización explicada en este artículo, puedes crear una cuenta de OneCal gratis, sin requerir tarjeta de crédito.
Cómo Automatizar Calendarios de Outlook y Google usando OneCal
OneCal es una herramienta moderna de automatización de calendarios, que soporta Calendarios de Outlook y Google.
La diferencia con otras herramientas de automatización es que soporta automatizaciones de calendario multi-vía. Por ejemplo, usando Zapier, puedes enviar eventos de un Calendario de Google a otro Calendario de Google. Con OneCal, puedes seleccionar múltiples Calendarios de Outlook o Google, y clonar reuniones entre ellos. También puedes enviar reuniones de un calendario a múltiples calendarios, las combinaciones son ilimitadas.
El segundo diferenciador es que tienes control sobre qué propiedades de evento envías a otros calendarios. Con otras herramientas de automatización de calendarios, no puedes seleccionar qué propiedades de evento enviar, es todo o nada. Con OneCal, puedes configurar si enviar una propiedad de evento o no. Por ejemplo, puedes marcar clones con un color que elijas, excluir descripciones de eventos, títulos y mucho más.
Exploramos 5 automatizaciones de calendario que puedes configurar usando OneCal.
Añadir nuevos eventos de Google Calendar a Outlook
Google Calendar y Outlook no se integran bien juntos. Si tienes un Calendario de Google y un Calendario de Outlook, es probable que hayas buscado cómo añadir automáticamente eventos de Google Calendar a Outlook. La solución común es compartir el Calendario de Google con Outlook, lo cual no funciona bien, ya que los nuevos eventos creados en Google Calendar tardan más de 24 horas en actualizarse en Outlook.
OneCal facilita la adición de eventos de un Calendario de Google a un Calendario de Outlook siendo confiable y las nuevas reuniones se actualizan en Outlook en tiempo real.
¿Cómo configurar la Automatización de Google Calendar a Outlook?
Conecta tus Calendarios de Google y Outlook
Selecciona una vía como la dirección de sincronización. Con OneCal, puedes añadir eventos de un Calendario a otro, o de múltiples calendarios al mismo tiempo. Para esta automatización, elegiremos una vía, ya que nos permite enviar eventos de un calendario a uno o más calendarios.
Selecciona un Calendario de Google como fuente y un Calendario de Outlook como objetivo. Elige el Calendario de Google fuente que tiene los eventos que quieres enviar a Outlook, y el Calendario de Outlook al que quieres que vayan estas reuniones.
Elige qué propiedades de evento quieres mover a Outlook. Es importante notar que puedes seleccionar qué propiedades del evento original quieres portar a Outlook. Puedes quitar títulos y descripciones, o añadir un identificador para diferenciar los eventos clonados de los originales.
💡 Consejo Profesional: Las Automatizaciones de Calendario de OneCal son bastante poderosas, ya que también te permiten sincronizar múltiples Calendarios de Outlook y Google al mismo tiempo.
Crear eventos en Google Calendar desde Outlook
Crear eventos en Google Calendar desde Outlook es otro flujo que puedes automatizar con OneCal.
Una solución estándar para crear eventos en Google Calendar desde Outlook es compartiendo Outlook con Google Calendar. Esta solución también es poco fiable, ya que los nuevos eventos creados en Outlook tardan más de 24 horas en reflejarse en Google Calendar.
Con OneCal, puedes automatizar la creación de eventos en Google Calendar desde Outlook, en menos de un minuto.
Cómo configurar la automatización de Outlook a Google Calendar?
Conecta tus Calendarios de Outlook y Google
Selecciona una vía como la dirección de sincronización. Con OneCal, puedes añadir eventos de un Calendario de Outlook a un Calendario de Google, o de múltiples calendarios de Outlook y Google al mismo tiempo. Para esta automatización, elegiremos una vía, ya que nos permite enviar eventos de un calendario a uno o más calendarios.
Selecciona un Calendario de Outlook como fuente y un Calendario de Google como destino. Elige el Calendario de Outlook fuente que contiene las reuniones que quieres clonar y el Calendario de Google destino a donde se enviarán esas reuniones.
Elige qué propiedades de las reuniones enviar al Calendario de Google. Selecciona qué propiedades de los eventos enviar desde Outlook al Calendario de Google. Si solo quieres bloquear el tiempo ocupado de Outlook en Google, puedes enviar solo un marcador predeterminado para todos los eventos, como Ocupado. También puedes marcar reuniones por color.
Añadir nuevos eventos de un Calendario de Google a otro Calendario de Google
Si manejas múltiples Calendarios de Google, OneCal facilita el envío de eventos entre ellos.
La automatización es modular, ya que puedes elegir enviar eventos de un Calendario de Google a otro Calendario de Google, o de múltiples Calendarios de Google al mismo tiempo.
Cómo configurar la Automatización de Google Calendar a Google Calendar?
En las automatizaciones anteriores, mostramos cómo enviar eventos de un Calendario de Google a un Calendario de Outlook, y viceversa. En esta automatización, mostraremos cómo enviar eventos entre múltiples Calendarios de Google.
Conecta tus Calendarios de Google.
Selecciona multi-vía como la dirección de sincronización. En esta automatización, exploraremos cómo enviar eventos de múltiples Calendarios de Google entre ellos. Para hacerlo, selecciona multi-vía como dirección de sincronización. Esto sincronizará eventos de múltiples calendarios.
Selecciona todos los Calendarios de Google que quieras enviar reuniones entre ellos. Este paso te permite seleccionar todos los Calendarios de Google que quieras sincronizar o enviar reuniones entre ellos. Puedes seleccionar tantos Calendarios de Google (o combinados con Outlook), pero para este ejemplo, solo seleccionaremos dos Calendarios de Google.
Selecciona qué propiedades de las reuniones enviar. La automatización de sincronización es muy configurable, ya que te permite seleccionar qué propiedades de los eventos enviar a los otros calendarios. Puedes enviar todo, solo títulos o elegir cada propiedad.
OneCal soporta automatizaciones de una vía y multi-vía. Puedes enviar reuniones de un Calendario a otro Calendario, o entre múltiples calendarios al mismo tiempo.
Crear nuevos eventos de un Calendario de Outlook a otro Calendario de Outlook
Con OneCal, puedes automatizar el envío de eventos de un Calendario de Outlook a otro Calendario de Outlook, o de múltiples Calendarios de Outlook al mismo tiempo.
La automatización también es modular, permitiendo automatizar una vía o multi-vía.
Cómo configurar la Automatización de Outlook a Outlook?
Similar a la automatización de Google Calendar a Google Calendar, exploraremos enviar reuniones entre múltiples Calendarios de Outlook. Si quieres enviar reuniones de un Calendario de Outlook a otro Calendario de Outlook, puedes seguir los mismos pasos que la primera automatización de calendario.
Conecta tus Calendarios de Outlook.
Selecciona multi-vía como la dirección de sincronización. En esta automatización, exploraremos cómo enviar eventos de múltiples calendarios de Outlook entre ellos. Para hacerlo, selecciona multi-vía como dirección de sincronización. Esto sincronizará eventos de múltiples calendarios de Outlook.
Selecciona todos los Calendarios de Outlook que quieras sincronizar. En este paso, tienes que seleccionar los Calendarios de Outlook entre los que quieres clonar reuniones. Puedes seleccionar múltiples Calendarios de Google, pero para esta configuración solo seleccionaremos dos.
Selecciona qué propiedades de las reuniones enviar. La automatización de sincronización es muy configurable, ya que te permite seleccionar qué propiedades de los eventos enviar a los otros calendarios. Puedes enviar todo, solo títulos o elegir cada propiedad.
Compartir Enlaces de Reserva para que otros reserven tiempo contigo
Usando OneCal puedes automatizar el proceso de reserva compartiendo un enlace de reserva a otros, permitiéndoles ver tu disponibilidad y programar una reunión contigo.
Puedes crear tantos enlaces de reserva como quieras y personalizar cada uno para diferentes tipos de reuniones.
Enfócate en lo que importa, deja que OneCal automatice tus Calendarios
Con menos de 5 minutos de configuración de automatización de calendario, tendrás un horario que se gestiona solo, y podrás enfocarte en lo que es importante.
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