Cómo bloquear tiempo en Apple Calendar - Guía paso a paso

Si Apple Calendar es tu aplicación preferida para gestionar tu agenda, este artículo te ayudará a aprender cómo bloquear tiempo en Apple Calendar, junto con las limitaciones y herramientas que podrías usar para gestionar mejor tus calendarios.

¿Qué es el bloqueo de tiempo en Apple Calendar?

Como su nombre indica, el bloqueo de tiempo en Apple Calendar significa crear bloques de tiempo (eventos) en Apple Calendar para reuniones, tareas y ocupaciones personales o profesionales.

Esta técnica se basa en la premisa de que tu día está planeado con anticipación dedicando franjas en tu calendario para tus actividades diarias, tareas y citas de trabajo.

¿Cómo bloquear tiempo en Apple Calendar (web)?

Para bloquear tiempo en la aplicación web de Apple Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Apple Calendar en la web

Puedes abrir Apple Calendar en la web siguiendo esta URL: https://www.icloud.com/calendar/

2. Selecciona el calendario de Apple Calendar para bloquear tiempo

Puedes conectar varios calendarios a Apple Calendar, por lo que antes de crear un evento, debes seleccionar el calendario en el que se creará el evento.

3. Haz doble clic debajo de un bloque dentro del calendario (o haz clic en el icono de más (+))

En Apple Calendar, un evento puede ser creado haciendo doble clic en una franja horaria en el calendario o haciendo clic en el icono + en la parte superior derecha de la pantalla.

4. Establece los detalles de la reunión (título, descripción, notas y más)

El último paso es llenar los detalles de la reunión de acuerdo con los detalles de la ocupación para la cual deseas bloquear tiempo en tu Apple Calendar.

Ten en cuenta que Apple Calendar no ofrece tantas funciones como otros clientes de calendario como Google Calendar o Outlook. Por ejemplo, no puedes marcar el evento como privado, asignar colores, etc.

¿Cómo bloquear tiempo en Apple Calendar en tu dispositivo Mac?

El proceso de bloquear tiempo en Apple Calendar MacOS es similar al de Apple Calendar web:

1. Abre Apple Calendar en tu dispositivo MacOS

2. Verifica el calendario para bloquear tiempo

Apple Calendar en MacOS también te permite importar múltiples cuentas, como Google, iCloud y Outlook. Antes de bloquear tiempo en Apple Calendar, asegúrate de seleccionar en qué calendario quieres bloquear tiempo.

También puedes seleccionar el calendario para bloquear tiempo al crear el evento, pero seleccionar el calendario es más sencillo cuando vas a bloquear más de una franja horaria.

3. Haz doble clic en una celda del calendario para crear una reunión

Al igual que la versión web de Apple Calendar, puedes crear una reunión haciendo doble clic en una celda del calendario. Esto está muy en línea con la forma en que MacOS y los dispositivos Apple funcionan en general: el doble clic significa que estás tomando una acción, como abrir una carpeta o crear un evento en este caso.

4. Llena los detalles de la reunión

Apple Calendar en Mac tiene funciones similares a las de la versión web, permitiéndote establecer el título de la reunión, la descripción, las reglas de recurrencia, las notificaciones y más.

¿Cómo bloquear tiempo en Apple Calendar en tu iPhone?

1. Abre la aplicación Calendar en tu iPhone

2. Crea un nuevo evento haciendo clic en el signo más (+)

A diferencia de la versión MacOS o la web de Apple Calendar, no puedes crear eventos haciendo doble clic en la pantalla debido al tamaño del iPhone (pequeño espacio de pantalla 😅). En su lugar, debes hacer clic en el signo más (+) en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Ingresa los detalles de la reunión

Los detalles de la reunión son similares a las otras plataformas discutidas anteriormente. Asegúrate de seleccionar el calendario para bloquear tiempo en la sección "Calendar" del nuevo modal de evento.

¿Por qué es importante bloquear tiempo en Apple Calendar?

Bloquear tiempo en Apple Calendar es importante porque:

1. Te ayuda a mantenerte organizado

Bloquear tiempo en Apple Calendar te ayuda a llevar un seguimiento de tus tareas y citas, asegurándote de no olvidar nada importante. Además, tendrás una visión clara de tu agenda y podrás mantener el control de lo que necesitas hacer.

2. Ayuda a evitar sobrecargas

Bloquear tiempo en Apple Calendar te impide programar demasiadas reuniones o tareas a la vez, ayudándote a mantener un horario equilibrado. De esta manera, sabrás cuándo decir no y no te verás abrumado con reuniones o trabajo.

¿Cuáles son los desafíos de bloquear tiempo en Apple Calendar?

1. Lleva tiempo bloquear tiempo en múltiples calendarios

Puedes usar Apple Calendar para bloquear tiempo en un calendario específico, pero las cosas se complican cuando gestionas más de un calendario, como suele ser el caso.

Supongamos que tienes un calendario personal de iCloud y un calendario de trabajo de Outlook. Bloqueas tiempo en tu calendario de iCloud para un compromiso personal, pero ese tiempo también debe reflejarse en tu calendario de Outlook para que tus compañeros de trabajo sepan que estás ocupado.

Esto significa que tendrás que bloquear tiempo en todos los calendarios manualmente.

2. Difícil bloquear tiempo para todo

La parte difícil de bloquear tiempo en Apple Calendar es que necesitas un horario establecido de antemano. Esto significa que tendrás que planificar todo, para que tu calendario esté bloqueado y puedas concentrarte en cada franja horaria.

Es muy probable que subestimes o sobreestimes tus tareas, por lo que tomará tiempo acostumbrarse a bloquear tiempo para todo en Apple Calendar.

3. Falta de flexibilidad

Dado que definirás todas las actividades en Apple Calendar, ten en cuenta que no tendrás tanta flexibilidad en comparación con tener tu calendario vacío (sin reuniones).

Un consejo sería dejar algunas franjas horarias abiertas para reuniones o trabajos inesperados.

¿Cómo bloquear tiempo en múltiples calendarios de Apple Calendar?

Desafortunadamente, no hay una forma nativa de bloquear tiempo en múltiples calendarios de Apple Calendar.

Para aprender más sobre la sincronización de calendarios, por favor lee nuestra Guía de Sincronización de Calendarios.

También escribimos guías específicas de sincronización de calendarios, según los calendarios que quieras sincronizar:

• Si gestionas múltiples calendarios de iCloud y Google y quieres bloquear tiempo automáticamente en todos ellos, por favor lee Cómo sincronizar iCloud con Google Calendar.

• Si gestionas múltiples calendarios de iCloud y Outlook y quieres bloquear tiempo automáticamente en todos ellos, por favor lee Cómo sincronizar iCloud con Outlook.

Si gestionas múltiples calendarios de Outlook y Google, por favor lee nuestro artículo sobre Cómo sincronizar Outlook con Google Calendar y cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.

Bloquear tiempo automáticamente en múltiples calendarios de Apple Calendar

OneCal es imprescindible si confías en tu Apple Calendar a diario, o gestionas múltiples calendarios, independientemente del proveedor.

Con OneCal, no tendrás que preocuparte por reuniones dispersas en diferentes calendarios, actualizaciones manuales o citas perdidas. OneCal puede encargarse de todo eso automáticamente, permitiéndote concentrarte en lo que es importante.

Regístrate en OneCal gratis, no se necesita tarjeta de crédito, para sincronizar calendarios entre todos los proveedores, reservar fácilmente, gestionar tu equipo y más.