OneCal Admin-Genehmigung

Jemand in Ihrer O365-Organisation beantragt die Genehmigung für OneCal.

Was ist OneCal?

OneCal ist ein Tool, das Fachleuten dabei hilft, mehrere Kalender zu verwalten und ihre Verfügbarkeit über alle Kalender hinweg zu synchronisieren. Um Ihnen zu helfen zu verstehen, warum jemand OneCal nützlich finden könnte, sind hier einige der Funktionen, die wir anbieten.

Kalendersynchronisation

Die Kalendersynchronisation ermöglicht es Benutzern, ihre Ereignisse und Verfügbarkeit über mehrere Kalender hinweg zu synchronisieren, wodurch sie Konflikte zwischen verschiedenen Kalendern vermeiden oder alle ihre Ereignisse an einem Ort sehen können.

Einige beliebte Anwendungsfälle für die Kalendersynchronisation sind:

• Zeit für persönliche Ereignisse in einem Arbeitskalender blockieren
• Mehrere Kundenkalender in ihren Hauptarbeitskalender synchronisieren
• Zeit in den Kundenkalendern für interne Arbeitstreffen blockieren
• Alle ihre Ereignisse in einem einzigen Kalender zur einfachen Verwendung synchronisieren

Buchungslinks

Mit Buchungslinks können Benutzer einen teilbaren Link erstellen, der es anderen ermöglicht, einfach Besprechungen mit ihnen zu planen. Benutzer können eine benutzerdefinierte Verfügbarkeit festlegen, die mit ihrer Kalenderverfügbarkeit kombiniert wird, um verfügbare Zeitfenster für andere anzuzeigen.

Eine Kalenderansicht

Mit der Kalenderfunktion können unsere Benutzer alle ihre Kalender an einem Ort anzeigen, unabhängig vom Anbieter (Google oder Outlook). Benutzer können Kalender einfach hinzufügen oder entfernen, anpassen, wie Ereignisse aus jedem Kalender angezeigt werden, und bevorstehende Besprechungen anzeigen, die sie schnell beitreten können.

Welche Berechtigungen benötigen wir?

OneCal wird nur die minimal erforderlichen Berechtigungen anfordern, die wir für die Durchführung der von uns bereitgestellten Dienste benötigen. Wir werden keine Berechtigung zum Zugriff auf Dinge wie Kontakte in Ihrer Organisation oder die Kalender anderer Benutzer anfordern.

Wir verwenden OAuth2, um sich mit dem Benutzerkonto zu authentifizieren und auf Kalenderressourcen zuzugreifen. Dies bedeutet, dass der Benutzer und die Organisation den Zugriff auf unsere App jederzeit widerrufen können.

Die folgenden Berechtigungen sind für bestimmte Aktionen erforderlich:

• openid, email, profile: Diese Berechtigungen sind für die OAuth2-Autorisierung erforderlich und um grundlegende Informationen über das Konto abzurufen.
• offline_access: Diese Berechtigung wird benötigt, damit unser Sync-Dienst auch im Hintergrund weiterarbeitet, wenn der Benutzer die App nicht aktiv verwendet. Dies stellt sicher, dass die Kalender jederzeit auf dem neuesten Stand sind.
• Calendars.ReadWrite: Leseberechtigung ist erforderlich, um Ereignisse aus dem Kalender zu lesen, entweder um sie in einen anderen Kalender zu synchronisieren, die Verfügbarkeit für einen Buchungslink zu lesen oder Ereignisse in der Kalenderansicht anzuzeigen. Die Schreibberechtigung ist erforderlich, um Ereignisse aus anderen Kalendern während einer Synchronisierung zu erstellen, Ereignisse zu erstellen, wenn jemand ein Meeting bucht, oder Aktionen in der Kalenderansicht durchzuführen.
• User.Read: Einige Typen von Microsoft-Konten haben kein primäres Profil oder keine E-Mail-Adresse, die mit ihnen verknüpft ist. In diesen Fällen müssen wir diese Informationen aus dem User-Objekt lesen, um die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse zu erhalten.

Sicherheit

OneCal wird niemals Daten im Zusammenhang mit Ihren Ereignissen speichern, mit Ausnahme von Ereignissen, die über unsere Buchungslinks gebucht werden. Unser Dienst fungiert nur als Durchgangsschicht für Ihre Ereignisse, und dies gilt für alle unsere Funktionen.

Darüber hinaus sind alle Daten, die durch OneCal fließen, sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Sicherheit und Infrastruktur haben, können Sie mehr auf unserer Seite zur Datensicherheit erfahren oder uns direkt unter contact@onecal.io.