Calendly vs Doodle: O que você deve usar em 2026?

É inspirador ver como as empresas crescem ao longo do tempo, especialmente por mais de 10 anos. Calendly e Doodle se tornaram grandes nomes ao ajudar as pessoas a agendar compromissos com facilidade.

Neste artigo, vamos analisar de perto o Calendly e o Doodle. Vamos comparar o que cada um deles oferece, como a facilidade de uso, a segurança das suas informações e as integrações extras que eles possuem.

Seja para planejar reuniões de trabalho ou organizar eventos, vamos te ajudar a descobrir qual dessas plataformas pode facilitar sua vida.

Calendly vs Doodle, o que eles oferecem?

Vamos começar explicando a filosofia central do Doodle e do Calendly:

Calendly

Calendly é a solução de agendamento de compromissos mais popular do mundo, usada por indivíduos, profissionais e empresas de todos os tamanhos. Desde seu lançamento em 2013, o Calendly evoluiu de forma elegante ao incorporar todos os recursos necessários para suas necessidades de agendamento.

Principais Recursos:

• Links de agendamento personalizáveis: Os links de agendamento oferecidos pelo Calendly são altamente personalizáveis, permitindo definir a duração, regras personalizadas, redirecionamentos e muito mais.
• Dezenas de integrações: Ao longo dos anos, o Calendly integrou muitos aplicativos de calendário como Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud. Também se conecta com ferramentas como Zoom, Teams, Slack e serviços de pagamento como Stripe e PayPal.
• Links de agendamento 1-1: O Calendly permite criar e compartilhar links de agendamento envolvendo apenas você e outra pessoa.
• Agendamento em equipe: O Calendly permite criar e compartilhar links de agendamento envolvendo várias pessoas sem se preocupar com a disponibilidade de cada uma.
• Enquetes para reuniões: O Calendly possui um recurso de enquetes para reuniões, que combina votação e agendamento. As enquetes funcionam para reuniões em grupo e coletivas.

Doodle

Doodle é uma solução de agendamento de compromissos lançada em 2007, inicialmente focada em enquetes para reuniões, e que evoluiu gradualmente para uma solução de agendamento completa.

Principais Recursos:

• Agendamento baseado em enquetes: O Doodle permite que os usuários criem enquetes nas quais os convidados podem votar nos horários preferidos para a reunião. Esse recurso simplifica a busca por um horário que funcione para todos, eliminando a troca de mensagens geralmente necessária para agendar reuniões em grupo.
• Integração com calendários: O Doodle se integra perfeitamente com aplicativos de calendário populares como Google Calendar, Outlook e iCalendar. Essa integração garante que seus compromissos sejam automaticamente atualizados no seu calendário pessoal ou profissional.
• Links de agendamento em equipe: Semelhante ao Calendly, o Doodle oferece links de agendamento em equipe, nos quais você pode convidar sua equipe e ser agendado como um time.

Para quem é o Calendly?

O Calendly é popular entre indivíduos e empresas, independentemente do seu tamanho.

• Indivíduos/Profissionais: Se você é consultor, coach, vendedor ou freelancer, o Calendly é perfeito para você. Ele torna o agendamento de reuniões simples e rápido, sem a necessidade de inúmeros e-mails.
• Para equipes empresariais e grandes empresas: O Calendly funciona muito bem para grupos corporativos pequenos e grandes. É extremamente útil para configurar diferentes tipos de reuniões, entrevistas de emprego e trabalho em equipe.

Para quem é o Doodle?

Semelhante ao Calendly, o Doodle é uma ferramenta de agendamento versátil, ideal para uma variedade de usuários, desde indivíduos até grandes organizações.

• Para uso pessoal e freelancers: Indivíduos, freelancers e empreendedores solo acham o Doodle extremamente útil para organizar reuniões um-a-um, encontros sociais ou compromissos pessoais. Sua simplicidade é perfeita para quem precisa coordenar horários com outras pessoas facilmente.
• Para equipes e empresas: O Doodle é ótimo para líderes de equipe, gerentes de projeto e empresas de qualquer tamanho. Ele simplifica o agendamento de reuniões em grupo, sessões de equipe e compromissos com clientes, facilitando a escolha de um horário que funcione para todos.
• Para organizadores de eventos e educadores: Organizadores de eventos, professores e educadores também se beneficiam do Doodle. É uma ferramenta prática para planejar eventos, aulas ou workshops, onde vários participantes precisam concordar em um horário comum.

Calendly vs Doodle: Comparação Detalhada de Recursos

Agora que já estabelecemos o básico, vamos nos aprofundar na comparação entre Calendly e Doodle, analisando recursos de agendamento, facilidade de uso, integrações, segurança, preços e muito mais.

Essas comparações nos ajudarão a determinar qual é a melhor ferramenta de agendamento de compromissos para usar em 2024.

Agendamento

É justo começar a comparação analisando os recursos de agendamento, já que o principal motivo pelo qual os usuários utilizam o Calendly e o Doodle é para compartilhar links de agendamento e serem reservados.

Recursos de Agendamento do Calendly:

• Reuniões em equipe: Você pode convidar sua equipe no Calendly e criar links de agendamento em equipe que envolvem a disponibilidade de todo o time.
• Reuniões um-a-um: Você pode criar e compartilhar sua disponibilidade por meio de um link de agendamento usando o Calendly.
• Round Robin: O Calendly oferece links de agendamento Round Robin ao usar agendamento em grupo, permitindo definir o anfitrião da reunião com base em quem está disponível ou quem tem prioridade.
• Aviso mínimo para agendamento: Impede que as pessoas agendem na última hora, ao definir com quanto tempo de antecedência é necessário agendar.
• Gerenciamento de fuso horário: O Calendly detecta automaticamente o fuso horário da pessoa que está agendando para evitar confusões.
• Tempos de intervalo: O Calendly permite que você defina pausas entre suas reuniões, para que você não fique cansado e improdutivo por não ter intervalos entre os compromissos.
• Lembretes personalizados: O Calendly permite enviar lembretes automáticos aos participantes da reunião, para que eles não se esqueçam do compromisso.
• Integração com pagamento: Com o Calendly, você pode se conectar com serviços de pagamento como PayPal e Stripe para reuniões que você deseja cobrar.
• Definir disponibilidade personalizada para cada link de agendamento: O Calendly oferece flexibilidade, permitindo definir disponibilidades exclusivas para cada link.
• Roteamento: O recurso de roteamento do Calendly foi criado para simplificar e personalizar o processo de agendamento. Por exemplo, ele faz perguntas simples antes do agendamento, para direcionar a pessoa para o calendário certo com base nas respostas.
• Workflows: Os workflows do Calendly automatizam tarefas e comunicações relacionadas ao agendamento. Eles enviam e-mails ou mensagens de texto automaticamente antes ou depois de uma reunião ser agendada, economizando tempo e melhorando a comunicação.

Link de agendamento do Calendly:

Recursos de Agendamento do Doodle:

• Enquetes em grupo para encontrar o melhor horário: O Doodle permite criar enquetes onde você pergunta às pessoas quais horários funcionam melhor para elas. Você define várias opções e todos votam no horário preferido. Isso facilita encontrar um horário que atenda à maioria para reuniões ou eventos.
• Integração com calendário: Você pode conectar o Doodle aos seus calendários, como Google Calendar, Outlook ou iCalendar. Ao fazer isso, o Doodle verifica automaticamente sua disponibilidade e atualiza seu calendário com novas reuniões. Isso evita agendamentos duplicados ou esquecer de compromissos.
• Detecção de fuso horário: O Doodle detecta automaticamente o fuso horário de cada pessoa. Então, se você está agendando uma reunião com pessoas de diferentes partes do mundo, o Doodle mostra os horários da reunião no horário local de cada um. Esse recurso é muito útil para equipes ou clientes internacionais.
• Página pessoal MeetMe: O Doodle oferece uma página pessoal chamada ‘MeetMe’. Nela, você pode mostrar quando está disponível. Outras pessoas podem acessar essa página e solicitar reuniões durante os horários disponíveis. É uma ótima ferramenta para reuniões um-a-um, como entrevistas de emprego ou reuniões com clientes.
• Convites e lembretes simples: Você pode enviar convites para reuniões diretamente pelo Doodle. Depois que as pessoas forem convidadas, o Doodle também pode enviar lembretes. Isso ajuda a garantir que todos se lembrem da reunião.
• Enquetes personalizáveis e calendário reservável: Com o Doodle, você pode personalizar suas enquetes para atender suas necessidades, como definir prazos para votação e limitar o número de votos por opção. Além disso, você pode configurar um calendário reservável, definindo horários específicos para reuniões e permitindo que outras pessoas agendem diretamente com você.

Link de agendamento do Doodle:

Conclusão: Apesar do Doodle oferecer links de agendamento 1-1 e em grupo, ele fica atrás dos recursos do Calendly. O Calendly oferece tudo que o Doodle tem, além de roteamento, workflows e mais.

UI, UX, facilidade de uso

Tendo utilizado o Calendly e o Doodle, parece que o Calendly possui uma interface de usuário (UI) mais moderna, inclusive passou por uma reformulação recentemente. Isso mostra que o Calendly está investindo não apenas em novos recursos, mas também na melhoria da usabilidade dos recursos existentes.

Comparado ao Calendly, a interface do Doodle parece mais datada. Ao editar uma página de agendamento, por exemplo, a primeira seção ocupa 1/4 da tela e está em branco.

Espaço em branco no Doodle ao editar uma página de agendamento:

Em termos de experiência do usuário (UX), o Calendly também é superior, pois a criação de links de agendamento é mais bem pensada. O menu de navegação também é melhor organizado, com os recursos mais utilizados sempre à mão.

Página do painel do Doodle:

Página do painel do Calendly:

Conclusão: O Calendly tem uma melhor UI e UX em comparação ao Doodle. A equipe do Calendly garantiu que a interface e a experiência do usuário permaneçam relevantes mesmo após anos de adição de novos recursos.

Personalização

A personalização tem um papel fundamental, já que o Calendly e o Doodle são usados por indivíduos, equipes e empresas. Vamos comparar os recursos de personalização de cada um:

Doodle:

• Opções de enquete personalizadas: Com o Doodle, você pode criar enquetes com várias opções de data e horário para os participantes, adaptando-as às suas necessidades específicas de agendamento.
• Branding: O Doodle permite adicionar sua marca às enquetes. Isso inclui adicionar seu logotipo e usar cores personalizadas, ótimo para manter uma imagem de marca consistente.
• Integrações: O Doodle se integra com aplicativos de calendário e outras ferramentas populares, permitindo agendamento contínuo dentro do seu fluxo de trabalho atual.
• Configurações personalizáveis de disponibilidade: Com o Doodle, você pode definir sua disponibilidade em detalhes, incluindo tempo de intervalo entre reuniões e limite de compromissos por dia.

Calendly:

• Agendar reuniões com antecedência: Você pode definir com quanta antecedência as pessoas precisam agendar reuniões com você. Isso evita surpresas de última hora e ajuda a manter sua agenda organizada.
• Deixar o Calendly com a sua cara: Você pode alterar o visual e o funcionamento do Calendly, como as cores e mensagens automáticas. Essas mudanças ajudam o Calendly a se adequar ao seu estilo.
• Tipos diferentes de reunião: Com o Calendly, você pode configurar diferentes tipos de reuniões, como um-a-um, em grupo ou round-robin. Você define a duração e os horários em que podem acontecer. Isso ajuda a organizar sua agenda para diferentes necessidades.
• Intervalos entre reuniões: O Calendly permite adicionar tempos de pausa antes ou depois das reuniões. Isso garante tempo para se preparar, relaxar ou se deslocar, sem compromissos um atrás do outro.
• Integrações com outras ferramentas e personalização via código
• • Conexão com outras ferramentas: O Calendly pode ser conectado a diversos aplicativos e softwares, facilitando seu trabalho. Ele funciona bem com as ferramentas que você já usa.
  • Para desenvolvedores: Se você sabe programar, pode usar a API do Calendly para criar recursos personalizados. Isso permite mudanças específicas no funcionamento do Calendly, sem alterar os componentes principais.

Conclusão: O Calendly é superior ao Doodle em termos de personalização, oferecendo suporte à API para desenvolvedores, mais opções de agendamento e integrações.

Visualização de Calendário

Calendly e Doodle estão focados principalmente em criar e compartilhar links de agendamento. Se você deseja ver todos os eventos de todos os seus calendários em um só lugar, você precisa usar outra ferramenta como a OneCal.

A OneCal também possui os mesmos recursos que o Calendly e o Doodle, oferecendo links de agendamento intuitivos para ser reservado, reuniões em grupo, muita personalização e muito mais.

Visualização de Calendário da OneCal:

Plataformas: Mobile, Web, Desktop?

Estar presente há mais de uma década tem suas vantagens. Ao contrário de muitas soluções de agendamento, o Calendly e o Doodle estão disponíveis na Web e no celular (App Store ou Play Store).

Vale notar que nem o Calendly nem o Doodle possuem um aplicativo para desktop.

Conclusão: Está empatado, tanto o Calendly quanto o Doodle estão disponíveis nas principais plataformas.

Reuniões internas, conflitos de calendário

O Calendly e o Doodle são ótimos para agendar reuniões externas por meio de links de agendamento. O que não é tão bom é que, se você agenda reuniões internas usando o Google Calendar ou o Outlook, fica complicado, e nenhum dos dois ajuda nesse caso.

Por exemplo, se você tem dois calendários de trabalho (algo comum para freelancers, consultores etc.), e alguém agenda uma reunião no primeiro calendário. Os membros da equipe que agendam reuniões no segundo calendário não sabem dos eventos do primeiro, o que leva a conflitos de agendamento e confusão.

A OneCal é a solução perfeita de automação de calendário, oferecendo ferramentas para reuniões internas e externas. Você pode sincronizar calendários do Outlook e Google em tempo real, compartilhar links de agendamento, visualizar todos os seus calendários em um só lugar e muito mais em um único aplicativo.

Outlook e Google Calendars sincronizados:

Integrações

Quando se trata de integrações, o Calendly leva a coroa, com integrações com todas as principais soluções.

Integrações do Calendly:

• Serviços de calendário: Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud
• Ferramentas de videoconferência: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex
• Sistemas de CRM: Salesforce, HubSpot
• Processadores de pagamento: PayPal, Stripe
• Ferramentas de produtividade e colaboração em equipe: Slack, Trello e Zapier, que permitem conexão com vários outros serviços
• E mais…

Página de integrações do Calendly:

O Doodle, por outro lado, se integra a um número limitado de soluções.

Integrações do Doodle:

Videoconferência:

• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet

Calendários:

• iCloud Beta
• Outlook Add-In
• Google Calendar
• Office 365
• Microsoft Exchange

Automação de fluxo de trabalho:

• Zapier

Página de integrações do Doodle:

Conclusão: O Calendly é o vencedor claro, com muito mais integrações do que o Doodle.

Colaboração

Calendly e Doodle foram criados para colaboração, pois ambos permitem convidar membros da equipe e utilizar os recursos oferecidos.

Recursos de Colaboração do Calendly:

1. Links em grupo: Com o Calendly, sua equipe inteira pode usar um único link para agendar reuniões. Os clientes podem escolher com quem querem se encontrar ao ver quem está disponível, ou o Calendly pode escolher a próxima pessoa livre automaticamente.
2. Pagamentos em equipe simplificados: O Calendly facilita os pagamentos em equipe. Ele centraliza todos os pagamentos e planos da equipe em um só lugar.
3. Poder de administrador: Os líderes da equipe podem controlar as configurações do Calendly da equipe. Eles podem definir regras, escolher quem pode fazer o quê e garantir uma boa apresentação da equipe ao lidar com os clientes.
4. Informações sobre reuniões: O Calendly acompanha todas as reuniões da sua equipe, como quantas foram feitas e quais tipos. Isso ajuda a entender como o negócio está indo.
5. Tipos de reunião: Todos na equipe podem configurar diferentes tipos de reuniões, com durações e horários adequados ao tipo de encontro.

Recursos de Colaboração do Doodle:

1. Enquetes em grupo: O Doodle permite que as equipes criem enquetes para selecionar o melhor horário para uma reunião. Isso é útil quando você precisa encontrar um horário comum para um grupo de pessoas.
2. Doodle 1:1: Você pode agendar reuniões um-a-um facilmente, compartilhando sua disponibilidade com outra pessoa, permitindo que ela escolha um horário que funcione para ambos.
3. Integração com calendário: Os membros da equipe podem sincronizar seus calendários com o Doodle para mostrar a disponibilidade, facilitando evitar agendamentos duplos e ver quando os outros estão livres.
4. Painel para organização: O Doodle oferece um painel onde você pode ver todas as suas enquetes em um só lugar, o que é ótimo para gerenciar várias reuniões e eventos.
5. Página pessoal MeetMe: Cada membro da equipe pode configurar uma página pessoal MeetMe mostrando sua disponibilidade, que colegas ou clientes podem visualizar para solicitar reuniões.
6. Página de agendamento para marcação fácil: O Doodle oferece uma funcionalidade de página de agendamento, onde clientes ou colegas podem marcar um compromisso com base na disponibilidade definida, sem necessidade de enviar uma enquete.

Conclusão: Tanto o Doodle quanto o Calendly oferecem ótimos recursos de colaboração, então é um empate.

Segurança

Em termos de segurança, o Calendly segue os padrões da indústria, possuindo certificações como ISO 27001, SOC 2 Tipo II, CCPA, GDPR e outras.

Segurança do Calendly:

• Proteção de dados do cliente
• Segurança da infraestrutura
• Proteção da aplicação
• Conformidade e privacidade
  Relatório SOC 2 Tipo 2
  Relatório SOC 3
  Conformidade com GDPR e CCPA
  Certificação CSA STAR Nível Um
  Relatório ISO/IEC 27001
  Diretrizes FINRA para cibersegurança
  Diretrizes GLBA para instituições financeiras
• Proteção de conta

Para mais detalhes, visite a Página de Segurança do Calendly.

Página de segurança do Calendly:

Segurança do Doodle:

Semelhante ao Calendly, o Doodle também possui segurança em nível empresarial, com certificações como SOC 2 Tipo II, conformidade com GDPR, etc.

• SOC 2 Tipo II
• Cyber Verify Nível 3
• Conformidade com GDPR
• Criptografia em trânsito
• Criptografia em repouso

Página de segurança do Doodle:

Conclusão: Calendly e Doodle seguem os padrões da indústria em termos de segurança, então é um empate.

Preços

Doodle e Calendly têm preços semelhantes, com a única diferença de que o Doodle oferece um desconto maior se você adquirir um plano anual. Com o Doodle, você recebe até 55% de desconto, comparado aos 20% do Calendly.

Ambos oferecem um plano gratuito, mas o plano gratuito do Calendly é mais generoso e não contém anúncios. O Doodle, por outro lado, oferece apenas uma página de agendamento, com anúncios, o que prejudica a experiência.

Preços do Calendly:

• Free
• Standard: $10 por assento, por mês
• Teams: $16 por assento, por mês
• Enterprise: Contato para preços

Página de preços do Calendly:

Preços do Doodle

• Free (com anúncios)
• Pro: $14.95 por usuário por mês, ou $6.95 se adquirido anualmente
• Team: $19.95 por usuário por mês, ou $8.95 se adquirido anualmente
• Enterprise: Contato para preços

Página de preços do Doodle:

Conclusão: Em termos de preços, tanto o Calendly quanto o Doodle são justos, considerando os recursos que oferecem.

Calendly Vs Doodle: Qual Plataforma de Agendamento Escolher em 2024?

Com base na análise, parece que o Calendly envelheceu melhor em comparação ao Doodle. A plataforma evoluiu ao longo dos anos, oferecendo mais valor aos clientes, adicionando novos recursos e, ao mesmo tempo, cuidando das funcionalidades existentes.

O Calendly também adicionou Enquetes para Reuniões, que é o recurso que diferencia o Doodle da concorrência.
Embora o Doodle seja uma solução sólida de agendamento, o Calendly se destaca na maioria das categorias relevantes da comparação.

Simplifique sua agenda usando a OneCal

A OneCal é uma plataforma de automação de calendário que se sobrepõe ao Calendly e ao Doodle, oferecendo links de agendamento e recursos que não estão disponíveis no Calendly ou no Doodle.

A sincronização de calendários da OneCal é um verdadeiro salva-vidas, ajudando milhares de profissionais que lidam com vários calendários a manter uma agenda unificada em todos eles, evitando confusões entre membros da equipe.

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