Google 캘린더 회의 가능 시간을 공유하는 방법

Google 캘린더는 회의를 예약하기에 매우 편리하지만, 조직 외부의 사람이나 Google 계정이 없는 사람과 가용 일정을 공유하는 일은 항상 간단하지는 않습니다.

Google은 내장된 예약 기능을 제공하지만, 개인 Google 계정 사용자는 무료로 단일 예약 페이지만 생성할 수 있습니다. 반면, 여러 개의 예약 페이지와 같은 고급 기능은 Google Workspace 구독자에게만 제공됩니다.

외부 인원과의 협업 등 더 유연한 사용이 필요하다면, OneCal과 같은 서드파티 도구를 활용하면 가용 일정 공유에 대한 제어권이 한층 강화됩니다.

이 가이드에서는 Google 캘린더 일정을 공유하는 두 가지 방법을 안내합니다. 첫 번째는 Google 캘린더의 내장 예약 기능을 사용하는 방법이고, 두 번째는 누구에게나 작동하는 OneCal 같은 서드파티 도구를 활용하는 방법입니다.

방법 1: Google 캘린더의 예약 기능으로 회의 가능 시간 공유하기

참고: 개인 Google 계정의 경우 무료로 하나의 예약 일정을 생성할 수 있지만, 여러 예약 페이지 생성, 자동 이메일 알림, 사용자 지정 예약 양식 등 고급 기능은 제공되지 않습니다.

Google Workspace 계정을 사용하는 경우, 공동 주최자 추가나 약속에 대한 결제 수락 등 프리미엄 기능을 사용할 수 있습니다.

이제 단계를 살펴보겠습니다:

1단계: 예약 일정 생성하기

1. 데스크탑에서 Google 캘린더를 엽니다.
2. 좌측 상단의 생성 버튼을 클릭합니다.
3. 예약 일정을 선택합니다.

2단계: 예약 시간대 설정

1. 예약 일정의 제목을 입력합니다(예: “상담 슬롯”).
2. 각 예약 시간대의 지속 시간을 설정합니다.
3. 예약 가능한 날짜와 시간을 선택합니다.
4. 특정 시간 또는 반복 슬롯을 설정하여 예약 가능 시간을 사용자 지정합니다.

3단계: 예약 페이지 세부정보 구성하기

1. 약속에 대한 설명, 위치, 기타 중요한 정보를 추가합니다.
2. 예약 양식 필드를 설정하여 초대자로부터 필요한 정보를 수집합니다.
3. 예약 간 버퍼 시간이나 하루 최대 예약 수 등 예약 관련 설정을 조정합니다.

4단계: 예약 페이지 공유하기

1. 예약 일정이 완료되면 공유 버튼을 클릭합니다.
2. 제공된 예약 페이지 링크를 복사합니다.
3. 이 링크를 이메일이나 기타 커뮤니케이션 채널을 통해 공유하면, 수신자는 사용자의 예약 가능한 시간대를 확인하고 상호 간에 맞는 시간을 예약할 수 있습니다.

방법 2: OneCal을 사용하여 Google 캘린더 가용 시간 공유하기

더 유연한 일정을 원한다면, OneCal은 훌륭한 대안입니다. OneCal은 예약 앱으로, 맞춤형 예약 링크를 생성할 수 있어 다양한 플랫폼에서 가용 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다.

Google의 기본 옵션과는 달리, OneCal은 Google Workspace 유료 플랜 없이도 사용할 수 있습니다.

특히 Outlook에서 여러 업무용 캘린더를 관리하거나 Apple 캘린더에서 개인 일정을 사용하는 경우, 여러 업무 캘린더 동기화를 통해 충돌을 방지할 수 있어 유용합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 가입하고 캘린더 연결하기

먼저 OneCal 계정을 생성하세요. 14일 무료 체험을 제공하며 신용카드는 필요하지 않습니다. 로그인하면 Google 캘린더, Outlook, Apple 캘린더 중 사용하는 캘린더를 연결하는 과정을 안내받게 됩니다.

모든 일정을 한곳에서 동기화하려면 OneCal이 일정 접근 권한을 받아야 합니다.

2단계: 맞춤형 예약 링크 생성하기

캘린더를 동기화한 후, 다음 단계는 예약 링크를 생성하는 것입니다. OneCal에서 “Booking Links” 탭으로 이동해 “New Link”를 클릭하세요.

이 링크를 통해 회의 시간을 정하기 위한 번거로운 이메일 교환 없이, 상대방이 실시간 가용 일정을 확인하고 예약할 수 있습니다.

3단계: 회의 환경 사용자 지정하기

OneCal은 회의 예약 방식을 완전히 제어할 수 있습니다. 예약 링크를 설정할 때 다음 두 가지 회의 유형 중에서 선택할 수 있습니다:

• 1:1 회의: 고객 상담, 내부 점검, 개인 미팅 등에 적합합니다.
• 그룹 회의: 여러 참가자가 모두 가능한 시간을 찾아야 하는 회의에 적합합니다.

또한 회의 제목 설정(예: 프로젝트 업데이트 콜), 회의 시간 설정, 설명 추가 등 다양한 세부 사항을 사용자 지정할 수 있습니다.

회의 방식도 Google Meet, Zoom, 전화, 대면 미팅 중 선택 가능합니다.

더 세밀한 제어를 위해 OneCal은 다음과 같은 고급 설정을 제공합니다:

• 사용자 지정 업무 시간 설정: 사용자가 실제로 가능한 시간대에만 예약이 가능하도록 제어합니다.
• 버퍼 시간 추가: 회의 사이에 여유 시간을 두어 연속된 미팅을 방지할 수 있습니다.
• 하루 예약 제한: 하루에 받을 수 있는 회의 수를 제한하여 업무 과중을 방지할 수 있습니다.
• 예약 페이지 브랜딩: 로고, 색상, 고유 URL을 추가하여 전문적이고 개인화된 예약 경험을 제공합니다.
• 다수의 캘린더 실시간 동기화: Google, Outlook, Apple 캘린더를 실시간으로 동기화하여 항상 최신 상태로 유지하고, 모든 사용자가 예약 가능하도록 합니다.

4단계: 예약 링크 공유하기

예약 링크가 준비되면 공유할 차례입니다. 이메일 서명에 포함하거나, 웹사이트 또는 SNS에 공유하면 사람들이 손쉽게 회의를 예약할 수 있습니다.

이 과정을 통해 일정 조율에 소요되는 시간을 절약하고, OneCal이 캘린더를 실시간으로 동기화하므로 항상 최신 가용 일정이 유지되어 이중 예약이나 충돌이 발생하지 않습니다.

OneCal 공개 예약 링크 예시:

결론: Google 캘린더 가용 시간 공유에 가장 적합한 방법은?

예약을 관리하는 방법을 고민할 때, Google 캘린더의 기본 예약 기능과 OneCal 같은 도구를 비교해볼 수 있습니다. 아래는 선택을 돕기 위한 간단한 요약입니다.

Google 캘린더는 일정 내에서 직접 예약 가능한 시간대를 설정할 수 있습니다. 이미 Google 서비스를 사용 중이라면 Gmail이나 Google Meet과 자연스럽게 연동되기 때문에 편리합니다.

개인 Google 계정 사용자는 무료로 하나의 예약 페이지를 생성할 수 있습니다. 그러나 여러 예약 페이지 생성이나 Google 브랜딩 제거 등 고급 기능을 사용하려면 사용자당 월 $7부터 시작하는 Google Workspace 구독이 필요합니다.

반면, OneCal은 다양한 캘린더 시스템을 사용하는 사용자에게 더 유연한 옵션을 제공합니다. Google, Outlook, Apple의 캘린더를 실시간으로 동기화하여 모든 플랫폼에서 일정을 최신 상태로 유지합니다.

여러 캘린더를 동시에 관리하거나, 다양한 시스템을 사용하는 사람들과 일해야 하는 경우에 특히 유용합니다. OneCal을 사용하면 Google 계정이 없는 사람도 쉽게 일정을 예약할 수 있습니다.

또한 예약 페이지에 로고와 브랜드 색상을 추가하고, 회의 사이에 버퍼 시간을 설정하는 등 회의 환경을 자유롭게 사용자 지정할 수 있습니다. OneCal은 사용자당 월 $5부터 시작하며, 최대 두 개의 캘린더를 지원해 Google Workspace보다 비용 효율적인 대안이 됩니다.

OneCal로 Google 캘린더 가용 시간 공유하기

OneCal은 실시간 동기화, 쉬운 사용자 지정, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와의 원활한 통합 기능으로 일정을 간편하게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이중 예약이나 충돌 없이 시간을 효율적으로 활용하세요.

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FAQ

Google 계정이 없는 사람도 Google 예약 링크를 통해 예약할 수 있나요?

네. 손님은 링크와 이메일 주소만 있으면 슬롯을 예약할 수 있습니다.

Google 예약 페이지는 다른 캘린더와의 이중 예약을 방지하나요?

Google 캘린더 예약 일정은 해당 계정의 기본 캘린더만 확인합니다. 여러 Google, Outlook, iCloud 캘린더를 관리한다면, 먼저 OneCal을 사용해 동기화해야 모든 바쁜 시간이 반영됩니다.

OneCal이 Google 예약 일정보다 나은 이유는 무엇인가요?

OneCal은 더 저렴한 가격에 더 많은 사용자 지정 옵션과 Outlook 및 iCloud 캘린더에 대한 기본 지원을 제공합니다.

Google 내장 예약 기능의 한계는 무엇인가요?

무료 사용자는 하나의 예약 페이지만 생성 가능하며, 사용자 지정 양식, 버퍼, 브랜딩 등의 기능은 사용할 수 없습니다.

Google, Outlook, Apple 캘린더 가용 시간을 한 번에 공유하려면 어떻게 하나요?

OneCal에서 캘린더를 연결한 뒤 하나의 예약 링크를 생성하여 그 URL을 공유하세요. 해당 링크는 실시간으로 병합된 가용 일정을 보여줍니다.

OneCal로 가용 일정을 공유할 때 데이터는 안전한가요?

OneCal은 암호화된 OAuth 연결을 사용하며, 사용자가 선택한 정보만 저장하고 공개 링크에는 개인 이벤트 정보가 노출되지 않습니다.