Outlook 캘린더 공개 범위 관리 방법 (2026 가이드)
Outlook 일정 가능 시간을 안전하게 공유하기
OneCal 일정 링크를 사용하여 개인 정보를 노출하지 않고 Outlook의 가능 시간을 공유하세요.
Google Calendar 공개 범위 관리 방법을 다룬 후, 이번 가이드는 Outlook Calendar로 초점을 옮깁니다.
Outlook은 캘린더를 누가 볼 수 있고 어떤 정보를 볼 수 있는지 제어할 수 있는 기본 제공 무료 옵션을 제공합니다.
다른 사람이 사용 가능 여부만 보도록 제한하거나, 개인 정보를 숨기거나, 누군가가 대신 일정 관리를 도와줄 수 있도록 허용할 수 있습니다.
지금부터 Outlook Calendar의 공개 범위를 단계별로 조정하는 방법을 안내하겠습니다.
Outlook Calendar 공개 범위 관리 방법
1. Outlook 캘린더 설정에 접근하기
캘린더 공유 설정을 관리하려면 먼저 Outlook에서 오른쪽 패널을 열어야 합니다:
1. https://outlook.live.com/calendar 에 방문하세요.
2. 왼쪽에 있는 캘린더 아이콘을 클릭하여 캘린더 보기로 전환합니다.
3. 왼쪽 사이드바의 내 캘린더 아래에서 관리하려는 캘린더에 마우스를 올려둡니다.
4. 점 세 개 메뉴를 클릭한 후, 공유 및 권한을 선택합니다.
그러면 누가 내 캘린더에 접근할 수 있고 어떤 정보를 볼 수 있는지 제어할 수 있는 패널이 열립니다.
2. 조직 내부와 캘린더 공유하기
Microsoft 365 조직 내의 동료나 팀원과 Outlook Calendar를 공유하는 것은 매우 간단합니다.
방법은 다음과 같습니다:
1. 공유 및 권한 패널에서 공유하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
2. 이름 옆의 드롭다운에서 적절한 권한 수준을 선택합니다.
Outlook은 다음과 같은 5가지 공개 범위를 제공합니다:
- 내가 바쁠 때 보기 가능: 사용 가능 여부만 표시되며, 이벤트 세부 정보는 표시되지 않습니다.
- 제목 및 위치 보기 가능: 이벤트 이름과 위치는 표시되지만, 다른 세부 정보는 숨겨집니다.
- 모든 세부 정보 보기 가능: 개인 이벤트를 제외한 모든 이벤트 정보에 접근 가능합니다.
- 편집 가능: 해당 사용자가 내 캘린더 이벤트를 수정할 수 있도록 허용합니다.
- 대리인: 전체 편집 권한을 부여하며, 초대에 대신 응답할 수 있습니다. (Microsoft 365가 설치된 Outlook 데스크탑 앱에서만 사용 가능.)
일부 공개 옵션(예: 대리인)은 Microsoft 365 계정의 Outlook 데스크탑 앱에서만 제공되며, 웹 또는 모바일 버전에서는 설정할 수 없습니다. 또한 조직 내에서만 작동합니다.
3. 외부 사용자와 캘린더 공유하기
조직 외부의 사람들(예: 클라이언트, 프리랜서, 외부 파트너)과도 Outlook 웹 버전을 통해 캘린더를 공유할 수 있습니다. 단, 계정 유형에 따라 권한 옵션이 제한될 수 있습니다.
외부 공유 방법:
1. 공유 및 권한 패널을 엽니다.
2. 외부 연락처의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 권한 수준을 선택합니다(예: 모든 세부 정보 보기 가능 또는 편집 가능).
4. 공유를 클릭합니다.
Outlook은 외부 공유를 지원하지만, 제공되는 권한 옵션은 내부 공유에 비해 제한적일 수 있습니다. 외부 연락처를 추가할 때는 일반적으로 “모든 세부 정보 보기 가능” 또는 “편집 가능” 옵션만 표시됩니다.
더 유연한 공유가 필요하신가요? Outlook은 기본적인 외부 공유를 제공하지만, 플랫폼 간 협업이 필요한 경우 제한적일 수 있습니다. OneCal은 Outlook, Google, iCloud의 사용 가능 여부를 개인화된 브랜드 예약 링크를 통해 손쉽게 공유할 수 있도록 도와줍니다. 관리자 설정이 필요 없으며, 개인 정보 보호, 디자인, 접근성 모두를 완전히 제어할 수 있습니다.
4. 공유 중단 또는 접근 권한 제거하기
더 이상 특정 사용자에게 Outlook Calendar 접근 권한을 부여하고 싶지 않다면 언제든지 권한을 제거할 수 있습니다.
Outlook 캘린더 공유를 중단하려면 다음 단계를 따르세요:
1. Outlook 웹에서 설정 > 모든 Outlook 설정 보기 > 캘린더 > 공유된 캘린더로 이동합니다.
2. 공유 및 권한 섹션에서 제거하려는 사용자 또는 그룹을 찾습니다.
3. 해당 이름 옆의 휴지통 아이콘 또는 제거를 선택합니다.
과거에 공개 링크로 캘린더를 공유한 적이 있다면, 동일한 설정 패널에서 해당 링크도 비활성화하여 접근 권한을 완전히 해제해야 합니다.
1. 설정 > 모든 Outlook 설정 보기 > 캘린더 > 공유된 캘린더로 이동합니다.
2. 캘린더 게시 섹션으로 스크롤합니다.
3. 해당 캘린더를 선택한 후, 게시 중지를 클릭하거나 공유 링크를 제거합니다.
한번 제거되면, 해당 사용자는 더 이상 내 캘린더를 보거나 상호작용할 수 없습니다.
OneCal로 캘린더 공유를 완벽하게 제어하세요
Outlook은 일정 공개 범위를 관리할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 하지만 외부 고객과의 사용 가능 시간 공유, Outlook과 Google 캘린더 간 동기화, 브랜드 예약 페이지 생성이 필요해지면 기능의 한계에 빠르게 부딪히게 됩니다.
반면, Microsoft Bookings와 유사한 가격대의 OneCal을 사용하면 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- Outlook, Google, iCloud 캘린더를 하나의 통합된 가용 시간 뷰로 동기화
- 고객, 계약자, 파트너를 위한 개인화된 브랜드 예약 페이지 생성
- 개인 이벤트에 대해 자동으로 시간 차단하고, 사용 가능 시간만 표시
- 실시간 동기화로 이중 예약 방지 및 수동 일정 관리 부담 해소
2주 동안 무료로 사용해보세요. 신용카드 필요 없이 언제든지 취소 가능합니다.
FAQ
Outlook 캘린더를 회사 외부 사람들과 공유할 수 있나요?
예. 공유 및 권한 섹션에서 외부 이메일 주소를 입력하고 모든 세부 정보 보기 가능 또는 _편집 가능_과 같은 권한 수준을 선택하세요(계정에 따라 옵션이 다를 수 있습니다).
“모든 세부 정보 보기 가능” 권한을 부여하면 개인 이벤트도 보이나요?
아니요. 개인 이벤트는 여전히 숨겨지며, 사용자는 해당 시간대를 바쁜 시간으로만 인식하게 됩니다.
권한 수준을 변경하면 상대방에게 알림이 가나요?
아니요. 권한을 수정하거나 제거해도 이메일 알림은 전송되지 않습니다. 변경은 조용히 적용됩니다.
Outlook 사용 가능 시간을 Google Calendar 사용자와 공유하려면 어떻게 하나요?
읽기 전용 ICS 링크를 보낼 수 있으며, OneCal을 사용하면 Outlook과 Google 간을 동기화하여 상대방이 내 최신 일정을 확인할 수 있습니다.
캘린더 접근 권한을 직접 주는 대신 예약 페이지를 게시할 수 있나요?
예. OneCal을 사용하면 이벤트 세부 정보를 비공개로 유지하면서도 사용 가능 시간만 표시되는 브랜드 예약 링크를 만들 수 있습니다.