Google 캘린더 공개 범위 관리 방법 - 2026 가이드

Google Calendar를 사용하면 누가 귀하의 캘린더를 볼 수 있는지, 그리고 어떤 내용을 볼 수 있는지를 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 사용 가능 여부 또는 전체 이벤트 세부정보 등을 설정할 수 있습니다.

이 기능은 완전히 무료이며, 몇 가지 간단한 단계만 거치면 개인 이벤트는 비공개로 유지하면서 동료, 가족 또는 다른 사람들과 적절한 정보를 공유할 수 있습니다.

이 가이드에서는 캘린더의 가시성을 관리하는 방법을 단계별로 설명합니다.

Google Calendar 가시성 관리 방법: 단계별 가이드

1단계: 캘린더 설정으로 이동

캘린더의 가시성을 관리하려면, 데스크톱에서 https://calendar.google.com을 방문하여 Google Calendar를 엽니다.

왼쪽에서 내 캘린더 설정 아래에 조정하려는 캘린더를 찾습니다. 이름 위에 마우스를 올리고, 해당 캘린더를 클릭하세요.

드롭다운 메뉴에서 캘린더 설정을 선택하세요. 이 설정 패널에서 캘린더의 가시성과 공유 옵션을 제어할 수 있습니다.

2단계: 전체 캘린더에 대한 가시성 조정

캘린더 설정으로 들어가면, 이벤트 접근 권한 섹션까지 아래로 스크롤하세요.

캘린더를 비공개로 유지하려면 공개 설정 박스가 선택 해제되어 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 특정인과 공유하지 않는 한, 아무도 귀하의 캘린더를 볼 수 없습니다.

캘린더를 모든 사람(예: 회사나 학교 등)과 공유하려면, 공개 설정 박스를 선택하세요.

다른 사람이 볼 수 있는 세부 수준을 선택하세요:

• 바쁨/한가함만 보기 (세부정보 숨김): 다른 사람들은 귀하가 바쁜 시간과 한가한 시간만 볼 수 있고, 이벤트 세부정보는 볼 수 없습니다.
• 모든 이벤트 세부정보 보기: 이벤트 제목과 설명 등 전체 정보를 볼 수 있습니다.

3단계: 이메일, 그룹 또는 링크로 Google Calendar 공유하기

Google Calendar는 개별 사용자, Google 그룹 또는 공유 가능한 링크를 통해 캘린더를 공유할 수 있습니다. 특정 사용자 또는 그룹과 공유하려면:

1. 사용자 및 그룹 추가를 클릭하세요.

2. 공유하려는 사람 또는 그룹의 이메일 주소를 입력하세요.

3. 부여할 권한 수준을 선택하세요:

• 바쁨/한가함만 보기 (세부정보 숨김): 이벤트 정보 없이 가용성만 표시됩니다.
• 모든 이벤트 세부정보 보기: 제목, 시간, 설명이 표시됩니다.
• 이벤트 변경 가능: 개인 이벤트 포함 모든 이벤트를 편집할 수 있습니다.
• 이벤트 변경 및 공유 관리 가능: 캘린더에 대한 전체 관리자 권한을 가집니다.

또한, 이벤트 접근 권한 섹션에서 공개 공유 링크를 생성할 수 있지만, 링크를 가진 누구든지 캘린더에 접근할 수 있다는 점에 유의하세요. 사용자별 접근 제한이나 외관 커스터마이징은 불가능합니다.

더 많은 제어와 브랜드화를 원하시나요?

이 경우, 타사 예약 소프트웨어인 OneCal을 사용하면, 개인 링크를 통해 캘린더를 공유할 수 있으며, 상대방이 볼 수 있는 내용을 정확히 제어할 수 있습니다.

또한, 페이지에 자신의 로고와 색상을 추가하여 브랜드화할 수 있고, Google, Outlook, iCloud의 가용성을 한 곳에서 동기화할 수 있습니다.

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4단계: 조직 내에서 캘린더를 볼 수 있도록 설정 (Google Workspace 전용)

캘린더가 회사나 학교와 같은 Google Workspace 계정에 속해 있다면, 조직 내에서의 가시성을 제어할 수 있습니다.

1. 이벤트 접근 권한 섹션에서 [귀하의 조직]에 공개 박스를 선택하세요.

2. 권한 수준을 선택하세요:

• 바쁨/한가함만 보기 (세부정보 숨김)
• 모든 이벤트 세부정보 보기

단, 조직의 관리자가 기본 공유 규칙을 설정해두었을 수 있으므로, 변경 가능한 범위가 제한될 수 있습니다.

동기화에 대해 더 알고 싶으신가요? Google 캘린더 동기화 방법 전체 가이드를 확인해보세요.

5단계: 개별 이벤트의 가시성 변경

때때로 특정 이벤트만 숨기거나 공유하고 싶을 수 있습니다. Google Calendar에서 이벤트의 가시성을 관리하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 데스크톱에서 Google Calendar를 엽니다.

2. 변경하려는 이벤트를 클릭하고, 편집 (연필) 아이콘을 클릭하세요.

3. 기본 가시성 드롭다운 메뉴를 찾으세요.

4. 다음 옵션 중 하나를 선택하세요:

• 기본 가시성: 캘린더의 전체 가시성 설정을 따릅니다.
• 공개: 접근 권한이 있는 누구나 이벤트 세부정보를 볼 수 있습니다.
• 비공개: 이벤트 세부정보는 숨겨지고, 사용자가 바쁘다는 정보만 표시됩니다.

5. 저장을 클릭하여 변경사항을 적용하세요.

단, 이벤트가 비공개로 설정되어 있어도, 다른 사용자의 권한에 따라 이벤트 시간이나 주최자 등의 기본 정보는 보일 수 있습니다.

더 스마트한 공유 및 예약 방법: OneCal 사용해보기

Google Calendar는 무료로 캘린더를 공유할 수 있지만, 기능 및 커스터마이징 면에서 제한이 있습니다.

예를 들어, 다른 사람이 귀하의 시간을 예약할 수 있도록 해주는 Appointment Scheduler는 Google Workspace 유료 요금제(월 $7부터)에서만 제공되며, 그마저도 브랜딩 옵션은 거의 없습니다.

OneCal은 비슷한 가격(월 $6부터)에 더 많은 기능을 제공합니다:

• Google, Outlook, iCloud 등 여러 캘린더를 실시간으로 동기화
• 완전히 커스터마이징 가능한 예약 페이지를 통해 다른 사람이 회의를 예약할 수 있도록 허용
• 로고, 색상, 설명을 추가하여 브랜드에 맞게 조정
• 깔끔하고 통합된 대시보드에서 가용성 제어

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