Outlook 캘린더를 Notion에 연결하는 방법
목차
캘린더 동기화 준비가 되었나요?
OneCal 계정을 만들어 Outlook, iCloud 및 Google 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 만들어보세요.
Notion은 현재까지 가장 유연하고 기능이 풍부한 플랫폼 중 하나로 알려져 있습니다. Notion 팀은 거의 모든 것과 통합할 수 있도록 많은 노력을 기울여왔습니다. Outlook 캘린더를 Notion과 연결할 수 있는지 궁금하셨다면, 정답은 '예’입니다.
이 글에서는 Outlook 캘린더를 Notion과 연결하는 방법, 그 한계점, 그리고 대안에 대해 설명합니다.
Outlook 캘린더를 내보내어 Notion에 연결하는 방법
Outlook 캘린더를 Notion과 공유하려면, Outlook 캘린더를 공개하고 Notion에 임베드(Embed)하면 됩니다. 다음 단계를 따라 진행하세요:
- Outlook 캘린더 열기: 이 방법은 Outlook 웹 클라이언트에서 작동하며, 다음 URL을 클릭하여 접속할 수 있습니다: https://outlook.live.com/
- 화면 상단의 설정 아이콘 클릭: 설정 아이콘은 헤더의 프로필 사진 근처에 있습니다.
- 공유 캘린더(Shared Calendars) 클릭: 설정 아이콘을 클릭하면 모달이 나타납니다. ‘캘린더(Calendars)’ 메뉴 하위의 ‘공유 캘린더’ 하위 메뉴를 찾아 클릭하세요.
- Notion과 공유할 Outlook 캘린더 공개 설정: Notion에 연결하려는 Outlook 캘린더를 선택한 후, ‘공개’ 설정을 합니다. Notion에서 모든 이벤트 세부정보를 보고 싶다면 모든 세부정보 보기(Can view all details) 를 선택하고, 그렇지 않으면 바쁠 때 보기(Can view when I’m busy) 를 선택합니다.
- HTML 링크 복사: 캘린더를 공개한 후, Outlook에서 제공한 HTML 링크를 복사합니다. Can view all details 항목 아래에 있는 HTML 링크를 복사해야 합니다.
- Notion 열기: 웹, 모바일, 데스크톱 등 원하는 Notion 클라이언트를 열 수 있습니다. 이 예제에서는 웹 앱을 사용하며, 다음 링크로 접속 가능합니다: https://notion.so/
- Outlook 캘린더를 임베드할 페이지 열기: 새 Notion 페이지를 만들거나 기존 페이지를 열 수 있습니다.
- /embed_ 입력하기: /embed를 입력하면 임베드 버튼이 나타납니다. 클릭하세요.
- HTML 링크 붙여넣기: 임베드 버튼을 클릭한 후, 5단계에서 복사한 HTML 링크를 붙여넣습니다.
Outlook 캘린더가 Notion에 연결되었습니다
이제 Notion에서 모든 Outlook 이벤트를 볼 수 있어야 합니다. 새로운 이벤트가 추가되거나 수정, 삭제된 경우에는 페이지를 새로 고침해야 반영됩니다.
💡 OneCal과 같은 캘린더 자동화 도구는 Outlook과 Google 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 공유하는 등 시간을 절약할 수 있게 도와줍니다.
Outlook 캘린더를 공개하여 Notion에 연결할 때의 단점
Outlook 캘린더를 공개하여 Notion에 임베드하는 방식에는 몇 가지 단점이 있습니다:
- Outlook 캘린더가 공개됩니다: Notion에 공유한 HTML 링크는 공개 링크이기 때문에, 해당 링크를 가진 누구나 이벤트를 볼 수 있습니다. 링크 공유 시 주의가 필요합니다.
- 새 이벤트를 보기 위해 페이지를 새로 고침해야 합니다: Outlook 캘린더의 최신 내용을 보기 위해서는 Notion 페이지를 새로 고침해야 합니다.
- 구식의 캘린더 UI: 인정하건대, Notion에 표시되는 Outlook 캘린더의 UI는 그리 예쁘지 않습니다.
서드파티 앱을 사용하여 Outlook 캘린더를 Notion에 연결하는 방법
Outlook 캘린더를 Notion에 연결하는 두 번째 방법은 서드파티 앱을 사용하는 것입니다. 대부분 유료 앱이기 때문에 비용이 발생합니다. 시도해볼 수 있는 앱 중 하나는 Unito입니다.
캘린더를 자동화하고, 시간을 절약하며, 일정 충돌을 방지할 수 있는 최고의 캘린더 동기화 도구 관련 글도 참고해보세요.
Outlook 캘린더를 Notion 데이터베이스와 연결할 수 있나요?
아니요, Outlook 캘린더를 Notion 데이터베이스와 직접 공유하거나 연결할 수는 없습니다. Outlook 캘린더를 Notion에 가져올 수 있는 방법은 '공개하여 임베드’하거나, 서드파티 도구를 사용하는 것뿐입니다.
마무리
Outlook 캘린더를 Notion에 연결하려면, 캘린더를 공개하여 Notion에 임베드하거나 유료 서드파티 도구를 사용하는 방법이 있습니다. 캘린더가 공개되는 것이 괜찮다면 무료 방식인 캘린더 공개 방식을 사용하세요. 그렇지 않으면 서드파티 도구를 사용하는 것이 유일한 대안입니다.
OneCal은 또한 Outlook과 Google 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 공유하는 등 다양한 기능을 제공하는 캘린더 도구입니다.
자주 묻는 질문
하나의 Notion 페이지에 여러 Outlook 캘린더를 연결할 수 있나요?
예, 각각의 Outlook 캘린더를 별도로 공개 및 임베드하여 하나의 Notion 페이지에 여러 캘린더를 연결할 수 있습니다.
Notion 내부에서 Outlook 이벤트를 편집할 수 있나요?
아니요. 임베드는 읽기 전용이며, 이벤트는 Outlook 내에서 편집해야 합니다.
Notion에 공유된 Outlook 캘린더를 공유 중지하려면 어떻게 하나요?
Outlook의 ‘공유 캘린더’ 메뉴로 돌아가 공개 설정을 끄면 됩니다. 또한 해당 Notion 페이지를 다른 사람과 공유했다면, Notion에서 해당 캘린더 임베드를 삭제하는 것이 좋습니다.
Outlook의 업데이트가 Notion에 즉시 반영되나요?
아니요. 업데이트는 지연될 수 있으며, Notion에서 표시되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
Notion에 임베드된 Outlook 캘린더에서 표시할 이벤트를 필터링할 수 있나요?
직접적으로는 불가능합니다. 공유된 링크는 Outlook이 포함한 모든 이벤트를 그대로 보여줍니다.