Calendly vs Doodle: 2026년에 어느 것을 사용해야 할까요?

10년 이상에 걸쳐 기업이 성장하는 모습을 보는 것은 정말 감탄을 자아냅니다. Calendly와 Doodle은 사람들이 약속을 쉽게 잡을 수 있도록 도와주는 유명한 도구로 자리 잡았습니다.

이 글에서는 Calendly와 Doodle을 자세히 살펴보겠습니다. 사용 편의성, 정보 보안, 추가 통합 기능 등 각 플랫폼이 제공하는 기능을 비교합니다.

업무 미팅을 계획하든, 이벤트를 조직하든, 이 두 플랫폼 중 어떤 것이 삶을 더 쉽게 만들어줄 수 있을지 판단하는 데 도움이 될 것입니다.

Calendly vs Doodle, 무엇을 제공하나요?

먼저 Doodle과 Calendly의 핵심 철학을 설명하면서 시작해보겠습니다.

Calendly

Calendly는 개인, 전문가, 모든 규모의 기업들이 사용하는 세계에서 가장 인기 있는 약속 예약 솔루션입니다. 2013년 출시 이후, Calendly는 예약에 필요한 모든 기능을 점진적으로 통합하며 우아하게 진화해왔습니다.

핵심 기능:

• 맞춤형 예약 링크: Calendly의 예약 링크는 매우 유연하게 설정 가능하며, 미팅 시간, 규칙, 리디렉션 등을 사용자 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
• 수십 가지 통합 기능: Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud와 같은 달력 앱들과 Zoom, Teams, Slack, Stripe, PayPal 등 다양한 도구와의 통합이 지원됩니다.
• 1:1 예약 링크: Calendly에서는 나와 상대방만 포함되는 1:1 예약 링크를 생성하고 공유할 수 있습니다.
• 팀 일정 예약: 여러 사람의 일정에 기반한 팀 단위 예약 링크도 생성할 수 있어, 개별 참여자의 일정을 따로 확인할 필요 없이 미팅을 설정할 수 있습니다.
• 미팅 투표 기능: 투표를 통해 그룹 미팅 일정을 잡을 수 있는 기능이 있으며, 집단 또는 협력 미팅에 유용합니다.

Doodle

Doodle은 2007년에 출시된 약속 예약 솔루션으로, 초기에는 미팅 투표 기능을 중심으로 시작하여 점차 완전한 예약 솔루션으로 발전했습니다.

핵심 기능:

• 투표 기반 예약: Doodle은 초대한 사람들이 선호하는 미팅 시간을 투표할 수 있는 투표 기능을 제공합니다. 그룹 미팅 일정 조율에 매우 유용하며, 이메일을 주고받는 번거로움을 줄여줍니다.
• 캘린더 통합: Google Calendar, Outlook, iCalendar 등과의 통합이 가능하여, 예약 시 자동으로 개인 또는 업무용 캘린더에 반영됩니다.
• 팀 예약 링크: Calendly와 유사하게 팀 구성원을 초대하여 팀 단위로 예약 가능한 링크를 생성할 수 있습니다.

Calendly는 누구를 위한 도구인가요?

Calendly는 개인부터 기업까지 규모에 관계없이 많은 사람들에게 인기가 있습니다.

• 개인/전문가용: 컨설턴트, 코치, 세일즈, 프리랜서라면 Calendly가 제격입니다. 반복적인 이메일 없이도 미팅을 빠르고 간편하게 설정할 수 있습니다.
• 기업 팀 및 대기업용: 소규모 팀부터 대기업까지 다양한 조직에서 인터뷰, 팀 미팅 등 여러 유형의 미팅 예약에 효과적으로 사용할 수 있습니다.

Doodle은 누구를 위한 도구인가요?

Calendly와 유사하게, Doodle은 개인부터 대기업까지 다양한 사용자에게 적합한 유연한 예약 도구입니다.

• 개인용 및 프리랜서용: 프리랜서, 1인 기업, 개인 사용자에게 1:1 미팅이나 소셜 이벤트, 개인 일정 등을 조율하는 데 유용합니다. 사용법이 간단하여 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
• 팀 및 기업용: 팀 리더, 프로젝트 매니저, 중대형 기업에서 그룹 미팅, 팀 회의, 고객 미팅 일정을 손쉽게 조율할 수 있습니다.
• 이벤트 기획자 및 교육자용: 이벤트 기획자, 교사, 교육자들이 여러 명의 참석자와 일정을 조율할 때 유용한 도구입니다.

Calendly vs Doodle: 기능 상세 비교

기초적인 차이점을 살펴봤으니, 이제 예약 기능, 사용 편의성, 통합, 보안, 가격 등을 기준으로 Calendly와 Doodle을 깊이 비교해보겠습니다.

이 비교를 통해 2024년에 사용할 최고의 약속 예약 도구가 무엇인지 판단할 수 있습니다.

예약 기능

Calendly와 Doodle 모두 스케줄링 링크를 공유하고 예약을 받는 것이 핵심입니다. 예약 기능부터 비교해보겠습니다.

Calendly의 예약 기능:

• 팀 미팅: 팀원 전체의 일정을 고려한 팀 예약 링크를 생성할 수 있습니다.
• 1:1 미팅: 예약 링크를 통해 개인 일정을 공유하고 상대방이 선택할 수 있도록 합니다.
• 라운드 로빈(Round Robin): 그룹 미팅의 호스트를 자동으로 정할 수 있는 라운드 로빈 기능을 지원합니다.
• 최소 예약 공지 시간: 막판 예약을 방지하기 위해 최소 사전 통보 시간을 설정할 수 있습니다.
• 시간대 자동 인식: Calendly는 예약자의 시간대를 자동으로 인식하여 혼동을 줄입니다.
• 버퍼 시간: 미팅 사이에 휴식 시간을 설정해 과도한 일정으로 인한 피로를 방지할 수 있습니다.
• 맞춤형 알림: 자동 알림을 설정해 참석자가 미팅을 잊지 않도록 도와줍니다.
• 결제 통합: PayPal, Stripe 등 결제 수단과 연동하여 유료 미팅 예약이 가능합니다.
• 링크별 맞춤 가능 일정 설정: 예약 링크별로 서로 다른 시간대를 설정할 수 있습니다.
• 라우팅 기능: 예약 전 간단한 질문을 통해 사용자를 적절한 캘린더로 유도할 수 있습니다.
• 워크플로우 자동화: 미팅 전후로 자동 이메일 또는 문자 메시지를 발송하여 시간 절약과 커뮤니케이션 향상에 기여합니다.

Calendly 예약 링크:

Doodle의 예약 기능:

• 그룹 투표: 여러 시간 옵션 중 참석자가 가능한 시간을 선택하게 하여, 다수에게 가장 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.
• 캘린더 통합: Google Calendar, Outlook, iCalendar 등과 연동되어 자동으로 일정이 반영됩니다.
• 시간대 자동 감지: 참석자 각각의 시간대를 자동으로 계산해, 현지 시간으로 보여줍니다.
• MeetMe 개인 페이지: 나의 가능 시간을 공유할 수 있는 개인 페이지를 생성해 상대방이 원하는 시간에 요청할 수 있게 합니다.
• 간단한 초대 및 알림: Doodle 내에서 직접 초대장을 보내고, 리마인더도 자동 전송할 수 있습니다.
• 맞춤형 투표 및 예약 캘린더: 투표 마감 기한 설정, 항목당 투표 수 제한 등 고급 설정이 가능하며, 미팅 가능한 시간대를 정의해 예약 가능한 캘린더도 설정할 수 있습니다.

Doodle 예약 링크:

결론: Doodle도 1:1 및 그룹 예약 링크를 제공하지만, 기능 측면에서 Calendly보다 뒤처집니다. Calendly는 라우팅, 워크플로우 등 Doodle보다 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.

UI, UX, 사용 편의성

Calendly와 Doodle을 모두 사용해본 결과, Calendly의 UI가 더 현대적이며, 최근 리디자인도 진행되었습니다. 이는 Calendly가 단순히 기능만 추가하는 것이 아니라 기존 기능의 사용성 개선에도 많은 투자를 하고 있다는 것을 보여줍니다.

반면 Doodle의 UI는 다소 오래된 느낌을 줍니다. 예를 들어, 예약 페이지를 편집할 때 처음 보이는 섹션이 화면의 1/4을 차지하는데도 비어있습니다.

Doodle 예약 페이지 편집 시 빈 공간:

UX 측면에서도 Calendly가 우수합니다. 예약 링크 생성 프로세스가 더 잘 설계되어 있으며, 탐색 메뉴 또한 자주 사용하는 기능들이 보기 좋게 정리되어 있습니다.

Doodle 대시보드 페이지:

Calendly 대시보드 페이지:

결론: Calendly는 UI와 UX 모두에서 Doodle보다 뛰어납니다. 수년간 다양한 기능을 추가하면서도 UI/UX의 최신성을 유지하려는 팀의 노력이 느껴집니다.

사용자 정의 기능

Calendly와 Doodle은 개인, 팀, 기업이 모두 사용하는 도구이기 때문에 사용자 정의 기능이 매우 중요합니다. 두 도구의 사용자 정의 기능을 비교해 보겠습니다.

Doodle:

• 맞춤형 투표 옵션: 다양한 날짜 및 시간 옵션을 설정하여 회의 참석자의 투표를 유도할 수 있습니다.
• 브랜딩: 로고 추가 및 색상 사용자 정의를 통해 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.
• 통합 기능: 캘린더 및 기타 도구와의 통합을 통해 기존 워크플로우에 자연스럽게 포함시킬 수 있습니다.
• 세부적인 가용 시간 설정: 미팅 간 버퍼 시간, 일일 최대 미팅 수 등 세부적인 가용성을 설정할 수 있습니다.

Calendly:

• 사전 예약 시간 설정: 사람들이 최소 며칠 전부터 예약해야 하는지 설정할 수 있어 갑작스러운 예약을 방지할 수 있습니다.
• 디자인 사용자 정의: 색상이나 자동 메시지 등을 조정하여 Calendly를 자신만의 스타일로 꾸밀 수 있습니다.
• 다양한 미팅 유형 설정: 1:1, 그룹, 라운드 로빈 등 다양한 유형의 미팅을 생성할 수 있으며, 각 미팅마다 지속 시간과 가능한 시간을 설정할 수 있습니다.
• 미팅 간 휴식 시간: 연속된 미팅 사이에 여유 시간을 두어 준비하거나 휴식할 수 있도록 합니다.
• 도구 통합 및 개발자용 커스텀 기능
• • 도구 연결: 다른 소프트웨어와의 연동을 통해 작업을 더욱 원활하게 할 수 있습니다.
  • 개발자용 API: 코딩이 가능한 사용자는 Calendly의 API를 사용해 고유한 기능을 구현할 수 있으며, 기본 기능은 그대로 유지됩니다.

결론: 사용자 정의 기능 측면에서는 Calendly가 Doodle보다 우수합니다. API 지원, 더 다양한 예약 옵션 및 통합 기능을 제공합니다.

캘린더 보기

Calendly와 Doodle은 예약 링크 생성 및 공유에 집중된 도구입니다. 만약 모든 캘린더의 일정을 한 곳에서 보고 싶다면, OneCal 같은 도구를 사용해야 합니다.

OneCal은 또한 Calendly와 Doodle의 기능도 모두 포함하고 있으며, 직관적인 예약 링크, 그룹 미팅, 사용자 정의 기능 등 다양한 기능을 제공합니다.

OneCal 캘린더 보기:

지원 플랫폼: 모바일, 웹, 데스크탑?

10년 이상 된 솔루션인 만큼, Calendly와 Doodle은 모두 웹과 모바일 (앱스토어, 플레이스토어)에서 사용할 수 있습니다.

단, 두 솔루션 모두 데스크탑 앱은 제공하지 않습니다.

결론: 플랫폼 지원 측면에서는 무승부입니다. 둘 다 주요 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

내부 미팅, 일정 충돌

Calendly와 Doodle은 외부 미팅 예약에는 훌륭하지만, Google Calendar나 Outlook을 통해 내부 미팅을 잡는 경우에는 복잡해지며, 도움을 주지 않습니다.

예를 들어, 두 개의 업무용 캘린더를 사용하는 경우 (프리랜서, 컨설턴트 등에게 흔함), 첫 번째 캘린더에서 예약이 잡히면 두 번째 캘린더에서 일정을 잡는 팀원이 이를 모르게 되어 충돌이 발생합니다.

OneCal은 외부 및 내부 미팅 모두를 지원하는 완벽한 캘린더 자동화 솔루션입니다. Outlook과 Google Calendar를 실시간으로 동기화하고, 예약 링크 공유, 모든 캘린더를 하나의 보기에서 확인하는 기능을 제공합니다.

Outlook과 Google Calendar 동기화 보기:

통합 기능

통합 기능 면에서는 Calendly가 명확한 승자입니다. 대부분의 주요 도구들과 통합됩니다.

Calendly 통합 기능:

• 캘린더 서비스: Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud
• 화상 회의 도구: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex
• CRM 시스템: Salesforce, HubSpot
• 결제 서비스: PayPal, Stripe
• 생산성 및 협업 도구: Slack, Trello, Zapier 등 수많은 서비스와 연결 가능
• 기타 다수

Calendly 통합 페이지:

Doodle은 소수의 도구들과 통합됩니다.

Doodle 통합 기능:

화상 회의:

• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet

캘린더:

• iCloud Beta
• Outlook Add-In
• Google Calendar
• Office 365
• Microsoft Exchange

워크플로우 자동화:

• Zapier

Doodle 통합 페이지:

결론: Calendly는 통합 기능 면에서 확실한 우위를 가지고 있습니다.

협업 기능

Calendly와 Doodle은 모두 협업을 염두에 두고 설계되었습니다. 팀원들을 초대하여 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

Calendly의 협업 기능:

1. 그룹 링크: 전체 팀이 하나의 예약 링크를 통해 미팅을 설정할 수 있습니다. 사용자가 자유롭게 참여자를 선택하거나, Calendly가 자동으로 다음 가능한 인원을 선택할 수도 있습니다.
2. 팀 결제 통합: 팀 결제와 요금제를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
3. 관리자 권한: 팀 리더는 팀 설정을 제어할 수 있으며, 규칙 설정, 권한 관리, 외부와의 일관된 커뮤니케이션 유지 등이 가능합니다.
4. 미팅 분석: 전체 팀의 미팅 수와 유형 등을 추적할 수 있어 비즈니스 상태를 파악하는 데 도움이 됩니다.
5. 미팅 유형 다양화: 팀원 각자가 자신의 업무에 맞는 다양한 미팅 유형 및 시간을 설정할 수 있습니다.

Doodle의 협업 기능:

1. 그룹 투표: 여러 명이 참여하는 미팅을 위해 공동 투표를 진행할 수 있어, 가장 적절한 시간을 선택하기 쉽습니다.
2. Doodle 1:1: 자신의 가용 시간을 공유하여 상대방이 예약할 수 있게 하는 1:1 예약 기능입니다.
3. 캘린더 통합: 팀원들의 가용 시간이 자동으로 반영되어 이중 예약을 방지하고, 누구나 서로의 가용 시간을 확인할 수 있습니다.
4. 대시보드로 일정 관리: 모든 투표 및 예약을 한곳에서 관리할 수 있는 대시보드를 제공합니다.
5. MeetMe 개인 페이지: 각 팀원이 개인적인 가용 시간을 보여주는 MeetMe 페이지를 생성할 수 있습니다.
6. 간편한 예약 페이지: 미리 정의된 시간대에 따라 고객이나 동료가 직접 예약할 수 있는 예약 페이지를 제공합니다.

결론: Calendly와 Doodle 모두 협업 기능이 뛰어나며, 무승부입니다.

보안

보안 측면에서 Calendly는 ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA, GDPR 등 업계 표준을 준수하며 다양한 인증을 보유하고 있습니다.

Calendly 보안:

• 고객 데이터 보호
• 인프라 보안
• 애플리케이션 보호
• 규정 준수 및 개인정보 보호
  SOC 2 Type 2 보고서
  SOC 3 보고서
  GDPR & CCPA 준수 관리
  CSA STAR Level One 인증
  ISO/IEC 27001 보고서
  FINRA 사이버보안 가이드라인
  금융 기관을 위한 GLBA 가이드라인
• 계정 보호

자세한 내용은 Calendly 보안 페이지를 참고하세요.

Calendly 보안 페이지:

Doodle 보안:

Calendly와 마찬가지로 Doodle 역시 SOC 2 Type 2, GDPR 준수 등 엔터프라이즈급 보안을 제공합니다.

• SOC 2 Type II
• Cyber Verify Level 3
• GDPR 준수
• 전송 중 암호화
• 저장 시 암호화

Doodle 보안 페이지:

결론: 보안 측면에서는 Calendly와 Doodle 모두 업계 표준을 준수하고 있으므로 무승부입니다.

가격

Doodle과 Calendly는 가격대가 비슷하며, 차이점은 Doodle이 연간 요금제 구매 시 더 큰 할인을 제공한다는 점입니다. Doodle은 최대 55% 할인 혜택을 제공하는 반면, Calendly는 20% 할인입니다.

Calendly와 Doodle 모두 무료 플랜을 제공하지만, Calendly의 무료 플랜이 더 관대하며 광고가 포함되어 있지 않습니다. 반면 Doodle의 무료 플랜은 광고가 포함되어 있고 하나의 예약 페이지만 제공되어 사용자 경험을 저해합니다.

Calendly 가격:

• Free
• Standard: 좌석당 월 $10
• Teams: 좌석당 월 $16
• Enterprise: 가격 문의

Calendly 가격 페이지:

Doodle 가격

• Free (광고 포함)
• Pro: 사용자당 월 $14.95, 또는 연간 결제 시 $6.95
• Team: 사용자당 월 $19.95, 또는 연간 결제 시 $8.95
• Enterprise: 가격 문의

Doodle 가격 페이지:

결론: 가격 측면에서는 제공되는 기능을 고려할 때 Calendly와 Doodle 모두 합리적인 가격대를 가지고 있습니다.

Calendly vs Doodle: 2024년에 어떤 약속 예약 플랫폼을 선택해야 할까요?

분석 결과를 종합해보면, Calendly는 Doodle에 비해 시간이 지나도 더 잘 진화해온 플랫폼으로 보입니다. 새로운 기능을 지속적으로 추가하는 동시에 기존 기능의 완성도를 유지하며 사용자에게 더 큰 가치를 제공하고 있습니다.

Calendly는 Doodle을 차별화하던 기능이었던 미팅 투표 기능도 추가했습니다.
Doodle 또한 훌륭한 약속 예약 솔루션이지만, 대부분의 주요 비교 항목에서 Calendly가 우위를 점하고 있습니다.

OneCal을 사용하여 일정 관리 간소화하기

OneCal은 Calendly 및 Doodle과 일부 기능이 겹치는 캘린더 자동화 플랫폼으로, 예약 링크를 제공함과 동시에 Calendly나 Doodle에는 없는 기능도 제공합니다.

OneCal의 캘린더 동기화는 여러 개의 캘린더를 관리하는 수천 명의 전문가들에게 큰 도움이 되고 있으며, 모든 캘린더에서 일정을 통합하여 팀원 간 혼란을 방지합니다.

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