OutlookをMicrosoft Teamsと同期する方法

もしあなたの組織がMicrosoft Teamsを使用している場合、複数のOutlookカレンダーをTeamsと同期できないことに気づいたかもしれません。具体的には、Microsoft Teamsはデフォルト/プライマリのOutlookカレンダーのみを同期し、セカンダリカレンダーは同期しません。

この記事では、複数のOutlookカレンダーをMicrosoft Teamsと同期させる方法を説明し、Microsoft TeamsでOutlookのすべてのカレンダーを表示し、ダブルブッキングを回避する方法を紹介します。

なぜMicrosoft Teamsでは別のOutlookカレンダーを接続できないのか？

設計上、Microsoft TeamsはデフォルトのOutlookカレンダー（しばしば_'Calendar'_と呼ばれる）のみを表示します。

つまり、複数のOutlookカレンダーを使用している場合、TeamsではプライマリOutlookカレンダーの空き状況しか確認できないため、同僚はあなたの完全な空き状況を確認できません。

さらに、Microsoft TeamsではすべてのOutlookカレンダーを表示することができず、Outlookでそれらを開く必要があります。

カレンダーの共有やURLでOutlookカレンダーをTeamsにインポートできますか？

残念ながら、Outlookカレンダーアプリのウェブ版とは異なり、Microsoft TeamsではURLを介して他のOutlookカレンダーをインポートすることやその他の共有方法ができません。

Microsoft Teamsで表示および管理できる唯一のカレンダーはプライマリOutlookカレンダーです。

複数のOutlookカレンダーをMicrosoft Teamsと自動的に同期するにはどうすればよいですか？

Microsoft Teamsはプライマリカレンダーの空き状況のみを確認するため、他のOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーに同期する方法を見つける必要があります。

このようにして、Microsoft TeamsがプライマリOutlookカレンダーとのみ同期する場合でも、そのカレンダーに他のOutlookカレンダーのイベントが含まれることになります。

このワークアラウンドにより、Microsoft Teamsでイベントをすべて表示し、同時にすべてのOutlookカレンダーの空き状況を確認するための代替手段として機能します。

このワークアラウンドを実現するには、カレンダーをリアルタイムで直接同期するカレンダー同期ツールを使用する必要があります。

ここでは、現在最も優れたカレンダー同期ツールであるOneCalを使用して、複数のOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーと同期します。以下の手順に従ってください：

1. OneCalアカウントを作成する（14日間の無料トライアル、クレジットカード不要）

サインアップページにアクセスし、Googleまたはメールでサインアップしてください。

2. すべてのOutlookカレンダーを接続する（Teamsで使用しているプライマリカレンダーを含む）

このステップでは、Microsoft Teamsと同期させたいすべてのOutlookカレンダーと、Teamsですでに使用しているプライマリOutlookカレンダーを接続してください。

3. 各OutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーに同期し始める

このステップが最も重要です。この手順で実際のカレンダー同期を設定します。この例では、一方向の同期を作成します。これにより、イベントがあるカレンダーから別のカレンダーにクローンされます。

ダッシュボードで「新しい同期を開始」をクリックして同期を開始します。

4. 同期に名前を付け、「一方向」を同期方向として選択する

複数のOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーに同期するためにこのステップを繰り返すので、同期に名前を付けて他の同期と区別し、後で識別できるようにします。

また、同期方向として一方向を選択してください。

5. Outlookカレンダーをソースとして選択し、プライマリOutlookをターゲットとして選択する

ターゲットが常にプライマリOutlookカレンダー（Microsoft Teamsアプリに表示されるプライマリOutlookカレンダー）であることを確認してください。

ソースカレンダーは、プライマリカレンダーにクローンしたいカレンダーによって異なる場合があります。

6. 設定を構成する

OneCalは設定が可能で、イベントをそのままクローンしたり、いくつかのプロパティを非表示にしたり、時間をブロックしたりすることができます。

このステップで、Teamsで説明、会議通話などのすべてのイベントが表示されるように、すべてのプロパティを選択します。

Microsoft TeamsでOutlookカレンダーにアクセスできるようになりました

すべてのOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーと同期した後、Microsoft TeamsでOutlookのすべてのイベントを確認できるようになります。

同期は自動でリアルタイムです。他のOutlookカレンダーのいずれかで誰かがミーティングを予約した場合、それはほぼ即座にMicrosoft Teamsに表示されます。

コールアウト

Microsoft Teamsに接続したプライマリOutlookカレンダーと同期したい各Outlookカレンダーについて、手順3〜6を繰り返してください。

OneCalを使用してOutlookカレンダーを同期

OneCalは、その使いやすさ、信頼性の高いカレンダー同期、および優れたサポートチームにより、数千人の専門家にとってのカレンダー同期ツールです。

無料でOneCalにサインアップし、カレンダーの問題を解決できるかどうか試してみてください。

よくある質問

Microsoft Teams が Outlook カレンダーを 1 つしか表示しないのはなぜですか？

Teams は既定（プライマリ）の Outlook カレンダーのみを表示する設計で、セカンダリ カレンダーは無視されます。

共有リンクでセカンダリ Outlook カレンダーを Microsoft Teams に取り込めますか？

いいえ。Outlook Web と異なり、Teams には追加カレンダー用の URL インポートや「購読」機能がありません。

Microsoft Teams で Outlook のすべてのカレンダーを見るには？

OneCal を使って各セカンダリ Outlook カレンダーをプライマリ カレンダーに同期します。Teams はその統合カレンダーからすべての予定を取得します。

Outlook カレンダーを Teams に同期するための OneCal 設定方法は？

OneCal アカウントを作成し、すべての Outlook カレンダーを接続して、各セカンダリ カレンダーからプライマリ カレンダーへイベントをコピーする一方向同期を作成します。

OneCal で同期した予定は Microsoft Teams にすぐ表示されますか？

はい。OneCal は新規・変更イベントをリアルタイムでプライマリ Outlook カレンダーに反映し、Teams がほぼ即座に表示します。

セカンダリ Outlook カレンダーごとに同期設定を繰り返す必要がありますか？

はい。コピーしたい各セカンダリ カレンダーごとに一方向同期を作成する必要があります。

OneCal での同期は会議招待の動作を変えますか？

いいえ。招待や返信は従来どおり Outlook 経由で流れ、OneCal は生成された予定だけをコピーします。

OneCal は機密イベントの詳細をどのように保護しますか？

セットアップ時に、完全な詳細・特定フィールド・「予定あり」プレースホルダーのみ、のいずれをコピーするか選択できるため、プライベート情報を非公開にできます。