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Google カレンダーと Teams カレンダーを同期する方法の記事でも触れたように、Microsoft には同じ機能を持つ複数の製品を同時にサポートするという悪い習慣があります。
Outlook と Teams カレンダーはその一例です。本質的には同じものですが、Microsoft Teams では 予定表 という名前のプライマリ Outlook カレンダーしか表示できません。
多くのビジネスパーソンは、複数の Microsoft Teams アカウントを持っています。勤務先用の Teams カレンダー、クライアント用の Teams カレンダー、副業用の Teams カレンダーがあるかもしれません。これらのアカウントにはそれぞれ独自の Teams カレンダーがあり、お互いの存在を認識していません。
これらのカレンダーはすべて Microsoft 製品なので、Microsoft Teams カレンダーを相互に同期するのは簡単だと思うかもしれませんが、実際はそうではありません。
ここでは、お持ちのすべての Teams カレンダーに実際の空き状況が反映されるように、複数の Microsoft Teams カレンダーを相互に同期する方法を説明します。
なぜ Microsoft Teams の画面から Microsoft Teams カレンダーを相互に同期できないのか?
Outlook を使うのであれば、Outlook カレンダーの同期は可能です。しかし Microsoft Teams カレンダーの問題は、「予定表」と呼ばれるプライマリ Outlook カレンダーしか表示せず、空き状況の確認もそのカレンダーに対してのみ行われることです。
あるアカウントの Teams カレンダーを共有して別のアカウントにインポートしても、インポートしたカレンダーはそのアカウントのプライマリカレンダーではないため、Microsoft Teams には表示されません。
さらに、Microsoft Teams カレンダーでは、URL やその他の方法で他のカレンダーをインポートすることもできません。
つまり、標準の機能では、ある Teams カレンダーに別の Teams カレンダーの予定を認識させる方法はありません。各 Teams アカウントは自分のプライマリカレンダーしか見えないため、一方のアカウントの同僚は、別のアカウントに入っている予定と重なる時間に会議を入れ続けてしまいます。
複数の Microsoft Teams カレンダーを自動的に相互に同期する方法
Microsoft Teams カレンダーの画面から Microsoft Teams カレンダーを相互に同期することはできないため、2 つ以上の Teams カレンダーを相互に同期する唯一の方法は、OneCal のようなサードパーティのカレンダー同期ツールを使うことです。
OneCal を使えば、複数の Microsoft Teams カレンダーをリアルタイムで自動的に相互に同期できます。OneCal は各 Teams アカウントのプライマリカレンダー、つまり Microsoft Teams が表示する唯一のカレンダーに予定を直接書き込みます。そのため、同期された予定は Teams のカレンダー表示に現れ、空き状況にも反映されます。
OneCal が 2 つ以上の Microsoft Teams カレンダーの相互同期に優れている理由は、次のことができるからです。
- 複数の Microsoft Teams カレンダーを 1 つの Microsoft Teams カレンダーに同期する: OneCal を使えば、すべての Microsoft Teams カレンダーを 1 つの Teams カレンダーに同期し、1 つの Microsoft Teams アカウントですべての予定を確認できます。さらに、チームメンバーが Microsoft Teams であなたとの会議を予約する際に、あなたの実際の空き状況を確認できるようになります。
- 複数の Microsoft Teams カレンダーを同時に同期する: OneCal は多方向同期に対応しているため、すべての Teams カレンダーを一度に相互同期できます。たとえば、異なるアカウントに 5 つの Microsoft Teams カレンダーがあるとします。OneCal を使えば、それらすべてを自動的にリアルタイムで同期した状態に保てます。いずれかのカレンダーに追加した予定は、残りの 4 つにも表示されます。
- プライバシーを設定して Teams カレンダーを同期する: ある Teams カレンダーから別の Teams カレンダーに反映する予定の詳細を選択できます。たとえば、勤務先の Teams カレンダーとクライアントの Teams カレンダーを同期する場合、クライアントに社内の会議を見られたくはないでしょう。OneCal なら、各 Microsoft Teams カレンダーで時間をブロックするだけで、ダブルブッキングや混乱を防げます。
OneCal で複数の Microsoft Teams カレンダーを自動的に相互に同期する
OneCal は、何千ものプロフェッショナルや企業が日々の業務で信頼して利用している、業界トップのカレンダー同期ソフトウェアです。
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よくある質問
なぜ Microsoft Teams の中で直接、複数の Microsoft Teams カレンダーを相互に同期できないのですか?
Microsoft Teams は、サインインしているアカウントのプライマリ Outlook カレンダー(予定表)しか表示せず、他のアカウントのカレンダーをインポートしたり統合したりするオプションもありません。つまり、ある Teams カレンダーが単独で別の Teams カレンダーの予定を見ることはできません。
Microsoft Teams では、URL で別の Teams カレンダーを追加できますか?
いいえ。Outlook とは異なり、Microsoft Teams カレンダーには「URL から購読」などのインポート機能がないため、この方法で 2 つ目の Teams カレンダーを追加することはできません。
あるアカウントから Teams カレンダーを共有すると、別の Teams アカウントに表示されますか?
いいえ。共有またはインポートされたカレンダーは Teams には表示されません。各 Teams アカウントには自分のプライマリカレンダーしか表示されません。
Microsoft Teams は空き状況の確認にどのカレンダーを使いますか?
Microsoft Teams は、サインインしているアカウントのプライマリ Outlook カレンダー(予定表)のみを使って空き状況を確認し、それ以外はすべて無視します。他の Teams アカウントの会議は、そのプライマリカレンダーに同期されない限り考慮されません。
複数の Microsoft Teams カレンダーを自動的に相互に同期するにはどうすればよいですか?
OneCal のようなサードパーティの同期アプリを使ってください。すべての Microsoft Teams カレンダー間で予定をリアルタイムに同期します。OneCal は各アカウントのプライマリカレンダーに予定を直接同期するため、すべての Teams カレンダーに、あなた自身にも同僚にも実際の空き状況が表示されます。
3 つ以上の Microsoft Teams カレンダーを相互に同期できますか?
はい。OneCal は多方向同期に対応しているため、3 つ、5 つ、あるいはそれ以上の Microsoft Teams カレンダーを同時に相互同期した状態に保てます。
Microsoft Teams カレンダー間で同期する予定の詳細を選べますか?
はい。OneCal では、すべての詳細、タイトルのみ、または予定ありのステータスのみをコピーできるため、Teams カレンダー間で機密情報を非公開に保てます。
OneCal のセットアップにはどのくらい時間がかかりますか?
OneCal のカレンダー同期のセットアップは 5 分もかかりません。初期設定を完了した後は、何もする必要はありません。