Outlookカレンダーを同期する方法 - 2024年ガイド

複数の Outlook カレンダーを使用しており、それらを同期させたい場合、可用性を一元化してチームメンバー間の混乱を避けることができます。この記事では、複数の Outlook カレンダーを管理する際の問題、Outlook カレンダーの公開およびインポートでは最終的に同期できない理由、そして Outlook カレンダーを同期するための実際の解決策について説明します。

Outlook カレンダーを同期すると何が解決されるのか？

複数の Outlook カレンダーを管理する際に直面する主な問題は、同僚が仕事用カレンダーを通じてミーティングをスケジュールする際に、あなたの可用性がわからないことです。

たとえば、あなたが Wayne Enterprises と Acme Inc. のコンサルタントであるとします。Acme Inc. の同僚は、Wayne Enterprises で忙しい時間帯を知らず、その逆も同様です。

例: Wayne Enterprises の Martha があなたとミーティングを予約しましたが、Acme Inc. で同じ時間に予約が入っていることを知りません。これは二重予約を意味し、Martha とやり取りしてミーティングを再調整する必要があります。

Outlook カレンダーが同期されていれば、Martha はその時間にあなたが忙しいことを確認し、別の時間帯を見つけることができたでしょう。

カレンダー共有機能を使用して Outlook カレンダーを同期する

Outlook には、カレンダーを公開し、別のアカウントにインポートする方法があります。これは、カレンダーが同期されていることを意味するわけではありません。カレンダーを公開し、別のアカウントにインポートすることは、複数の Outlook カレンダーを1つの Outlook アカウントで表示するための手段に過ぎませんが、最終的にはカレンダーは別々です。

すべてのカレンダーを1つのビューで見るのは自分だけであり、チームメンバーが仕事用カレンダーを通じて時間を予約しても、インポートされた Outlook カレンダーのイベントを見ることはできません。

Outlook カレンダーを共有するメリット

Outlook カレンダーの共有機能はカレンダーを同期しませんが、いくつかの利点があります。

• 1つのアカウントで複数のカレンダーを表示できる: 複数の Outlook カレンダーを別々のアカウントで管理している場合、それらを1つのアカウントに共有およびインポートすることで、アカウントを切り替える必要がなくなります。

Outlook カレンダーを共有する際のデメリット

• 共有では Outlook カレンダーは同期されない: 前述のように、共有することでカレンダーを1つのアカウントで表示しやすくなるだけで、最終的にはカレンダーは別々です。チームメンバーが1つのカレンダーで時間を予約すると、インポート/共有されたカレンダーで予約されていることを確認できません。

• 更新に最大24時間かかることがある: 共有カレンダーからの更新が伝播するまで最大24時間かかることがあります。たとえば、Acme Inc. を Wayne Enterprises Outlook アカウントにインポートした場合、誰かが Acme Inc. でミーティングを予約すると、そのミーティングが Wayne Enterprises アカウントにインポートされた Acme Inc. に伝播するまで時間がかかることがあります。

• 共有オプションが制限されている: Outlook カレンダーを公開するとき、すべてのイベントの詳細を表示するか、まったく表示しないかを選択できます。中間の選択肢はありません。すべてのイベントの詳細を表示するオプションを選択すると、カレンダーは公開され、URL を持っている人なら誰でもイベントを表示できます。

Outlook カレンダーを自動的に同期する方法

2つ以上の Outlook カレンダー間でイベントを本当に同期するには、OneCal などのカレンダー同期ツールを使用する必要があります。

OneCal は複数の Outlook カレンダーをリアルタイムで同期するため、Outlook カレンダーは可用性を反映し、二重予約を回避できます。

OneCal では、以下のことが可能です:

• 複数の Outlook カレンダーの双方向同期

• イベントのクローン設定をカスタマイズし、プライバシー設定を調整

• 任意の数のカレンダーを同期

リアルタイムで2つ以上の Outlook カレンダーを自動的に同期するには、次の手順に従います。

1. OneCal にサインアップ（無料）

OneCal の無料アカウントを作成できます。クレジットカードは不要です。アカウントはいつでも削除できます。制約はありません。

2. Outlook カレンダーを接続する

OneCal では、任意の数の Outlook カレンダーを接続できます。公式の Outlook API を使用してカレンダーと接続し、イベントの詳細を保存することはありません。OneCal へのアクセスはいつでも取り消すことができます。

Outlook アカウントを認証した後、そのアカウントに属するカレンダーを接続することができます。

3. 「新しい同期を開始」をクリック

カレンダーを接続した後、カレンダー同期機能にリダイレクトされます。「新しい同期を開始」ボタンをクリックして、カレンダー間の同期を開始します。

4. 同期の名前を付け、同期の方向を選択

OneCal では、一方向および多方向の同期を提供しています。

一方向の同期では、1つのカレンダーから1つ以上のカレンダーにイベントをクローンできます。たとえば、個人のカレンダーを仕事用カレンダーと同期し、個人のイベントのみを仕事用カレンダーに送信する場合に便利です。

多方向の同期では、複数のカレンダーをリアルタイムで同期させることができます。たとえば、2つの Outlook カレンダーがある場合、Multi-way Sync を選択すると、OneCal が両方のカレンダーを同期します。Outlook カレンダーのいずれかでイベントが作成または更新されると、OneCal がそれを他のカレンダーに同期します。

この記事の目的のため、2つの Outlook カレンダーを同期させ、同期を維持したいので、「Multi-way」同期を選択します。

5. 同期する Outlook カレンダーを選択する

OneCal を使用すると、複数のカレンダーを同時に同期でき、複数の構成を作成する必要はありません。2つの Outlook カレンダーを同期するために、OneCal に接続した2つの Outlook カレンダーを選択し、「次へ」をクリックします。

6. 同期するイベントプロパティを選択する

OneCal の最も強力な機能は、カレンダー同期に関する柔軟性です。すべてのイベントの詳細を同期したり、しなかったり、個別にプロパティを選択したりできます。

完全なプライバシーを確保したい場合は、クローンイベントにカスタムタイトル（「Busy」など）を追加して、他の詳細を公開せずにすべてのカレンダーで時間をブロックできます。

あなたの Outlook カレンダーが同期されました 🥳

この例では、同期することを選択した2つの Outlook カレンダーが相互に反映されています。同僚があなたと時間を予約した場合、他のカレンダーのイベントがあるため、二重予約されることはありません。

また、OneCal カレンダービューを利用して、同期された Outlook カレンダーを1つのビューで表示することもできます。

Outlook カレンダーを同期するために OneCal を使用するメリットとは？

1. Outlook カレンダー間のシームレスなリアルタイム同期。この同期を確立すると、イベントが一貫して確実に転送されることに自信を持てます。

2. プライバシー重視の同期。この同期により、同期するカレンダーのプライバシーを制御できます。OneCal によって複製されたカレンダーのイベントや詳細をワークスペースの管理者が表示することはありません。

3. リアルタイムで信頼性の高い Outlook カレンダーの同期。インポート方法で手動同期を試みる場合、1つの Outlook カレンダーを別の Outlook カレンダーと同期するために13の手順を踏む必要があります。これらの手順に従った後、同期が失敗することがあり、変更はリアルタイムで発生しません。OneCal を使用すると、カレンダーが自動的に同期され、複数の Outlook カレンダーを一度に同期できます。

OneCal を使用して複数の Outlook カレンダーを自動的に同期する

OneCal は、市場で最も信頼性の高いカレンダー同期プラットフォームであり、シームレスな Outlook カレンダーの同期と高度なプライバシーオプションを提供します。

OneCal を使用すると、2つ以上の Outlook カレンダーを数分で同期し、同僚との二重予約や混乱を心配する必要はありません。

OneCal に無料でサインアップして、リアルタイムの Outlook カレンダー同期を体験し、スケジューリングリンク、カレンダービューなどの他の機能を活用してください。