Outlook カレンダーの可視性を管理する方法（2025年ガイド）

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Outlook の空き時間を安全に共有する

OneCal Scheduling Links を利用して、プライベート情報を公開せずに Outlook の空き時間を共有しましょう。

無料で登録するクレジットカードは不要です！

Google カレンダーの公開設定を管理する方法 を紹介したあと、本日のガイドでは Outlook カレンダーに移ります。

Outlook には、誰があなたのカレンダーを閲覧できるか、どの情報を表示するかを無料で細かく制御できる標準機能があります。

空き時間だけを共有したり、個人情報を隠したり、他の人にスケジュール管理を委任したりすることも可能です。

ここでは Outlook カレンダーの表示範囲を段階的に調整する方法を説明します。

Outlook カレンダーの公開範囲を管理する方法

1. Outlook カレンダー設定を開く

カレンダー共有設定を変更するには、まず Outlook で右側のパネルを開きます。

  1. https://outlook.live.com/calendar にアクセスします

  2. 左側のカレンダー アイコンをクリックしてカレンダーを表示します。

    Click calendar icon on outlook

  3. 左サイドバーの マイ カレンダー で管理したいカレンダーにカーソルを合わせます。

  4. 3 点リーダー メニューをクリックし、共有とアクセス許可 を選択します。

    my calendars sharing and permissions outlook

これで、そのカレンダーへのアクセス権と閲覧レベルを設定できるパネルが表示されます。

2. 社内でカレンダーを共有する

Outlook カレンダーを共有する方法 を使えば、Microsoft 365 組織内の同僚やチームメンバーと簡単に共有できます。

  1. 共有とアクセス許可 パネルで、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

    enter email address outlook calendar

  2. 名前の横にあるドロップダウンから適切なアクセス権レベルを選択します。

Outlook では次の 5 種類の公開レベルを選択できます。

  • 予定あり/空き時間のみ表示: 予定の有無のみを表示し、詳細は非表示

  • タイトルと場所を表示: イベント名と場所のみ表示し、その他の詳細は非表示

  • すべての詳細を表示: 非公開イベントを除くすべての情報を表示

  • 編集可能: 相手がイベントを編集できる

  • 代理人: 完全な編集権限を与え、招待への返信も代行可能 (Microsoft 365 の Outlook デスクトップ版のみ)

一部の公開レベル (例: 代理人) は Microsoft 365 アカウント用の Outlook デスクトップ版でのみ利用可能です。Web やモバイル版では設定できず、組織内でのみ機能します。

3. 社外とカレンダーを共有する

組織外のクライアントやフリーランサー、外部パートナーとも Outlook カレンダーを Web 版から直接共有できます。ただし、アカウント種別によって設定できる権限が制限される場合があります。

外部共有の手順:

  1. 共有とアクセス許可 パネルを開きます。

  2. 外部連絡先のメールアドレスを入力します。

  3. アクセス権レベルを選択します (例: すべての詳細を表示 または 編集可能)。

    share outlook calendar with email.webp

  4. 共有 をクリックします。

Outlook では外部共有も可能ですが、内部共有に比べて選択できる権限が限られることがよくあります。外部連絡先を追加した場合、「すべての詳細を表示」や「編集可能」など、数種類しか表示されない場合があります。

さらに柔軟に共有したいですか？ Outlook でも基本的な外部共有は可能ですが、特に複数プラットフォームを跨いで作業する場合は制限があります。OneCal を使えば、Outlook・Google・iCloud の空き時間をプライベートかつブランド化された予約リンクとして簡単に共有できます。管理者設定は不要で、プライバシー、外観、アクセス制御を自在にカスタマイズ可能です。

4. 共有を停止してアクセスを削除する

特定の相手に Outlook カレンダーを閲覧させたくない場合は、いつでもアクセス権を取り消せます。

共有を停止する手順:

  1. Web 版 Outlook で 設定 > Outlook のすべての設定を表示 > カレンダー > 共有カレンダー を開きます。

  2. 共有とアクセス許可 セクションで、削除したいユーザーやグループを探します。

  3. 名前の横にある ゴミ箱アイコン をクリックするか 削除 を選択します。

    remove permission outlook calendar

以前の設定で公開リンクを使ってカレンダーを共有していた場合は、同じ設定パネルでそのリンクも無効化する必要があります。

  1. 設定 > Outlook のすべての設定を表示 > カレンダー > 共有カレンダー に移動します。

  2. カレンダーを公開 セクションまでスクロールします。

  3. 対象のカレンダーを選択し、公開を停止 するか共有リンクを削除します。

    unpublish outlook calendar

権限を削除すると、その相手はあなたのカレンダーを閲覧・操作できなくなります。

OneCal でカレンダー共有を自在にコントロール

Outlook にも公開範囲を管理する優れた機能がありますが、会社外のクライアントと空き時間を共有したり、Outlook と Google カレンダーを同期する方法を使ってプラットフォームを跨いで同期したり、ブランド化された予約ページを作成したりする場合には、すぐに限界が見えてきます。

一方、Microsoft Bookings と同程度の価格帯で利用できる OneCal なら、以下のことが可能です。

  • Outlook、Google、iCloud の各カレンダーを同期し、統合された空き時間ビューを表示

  • クライアントや外部パートナー向けにプライベートでブランド化された予約ページを作成

  • 個人イベントで自動的に時間をブロックし、空いている時間帯のみを公開

  • リアルタイム同期により複数カレンダーを手動で管理する手間を省き、ダブルブッキングを防止

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