Google Calendarの公開範囲を管理する方法 - 2025年ガイド
- 著者
- 名前
- Denisa Lamaj
- 公開日
Google Calendar を使用すると、誰があなたのカレンダーを閲覧できるか、また閲覧できる内容(空き状況やイベントの詳細など)を管理できます。
これは完全に無料で、数ステップで個人の予定を非公開に保ちつつ、同僚や家族など必要な相手と適切な情報を共有できます。
このガイドでは、カレンダーの公開範囲を管理する手順をステップバイステップで解説します。
Google Calendar の公開範囲を管理する方法:ステップバイステップガイド
ステップ 1:カレンダー設定を開く
カレンダーの公開範囲を管理するには、デスクトップで Google Calendar を開き、https://calendar.google.com にアクセスします。
左側の 設定(マイカレンダー) で、調整したいカレンダーを探します。名前にカーソルを合わせ、そのカレンダーをクリックします。
ドロップダウンから カレンダー設定 を選択します。公開範囲と共有オプションを管理できる設定パネルが開きます。
ステップ 2:カレンダー全体の公開範囲を調整する
カレンダー設定画面が開いたら、イベントのアクセス権限 セクションまでスクロールします。
カレンダーを非公開にするには、一般公開する のチェックボックスをオフにします。これにより、あなたが共有した相手以外にはカレンダーが表示されません。
会社や学校など、誰とでもカレンダーを共有したい場合は、一般公開する のチェックボックスをオンにします。
他のユーザーが閲覧できる詳細レベルを選択します:
空き時間のみ表示(詳細を非表示):他のユーザーには、忙しいか空いているかのみが表示され、イベントの詳細は表示されません。
すべてのイベント詳細を表示:タイトルや説明など、イベントの詳細をすべて閲覧できます。
公開設定が「一般公開」の場合、個別のイベント設定にかかわらず、すべてのイベント詳細が誰にでも見える点にご注意ください。
ステップ 3:メール、グループ、リンクで Google Calendar を共有する
Google Calendar は、個人や Google グループと共有できるほか、共有リンクを使って一般公開することも可能です。特定の個人またはグループと共有するには次の手順を行います:
ユーザーやグループを追加 をクリックします。
共有したい相手またはグループのメールアドレスを入力します。
付与したい権限レベルを選択します:
空き時間のみ表示(詳細を非表示): 予定の有無のみが表示され、イベント情報は表示されません
すべてのイベント詳細を表示: タイトル、時間、説明が表示されます
イベントを変更: 非公開イベントを含め、イベントの編集が可能です
変更および共有管理: カレンダーのフル管理権限を持ちます
イベントのアクセス権限 セクションで公開リンクを生成することもできますが、そのリンクを知っている誰でもカレンダーにアクセスできる点に注意してください。個人ごとにアクセス制限をかけたり、カレンダーの見た目をカスタマイズしたりすることはできません。
さらに細かい制御やブランディングが必要ですか?
その場合は、OneCal のような サードパーティの予約ソフトウェア を使うことで、閲覧内容を細かくコントロールしながら非公開リンクでカレンダーを共有し、相手に空き時間を予約してもらえます。
さらに、ロゴやカラーを設定してページをブランドに合わせたり、Google・Outlook・iCloud の空き時間をまとめて同期したりできます。
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ステップ 4:所属組織内でカレンダーを公開する(Google Workspace のみ)
カレンダーが会社や学校などの Google Workspace アカウントに含まれている場合、組織内での公開範囲を設定できます。
イベントのアクセス権限 セクションで、[組織名] に公開 のチェックボックスをオンにします。
権限レベルを選択します:
空き時間のみ表示(詳細を非表示)
すべてのイベント詳細を表示
組織の管理者が既定の共有ルールを設定している場合、変更できる内容が制限されることがありますのでご注意ください。
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注: 複数のカレンダー(例えば 個人用と仕事用カレンダーを管理する 場合など)を使っている場合、Google Calendar だけでは完全に同期できません。OneCal を使えば、異なるプラットフォームのカレンダーを自動で同期できるため、公開範囲を 1 か所で管理し、予定の重複を防げます。
同期についてもっと知りたい方は、Google カレンダーを同期する方法 の完全ガイドをご覧ください。
ステップ 5:個別のイベント公開範囲を変更する
特定のイベントだけを非公開にしたり共有したりしたいこともあります。Google Calendar でイベントの公開範囲を変更する手順は以下のとおりです:
デスクトップで Google Calendar を開きます。
公開範囲を変更したいイベントをクリックし、編集(鉛筆)アイコンをクリックします。
デフォルトの公開範囲 のドロップダウンメニューを探します。
次のいずれかを選択します:
デフォルトの公開範囲:カレンダー全体の公開設定を使用します。
公開:アクセス権のある人なら誰でもイベントの詳細を閲覧できます。
非公開:イベントの詳細を隠し、他のユーザーにはその時間が忙しいことだけが表示されます。
保存 をクリックして変更を適用します。
非公開イベントであっても、他のユーザーの権限によっては、イベント時間や主催者などの基本情報が表示される場合があります。
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Google Calendar は無料でカレンダーを共有できますが、機能やカスタマイズ性には制限があります。
たとえば、他の人があなたの空き時間を予約できる Appointment Scheduler は、月額 7 USD からの Google Workspace 有料プランでしか利用できず、ブランディングオプションも最小限です。
OneCal なら、ほぼ同じ価格(6 USD から)でより多くの機能を提供します:
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