Couleurs d'Outlook Calendar : Tout ce que vous devez savoir en 2025

Dans cet article, nous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur l’utilisation des couleurs dans Outlook Calendar ; vous pourrez ainsi organiser votre agenda plus facilement et suivre vos événements en un coup d’œil.

Pourquoi utiliser les couleurs dans Outlook Calendar ?

Attribuer des codes couleur à votre calendrier et à vos événements Outlook peut être utile, car :

1. Votre planning est plus lisible : les réunions ont des priorités et des objectifs différents ; le code couleur vous aide à visualiser rapidement celles qui sont les plus urgentes et celles qui le sont moins.

2. Vous distinguez vos calendriers : si votre compte contient plusieurs calendriers, vous pouvez attribuer une couleur à chacun pour les différencier.

3. Vous repérez plus vite les créneaux libres et occupés : si vos événements sont colorés, les créneaux libres ressortent immédiatement, car les créneaux occupés portent une autre couleur.

Comment changer la couleur d’un calendrier Outlook

Pour modifier la couleur d’un calendrier Outlook, procédez comme suit :

1. Ouvrez Outlook sur le Web en accédant à https://outlook.live.com/calendar

   

2. Repérez le calendrier dont vous souhaitez changer la couleur : les calendriers se trouvent dans la section « Mes calendriers » de la barre latérale gauche.

   

3. Survolez le calendrier et cliquez sur l’icône à trois points.

   

4. Cliquez sur « Couleur » dans le menu qui s’affiche.

   

5. Choisissez entre Automatique, Couleurs prédéfinies ou Personnalisé. Par défaut, Outlook sélectionne « Automatique ». Vous pouvez changer en sélectionnant l’une des couleurs prédéfinies ci-dessous ou cliquer sur Personnalisé pour entrer un code hexadécimal.

Comment attribuer une couleur à un événement Outlook Calendar

Le code couleur des événements Outlook Calendar s’effectue via les catégories. Par défaut, Outlook crée les catégories suivantes :

• Catégorie bleue

• Catégorie grise

• Catégorie verte

• Catégorie orange

• Catégorie violette

• Catégorie rouge

• Catégorie jaune

Pour colorer un événement Outlook, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Outlook sur le Web en accédant à https://outlook.live.com/calendar

   

2. Cliquez sur « Nouvel événement » en haut à gauche de la page.

   

3. Cliquez sur « Catégoriser ». La liste des catégories par défaut apparaît. Si vous souhaitez en ajouter d’autres, passez à l’étape suivante.

   

Comment ajouter davantage de couleurs à Outlook Calendar

Comme indiqué plus haut, Outlook utilise les catégories pour le code couleur. Pour ajouter une catégorie, procédez ainsi :

1. Ouvrez Outlook sur le Web en visitant https://outlook.live.com/calendar

   

2. Cliquez sur l’icône Paramètres dans l’en-tête en haut à droite.

   

3. Cliquez sur « Compte », puis « Catégories ». Vous voyez alors toutes les catégories Outlook.

   

4. Cliquez sur « Créer ».

   

5. Attribuez un nom et une couleur à la catégorie.

   

Après avoir enregistré la nouvelle catégorie, vous pourrez l’utiliser pour colorer vos événements existants ou à venir.

Comment synchroniser les couleurs entre plusieurs calendriers

Pour synchroniser les couleurs entre vos calendriers, utilisez un outil comme OneCal ; il permet de synchroniser vos calendriers en temps réel, en conservant les couleurs et les détails d’origine des événements ou en les remplaçant complètement.