Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Autores
Publicado el

Google Calendar y Outlook son dos de los calendarios más populares, y aún así, los usuarios encuentran difícil sincronizarlos.

Si eres uno de estos usuarios, tenemos buenas noticias. En este artículo, explicaremos cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.

¿Prefieres video? Aquí está nuestro tutorial paso a paso a continuación que te guía a través de todo el proceso.

Cómo sincronizar manualmente Google Calendar con Outlook importando

El método menos fiable y más complicado para sincronizar un Google Calendar con un Outlook Calendar es mediante la importación del Google Calendar a Outlook.

Para sincronizar un Google Calendar con otro Outlook Calendar, puedes seguir estos pasos:

  1. Abre Google Calendar

  2. Pasa el cursor del ratón sobre el calendario que deseas sincronizar.

    Hover on the Google Calendar to sync
  3. Haz clic en el icono de menú de tres puntos.

    Settings and Sharing Option
  4. Haz clic en Configuración y Compartir en el menú.

  5. Desplázate hacia abajo y copia la dirección secreta en formato iCal.

    Google Calendar - Copy the secret address
  6. Abre Outlook. Después de copiar la dirección secreta, el siguiente paso es abrir el calendario de Outlook que quieres sincronizar con el calendario de Google

  7. Haz clic en Agregar Calendario.

    Outlook - Add Calendar Section
  8. Haz clic en Suscribirse desde la web.

    Outlook - Subscribe from web
  9. Pega la URL que copiaste de Google Calendar.

    Outlook - Paste the URL we copied from Google Calendar
  10. Haz clic en Importar.

Si quieres sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Google, puedes seguir esta guía.

⁠💡Consejo profesional: Si buscas una manera rápida y fácil de sincronizar los Calendarios de Google y Outlook, podrías considerar OneCal. Es una herramienta confiable y enfocada en la privacidad que admite sincronizaciones de múltiples vías y funciona tanto con Outlook como con Google Calendar.

Beneficios de sincronizar Google Calendar con Outlook importando.

  1. Claridad sobre reuniones y tiempo libre/ocupado. Los eventos se importan de Google Calendar a Outlook, así que tienes total claridad sobre todas tus reuniones. Esto facilita que los compañeros de trabajo vean tu disponibilidad real, evitando conflictos de reuniones.

  2. El servicio es gratuito (Aunque tiene algunos problemas, lee los problemas a continuación para obtener más información).

Desventajas de sincronizar Google Calendar con Outlook importando.

  1. Sin controles de privacidad: Tendrás muy poco control sobre la privacidad de los calendarios importados. Los administradores del espacio de trabajo podrán ver eventos y detalles de esos eventos de calendarios importados. Esto es un factor decisivo para mucha gente.

  2. Las actualizaciones se retrasan más de 24 horas: Los nuevos cambios tardan 24 horas o más en actualizarse en Google Calendar. A menudo, los eventos nuevos no se sincronizan, por lo que debes seguir los mismos pasos que arriba.

  3. No es fiable: No es muy fiable, ya que, aparte de que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, muchas veces la sincronización no funciona.

  4. Complicado y consume mucho tiempo: Solo puedes sincronizar un Google Calendar con otro Outlook Calendar. Si quieres sincronizar más Google Calendars con Outlook Calendars, debes seguir los mismos pasos nuevamente.

¿Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook Calendar automáticamente?

OneCal Testimonials Page

Con el uso de aplicaciones de calendario de terceros, como OneCal, puedes sincronizar múltiples Calendarios de Google y Outlook, en tiempo real, según tus preferencias. Puedes configurar fácilmente cómo se clonan los eventos, ajustar la configuración de privacidad y disfrutar de muchas otras características, todo en menos de un minuto.

Consulta la demostración a continuación para ver lo fácil que puedes sincronizar los Calendarios de Google y Outlook usando OneCal, completando el proceso en menos de un minuto.

Cómo usar OneCal para sincronizar Google Calendar con Outlook:

1. Conecta tus calendarios de Google y Outlook

OneCal Dashboard UI

2. Elige qué calendarios sincronizar

OneCal admite sincronizaciones unidireccionales y bidireccionales, lo que te permite mantener fácilmente la sincronización entre varios calendarios.

Calendar Sync Setup - Choose which calendar to sync

3. Configura cómo se copian los eventos

Tu control y preferencias son importantes para nosotros. Es por eso que OneCal ofrece una amplia gama de ajustes, permitiéndote determinar qué eventos e información se sincronizan. Con estas opciones personalizables, puedes configurar la sincronización según tus requisitos específicos y asegurar que solo los datos deseados se incluyan en el proceso de sincronización.

OneCal Calendar Sync Setup - Sync Configuration

4. ¡Tus calendarios están sincronizados!

OneCal garantiza una sincronización sin interrupciones actualizando automáticamente los eventos de tu calendario de Google fuente en tu(s) calendario(s) de Outlook objetivo seleccionado(s). Esto significa que cualquier cambio realizado en los eventos de tu calendario fuente se reflejará y mantendrá actualizado en el(los) calendario(s) objetivo(s) correspondiente(s) sin necesidad de intervención manual.

OneCal Calendar Sync - Success Message

📆 ¡Ahora revisa tus calendarios!

Illustration of a sucsessful calendar sync

Beneficios de usar OneCal para sincronizar Google Calendar y Outlook.

  1. Sincronización automática en tiempo real. Outlook y Google Calendar pueden sincronizarse sin problemas en tiempo real. Una vez configurada la sincronización, puedes estar seguro de que tus eventos se sincronizarán de manera consistente y fiable sin preocupaciones.

  2. Tienes control sobre tu privacidad. Con esta sincronización, mantendrás un control completo sobre la privacidad de tus calendarios sincronizados. Ten la seguridad de que los administradores del espacio de trabajo no tendrán acceso para ver eventos o detalles de calendarios clonados por OneCal.

  3. Sincroniza sin esfuerzo múltiples calendarios de Outlook y Google en menos de un minuto. Cuando se sincroniza manualmente a través del método de importación, normalmente implica seguir un engorroso proceso de 13 pasos para sincronizar un calendario de Outlook con otro de Google Calendar. Si necesitas sincronizar tu Google Calendar con tu Calendario de Outlook, tienes que repetir los mismos 10 pasos. Gestionar más de dos calendarios de esta manera puede volverse bastante complicado. Además, existe el riesgo de que la sincronización manual falle después de seguir todos estos pasos, resultando en tiempo perdido que podría haberse utilizado mejor en otra parte.

Sincroniza automáticamente tu Google Calendar con Outlook usando OneCal

Para sincronizar Google Calendar con Outlook, hay dos métodos que puedes usar: importar un calendario al otro o utilizar una aplicación de terceros como OneCal.

Si buscas sincronizar solo dos calendarios y no te preocupan los controles de privacidad extensivos o la fiabilidad, la importación es una opción viable. Por otro lado, si necesitas sincronizar múltiples calendarios y priorizas tanto la privacidad como la fiabilidad, OneCal es una excelente solución.