Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook - Guía actualizada 2024

Si te resulta difícil sincronizar Google Calendar con Outlook, tenemos buenas noticias. En este artículo, explicaremos cómo sincronizar Google Calendar con Outlook, los pros y contras de cada método y nuestras recomendaciones.

Los problemas causados por gestionar Google Calendar y Outlook Calendar

El principal inconveniente de gestionar múltiples Google Calendar y Outlook Calendars es que tu disponibilidad se dispersa en varios calendarios, lo que lleva a dobles reservas y confusión.

Supón que tienes un Outlook Calendar para tu empresa, Acme Inc., y un Google Calendar personal. Los compañeros de trabajo de Acme Inc. no pueden ver tu disponibilidad completa, ya que algunos horarios ocupados están en tu Google Calendar.

Ejemplo: James de Acme Inc. quiere reservar una reunión contigo el martes a la 1 PM, a través de tu Outlook Calendar de trabajo. Desde su lado, ve que estás libre a la 1 PM y completa la reserva. James no sabía que tenías una cita personal al mismo tiempo porque ese horario estaba bloqueado en tu Google Calendar personal.

Si tu Google Calendar estuviera sincronizado con tu Outlook Calendar, James vería que estás ocupado el martes a la 1 PM y buscaría otro horario para reservar tiempo contigo.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook Calendars mediante la función de compartir calendario

Si buscas 'Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook' en Google, la mayoría de los resultados sugieren usar la función de compartir calendario incorporada en Outlook.

Aunque puedes importar un Google Calendar a una cuenta de Outlook, esto no significa que el Google Calendar esté sincronizado con Outlook.

Importar un Google Calendar a Outlook te permite ver el Google Calendar en tu cuenta de Outlook, pero el problema sigue siendo el mismo. El Google Calendar sigue siendo un calendario separado en tu cuenta de Outlook, y los compañeros de trabajo no pueden ver su disponibilidad, lo que lleva a conflictos de programación.

Ventajas de compartir el Outlook Calendar con Google Calendar

El único beneficio de importar el Google Calendar a la cuenta de Outlook es la capacidad de ver Outlook y Google Calendars simultáneamente. Nota que nadie más en tu cuenta de Outlook puede ver tu Google Calendar.

Desventajas de compartir el Outlook Calendar con Google Calendar

1. No sincroniza el Google Calendar con Outlook: Importar un Google Calendar a una cuenta de Outlook no significa que los calendarios estén sincronizados. Todo lo que hace es permitirte ver Outlook y Google Calendar en una sola vista, pero los calendarios en última instancia son separados y no están sincronizados.

2. No hay controles de privacidad: Tendrás muy poco control sobre la privacidad de los calendarios importados. Los administradores del espacio de trabajo podrían ver eventos y detalles de esos eventos de los calendarios importados. Esto es un punto de ruptura para mucha gente.

3. Las actualizaciones se retrasan más de 24 horas: Los cambios nuevos tardan 24 horas o más en actualizarse en Google Calendar. A menudo, los eventos nuevos no están sincronizados, por lo que debes seguir los mismos pasos que arriba.

Cómo sincronizar automáticamente Google Calendar con Outlook Calendar?

Con el uso de herramientas de sincronización de calendarios, como OneCal, puedes sincronizar múltiples Google y Outlook Calendars, en tiempo real, según tus preferencias. Puedes configurar fácilmente cómo se clonan los eventos, ajustar la configuración de privacidad y disfrutar de muchas otras características, todo en menos de un minuto.

Para sincronizar Google Calendar con Outlook, sigue estos pasos:

1. Crea una cuenta gratuita en OneCal

Puedes registrarte en OneCal de forma gratuita; no se requiere tarjeta de crédito. Deberías poder terminar la creación de la cuenta y la integración en segundos.

2. Conecta tus calendarios de Google y Outlook

Con OneCal, no estás limitado a sincronizar un Google Calendar con un Outlook Calendar. En cambio, puedes sincronizar múltiples Google y Outlook Calendars en tiempo real.

3. Elige la dirección de sincronización del calendario

OneCal admite direcciones de sincronización de una vía o de varias vías.

Una vía: Permite sincronizar eventos de un calendario a otro. Si sincronizas un Google Calendar con un Outlook Calendar (Google Calendar → Outlook), los eventos se clonan de Google Calendar a Outlook, pero no viceversa.

Varias vías: Permite sincronizar calendarios en ambas direcciones; los calendarios se reflejarán entre sí. Si sincronizas un Google Calendar con un Outlook Calendar (Google Calendar → Outlook), los eventos se clonan de Google Calendar a Outlook, y viceversa.

Para este ejemplo, seleccionaremos la dirección de una vía, ya que queremos que los eventos de Google Calendar se sincronicen con nuestro Outlook Calendar.

4. Elige qué calendarios sincronizar

Como se mencionó, puedes sincronizar más de dos calendarios usando OneCal. Para este ejemplo, elijamos Google Calendar como fuente y Outlook como destino, para que Google Calendar se sincronice con Outlook.

Si elegimos la dirección de varias vías, podemos seleccionar múltiples Google y Outlook Calendars, y OneCal los mantendrá automáticamente sincronizados.

5. Configura cómo se copian los eventos

A diferencia de compartir calendarios, además del hecho de que OneCal realmente sincroniza Google Calendars con Outlook, también te permite elegir qué propiedades de eventos se sincronizan de un calendario a otro.

Con OneCal, no necesitas publicar el Google Calendar ni hacerlo disponible para Google Search. Tienes control sobre los detalles de las reuniones que pasan a tu Outlook Calendar.

Para este ejemplo, dado que estamos sincronizando nuestro Google Calendar personal con Outlook, simplemente bloquearemos el tiempo en Outlook. Para hacerlo, deseleccionaremos todas las propiedades, daremos a los clones un título de 'Ocupado' y comenzaremos la sincronización.

También seleccionaremos el color 'Morado' para los eventos clonados, para distinguirlos mejor en Outlook

6. ¡Tus calendarios están sincronizados!

En cuestión de segundos, OneCal sincronizó el Google Calendar con Outlook. Puedes abrir Google Calendar y Outlook lado a lado y ver que los eventos de Google Calendar están en Outlook.

No solo eso, sino que tan pronto como creas una reunión en Google Calendar, OneCal la detecta automáticamente y la sincroniza con Outlook.

También puedes aprovechar la función de Vista de Calendario de OneCal para ver Google y Outlook Calendars en una sola vista. Además, puedes ocultar los eventos clonados creados por OneCal.

Beneficios de usar OneCal para sincronizar Google Calendar y Outlook.

1. Sincronización automática en tiempo real. Outlook y Google Calendar pueden sincronizarse a la perfección en tiempo real. Una vez configurada la sincronización, puedes estar seguro de que tus eventos se sincronizarán de manera consistente y confiable sin preocupaciones.

2. Tienes control sobre tu privacidad. Con esta sincronización, retendrás el control completo sobre la privacidad de tus calendarios sincronizados. Puedes estar seguro de que los administradores del espacio de trabajo no tendrán acceso para ver eventos o detalles de los calendarios clonados por OneCal.

3. Sincroniza sin esfuerzo múltiples calendarios de Outlook y Google en menos de un minuto. OneCal admite sincronizaciones de una vía y de varias vías. Puedes sincronizar un Google Calendar con un Outlook Calendar, o múltiples Google y Outlook Calendars en tiempo real.

Sincroniza automáticamente tu Google Calendar con Outlook usando OneCal

Importar un Google Calendar a una cuenta de Outlook es útil para ver ambos calendarios en una sola vista, pero no sincroniza Google Calendar con Outlook.

OneCal ofrece una sincronización confiable de Google Calendar y Outlook Calendar con muchas personalizaciones de privacidad.

Regístrate en OneCal de forma gratuita (no se necesita tarjeta de crédito) para sincronizar sin esfuerzo Google Calendar con Outlook.