OneCal製品アップデート - 2025年5月

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カレンダーの同期準備はできましたか？

OneCalアカウントを作成して、複数のOutlook、iCloud、Googleカレンダーを同期し、予約リンクを作成するなど、さまざまな機能をご利用ください。

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5月、私たちは Scheduling Links を強化し、ユーザーがカスタムワークフローを作成し、よりパーソナライズされたリンクを共有し、その他の改善を享受できるようにする主要機能に注力しました。

ワークフロー

ワークフローを使うと、OneCal Booking Links で誰かがミーティングを予約した際に送信される通知フローを自由に構築できます。

ワークフローの例:

  • イベント開始の30分前に参加者へリマインドメールを送信

  • イベント終了の15分後に参加者へサンクスメールを送信

  • 新しい予約が作成されたときに特定のメールアドレスへ通知メールを送信

ワークフローページ:

Workflows Page

以下のいずれかのトリガーをワークフローに利用できます:

  • イベント開始前

  • イベント終了後

  • 予約が作成されたとき

  • 予約がキャンセルされたとき

  • 予約が再スケジュールされたとき

ワークフロートリガー:

Workflow Triggers

これらのトリガーに基づいて、以下のアクションを実行できます:

  • すべての参加者へメールを送信

  • ホストへメールを送信

  • 特定のメールアドレスへメールを送信

ワークフローアクション:

Workflow Actions

件名と本文をカスタマイズでき、予約変数も挿入できます。

ワークフロー変数:

Workflow Variables

ワークフロー - メールエディター:

Workflow - Email editor

知っておくと便利: ワークフローはすべての予約リンクまたは個別のスケジューリングリンクに適用できます。

予約リンクの詳細を事前入力

これからは、予約体験をさらにカスタマイズできるようになり、すべての詳細を事前入力してすぐに予約できるスケジューリングリンクを共有できます。

スケジューラーの詳細が事前に分かっている場合に、予約フローを簡単かつパーソナルにできるため、とても便利です。

予約詳細の事前入力メニュー:

Prefill booking details menu

予約詳細の事前入力モーダル:

Prefill Booking Details modal

Zoom 接続リフレッシュの UX を更新

以前の UI は直感的ではなかったため、Zoom アカウント接続周りの UI と UX を刷新しました。

新しい UX では、Zoom アカウントが接続されているか期限切れかが明確に表示されます。

Zoom 接続が期限切れの際の新しい UI と UX:

Updated UI and UX when the Zoom connection expires

Zoom が接続されている際の新しい UI と UX:

Updated UI and UX when Zoom is connected