OneCalプロダクトアップデート – カレンダービューでの予定の作成・編集・削除、予約リンクの改善

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カレンダーの同期準備はできましたか?

OneCalアカウントを作成して、複数のOutlook、iCloud、Googleカレンダーを同期し、予約リンクを作成するなど、さまざまな機能をご利用ください。

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お待たせしました。カレンダービューから直接、すべてのカレンダーの予定を作成・更新・削除できるようになりました。さらに予約リンクも改善し、プライベートリンクの共有や Web サイトへの埋め込みが可能になりました。

それぞれの改善点を詳しく見ていきましょう。

すべてのカレンダー(Outlook、iCloud カレンダー、Google カレンダー)の予定を表示

これまでもカレンダービューですべてのカレンダーの予定を表示できましたが、UI を改善し、機能を追加しました。新たにできることは次のとおりです:

  • カレンダーのサイドバーにある日付ピッカーを使って、日付間をすばやく移動できます。日付をクリックすると、カレンダービューの予定がそれに合わせて切り替わります。 DatePicker on Calendar View
  • 予定をクリックすると、重要な情報をすべて確認できます。 Click on an event to see information予定をクリックして会議に参加したり、会議リンクをすばやくコピーしたりできます。Join Meetings through Calendar View
  • 招待への返信RSVP to invite
  • カレンダーのグループを折りたたんで UI をすっきりさせ、重要なことに集中できます。 Collapse calendar groups

カレンダービューから直接予定を作成

カレンダープロバイダーを問わず、カレンダービューから直接予定を作成できるようになりました。次のいずれかの方法で作成できます:

  • カレンダービューのページ右上にある「予定を作成」ボタンをクリックする。 Create Event Button
  • カレンダービューの空いている枠をクリックする。 Click on slot to create meeting
  • カレンダービュー上でマウスをドラッグする。 Drag to create meeting

予定を作成する際は、Google カレンダーや Outlook と同じ項目が表示されます:

  • 参加者を招待 Invite Attendees Field
  • ビデオ会議を追加(Google カレンダーには Google Meet、Outlook には Microsoft Teams)。さらに、Zoom を OneCal に接続していれば Zoom ミーティングを追加することもできます。Zoom を OneCal に接続する方法はこちらをご覧ください。 Add video conferencing
  • カスタムの場所を追加。 Event edit - custom location
  • 予定を終日として設定 Show event as Free or Busy
  • 予定を空き時間または予定ありとして設定 Make event recurring
  • 予定を繰り返しとして設定。毎日、毎週、毎月、毎年、カスタムの繰り返しに対応しています。 Add Event Reminders
  • 複数のリマインダーを追加(カレンダープロバイダーによります)。

カレンダービューで予定を更新

カレンダービューでの予定の更新はとても簡単です。予定をクリックしてから、編集ボタン(ペンのアイコン)をクリックするだけです。

Edit Event Button

単発の予定や繰り返しの予定を更新したり、繰り返しの予定に例外を追加したりできます。

Edit Recurring Event

カレンダービューで予定を削除

カレンダービューから予定を削除するには、予定をクリックしてから、削除ボタン(ゴミ箱のアイコン)をクリックするだけです。

Delete Event

単発の予定、繰り返しの予定、または繰り返しシリーズ内の 1 件の予定を削除できます。

プライベート予約リンクの生成

今月リリースしたもうひとつの大きな機能は、ユーザー名を非表示にしたプライベートリンクを生成できる機能です。有効期限や使用回数の上限を設定できます。

Private Links section

プライベート予約リンクは次のような用途に使えます:

  • 1 回限りの予約リンク
  • 一定期間後に失効させたいリンク
  • 数回だけ使用させたいリンク

プライベート予約リンクは次のように設定できます:

  • 使用回数ベース:リンクを限られた回数の予約にのみ使用できるようにする。
  • 期限ベースの失効:指定した日付を過ぎるとリンクが失効するようにする。
Edit Private link

プライベート予約リンクは、通常の予約リンクと同様に事前入力できます。

Private Link Prefill Attendee Information

プライベート予約リンクを生成するには、既存の予約リンクを開く(または新規作成する)か、詳細設定 > プライベートリンク をクリックします。

予約リンク一覧の三点アイコンをクリックして、作成セクションに直接移動することもできます。

Generate Private Link

予約リンクを Web サイトに埋め込む

コードをコピーして Web サイトに貼り付けるだけで、予約リンクを Web サイトに埋め込めるようになりました。訪問者は Web サイトから直接あなたに予約できます。

Embed Booking Link

予約リンクを Web サイトに埋め込むには、埋め込みたい予約リンクの三点アイコンをクリックし、「埋め込み」 をクリックしてください。

Embed Booking Link Option