GoogleカレンダーをOutlookに同期する方法 - 2024年最新版ガイド

Google カレンダーを Outlook と同期するのが難しいと感じている場合は、朗報です。この記事では、Google カレンダーを Outlook と同期する方法、それぞれの方法のメリットとデメリット、および私たちの推奨事項を説明します。

Google カレンダーと Outlook カレンダーを管理することで引き起こされる問題

複数の Google カレンダーと Outlook カレンダーを管理する際の主な問題点は、可用性が複数のカレンダーに分散しているため、二重予約や混乱が生じることです。

例えば、仕事用の Outlook カレンダー（Acme Inc. 用）と個人用の Google カレンダーを持っているとします。Acme Inc. の同僚はあなたの完全な可用性を見ることができません。なぜなら、一部のビジーな時間帯はあなたの Google カレンダーにブロックされているからです。

例: Acme Inc. の James が、火曜日の午後1時に仕事の Outlook カレンダーを通じてミーティングを予約したいとします。James の側では、あなたが午後1時に空いていることが表示され、予約を完了します。James は、その時間が個人の Google カレンダーでブロックされているため、同時刻に個人的な予定があることを知りませんでした。

もし Google カレンダーが Outlook カレンダーと同期していれば、James は火曜日の午後1時にあなたがビジーであることを確認し、別の時間枠を見つけて予約することができたでしょう。

カレンダー共有機能を使って Google カレンダーを Outlook カレンダーに同期する方法

Google で「Google カレンダーを Outlook と同期する方法」を検索すると、ほとんどの結果が Outlook の組み込みカレンダー共有機能の使用を提案します。

Google カレンダーを Outlook アカウントにインポートすることはできますが、それは Google カレンダーが Outlook と同期していることを意味しません。

Google カレンダーを Outlook にインポートすると、Outlook アカウントで Google カレンダーを確認できるようになりますが、問題は変わりません。Google カレンダーは依然として Outlook アカウント内の別のカレンダーであり、同僚はその可用性を見ることができず、スケジュールの競合が発生します。

Google カレンダーを Outlook カレンダーに共有するメリット

Google カレンダーを Outlook アカウントにインポートする唯一の利点は、Outlook と Google カレンダーを同時に表示できることです。ただし、Outlook アカウント内の他のユーザーはあなたの Google カレンダーを見ることができません。

Google カレンダーを Outlook カレンダーに共有するデメリット

1. Google カレンダーと Outlook を同期しない: Google カレンダーを Outlook アカウントにインポートしても、カレンダーが同期されるわけではありません。これはあくまで Outlook と Google カレンダーを1つのビューで見るためのものであり、カレンダーは最終的に別々であり、同期されていません。

2. プライバシーの管理ができない: インポートされたカレンダーのプライバシーをほとんど管理できません。Workspace 管理者は、インポートされたカレンダーのイベントやその詳細を見ることができる場合があります。これは多くの人にとって問題です。

3. 更新に24時間以上の遅れがある: 新しい変更が Google カレンダーで更新されるまで24時間以上かかることがあります。新しいイベントが同期されないことが多いため、上記と同じ手順を繰り返す必要があります。

Google カレンダーを Outlook カレンダーと自動的に同期する方法

OneCal などのカレンダー同期ツールを使用すれば、複数の Google カレンダーと Outlook カレンダーをリアルタイムで同期し、自分の好みに合わせて設定することができます。イベントのクローンの方法を簡単に設定したり、プライバシー設定を調整したり、他にも多くの機能を1分以内で楽しむことができます。

Google カレンダーを Outlook と同期するには、以下の手順に従ってください。

1. 無料の OneCal アカウントを作成する

OneCal に無料でサインアップできます。クレジットカードは必要ありません。アカウントの作成とオンボーディングは数秒で完了するはずです。

2. Google カレンダーと Outlook カレンダーを接続する

OneCal を使用すると、1つの Google カレンダーを Outlook カレンダーに同期するだけでなく、複数の Google カレンダーと Outlook カレンダーをリアルタイムで同期できます。

3. カレンダー同期の方向を選択する

OneCal は一方向または多方向のカレンダー同期をサポートしています。

一方向: カレンダーから別のカレンダーにイベントを同期できます。たとえば、Google カレンダーを Outlook カレンダーに同期する場合（Google カレンダー → Outlook）、イベントは Google カレンダーから Outlook にクローンされますが、その逆はありません。

多方向: カレンダーを双方向で同期でき、カレンダーは互いにミラーリングされます。たとえば、Google カレンダーを Outlook カレンダーに同期する場合（Google カレンダー → Outlook）、イベントは Google カレンダーから Outlook にクローンされ、逆も同様です。

この例では、Google カレンダーのイベントを Outlook カレンダーに同期したいので、一方向の同期を選択します。

4. 同期するカレンダーを選択する

前述のように、OneCal を使用すると2つ以上のカレンダーを同期できます。この例では、Google カレンダーをソースとして選択し、Outlook をターゲットとして選択し、Google カレンダーが Outlook と同期されるようにします。

多方向の同期を選択すると、複数の Google カレンダーと Outlook カレンダーを選択でき、OneCal はそれらを自動的に同期します。

5. イベントのコピー方法を設定する

カレンダーの共有とは異なり、OneCal は Google カレンダーを Outlook に真に同期するだけでなく、イベントプロパティをどのカレンダーからどのカレンダーに同期するかを選択することもできます。

OneCal を使用すると、Google カレンダーを公開したり、Google 検索で利用可能にしたりする必要はありません。Outlook カレンダーに移行する会議の詳細を制御できます。

この例では、個人の Google カレンダーを Outlook に同期しているため、Outlook の時間をブロックするだけにします。そのためには、すべてのプロパティの選択を解除し、クローンにタイトル「‘Busy’」を付けて同期を開始します。

また、クローンイベントの色を 'パープル' に設定して、Outlook で見やすくします。

6. カレンダーが同期されました！

数秒で OneCal が Google カレンダーを Outlook に同期しました。Google カレンダーと Outlook を並べて開くと、Google カレンダーのイベントが Outlook にあることがわかります。

さらに、Google カレンダーでミーティングを作成すると、すぐに OneCal によって検出され、Outlook に同期されます。

OneCal カレンダービューを利用して、Google と Outlook カレンダーを一つのビューで見ることもできます。さらに、OneCal が作成したクローンイベントを非表示にすることも可能です。

Google カレンダーと Outlook を同期するために OneCal を使用するメリット

1. リアルタイムの自動同期。Outlook と Google カレンダーはシームレスにリアルタイムで同期されます。一度同期を設定すると、イベントが常に確実に同期されるので、心配する必要はありません。

2. プライバシーを管理できる。この同期により、同期されたカレンダーのプライバシーを完全に管理することができます。OneCal によってクローン化されたカレンダーのイベントや詳細を、ワークスペースの管理者が見ることはありませんのでご安心ください。

3. 1 分以内に複数の Outlook と Google カレンダーを簡単に同期できる。OneCal は一方向および多方向の同期をサポートしています。Google カレンダーを Outlook カレンダーに同期することも、複数の Google カレンダーと Outlook カレンダーをリアルタイムで同期することも可能です。

OneCal を使用して Google カレンダーを Outlook と自動的に同期する

Google カレンダーを Outlook アカウントにインポートするのは、両方のカレンダーを1つのビューで見るのに便利ですが、Google カレンダーを Outlook と同期することはできません。

OneCal は、プライバシーのカスタマイズオプションが豊富な、信頼性の高い Google カレンダーと Outlook カレンダーの同期を提供します。

OneCal に無料でサインアップ（クレジットカード不要）して、Google カレンダーを Outlook と簡単に同期しましょう。