Come sincronizzare più calendari Microsoft Teams tra loro

Come accennato nell’articolo Come sincronizzare Google Calendar con il calendario di Teams, Microsoft ha la cattiva abitudine di supportare contemporaneamente più prodotti che fanno la stessa cosa.

Outlook e il calendario di Teams sono uno di questi esempi. In sostanza sono la stessa cosa, ma in Microsoft Teams puoi vedere solo il calendario principale di Outlook, chiamato Calendario.

Molti professionisti hanno più di un account Microsoft Teams. Potresti avere un calendario Teams per il tuo datore di lavoro, uno per un cliente e uno per un’attività secondaria. Ognuno di questi account ha il proprio calendario Teams, e nessuno di essi sa dell’esistenza degli altri.

Dato che tutti questi calendari sono prodotti Microsoft, penseresti che sincronizzare i calendari Microsoft Teams tra loro sia facile, ma non è così.

Vediamo come sincronizzare più calendari Microsoft Teams tra loro, in modo che ogni calendario Teams che possiedi mostri la tua reale disponibilità.

Perché non è possibile sincronizzare i calendari Microsoft Teams tra loro dall’interfaccia di Microsoft Teams?

Sincronizzare i calendari Outlook funzionerebbe se usassi Outlook, ma il problema del calendario di Microsoft Teams è che mostra e controlla la disponibilità solo rispetto al calendario principale di Outlook, chiamato “Calendario”.

Se condividi un calendario Teams da un account e lo importi in un altro account, non verrà mostrato in Microsoft Teams, perché il calendario importato non è il calendario principale di quell’account.

Inoltre, il calendario di Microsoft Teams non consente di importare altri calendari tramite URL o in altri modi.

Questo significa che, di default, non c’è modo di far conoscere a un calendario Teams gli eventi di un altro calendario Teams. Ogni account Teams vede solo il proprio calendario principale, quindi i tuoi colleghi in un account continueranno a prenotare riunioni sopra quelle che si trovano in un altro account.

Come sincronizzare automaticamente più calendari Microsoft Teams tra loro?

Dato che non è possibile sincronizzare i calendari Microsoft Teams tra loro dall’interfaccia del calendario di Microsoft Teams, l’unico modo per sincronizzare due o più calendari Teams tra loro è usare uno strumento di sincronizzazione dei calendari di terze parti, come OneCal.

Con OneCal puoi sincronizzare più calendari Microsoft Teams tra loro in tempo reale e in modo automatico. OneCal scrive gli eventi direttamente nel calendario principale di ogni account Teams, che è l’unico calendario mostrato da Microsoft Teams. Così gli eventi sincronizzati compaiono nella vista calendario di Teams e vengono considerati nella tua disponibilità.

OneCal eccelle nella sincronizzazione di due o più calendari Microsoft Teams tra loro perché puoi:

• Sincronizzare più calendari Microsoft Teams in un unico calendario Microsoft Teams: OneCal ti permette di sincronizzare tutti i tuoi calendari Microsoft Teams in un unico calendario Teams, così da vedere tutti i tuoi eventi in un solo account Microsoft Teams. Inoltre, questo permette ai membri del tuo team di vedere la tua reale disponibilità quando prenotano riunioni con te tramite Microsoft Teams.
• Sincronizzare più calendari Microsoft Teams contemporaneamente: OneCal supporta le sincronizzazioni multidirezionali, il che significa che puoi sincronizzare tutti i tuoi calendari Teams tra loro in un colpo solo. Supponiamo che tu abbia 5 calendari Microsoft Teams su account diversi: con OneCal puoi mantenerli tutti sincronizzati tra loro automaticamente e in tempo reale. Un evento aggiunto in uno qualsiasi di essi compare negli altri quattro.
• Sincronizzare i calendari Teams configurando la privacy: Sei tu a scegliere quali dettagli degli eventi vengono propagati da un calendario Teams all’altro. Supponiamo che tu stia sincronizzando un calendario Teams di lavoro e il calendario Teams di un cliente: non vorresti che il cliente veda le tue riunioni di lavoro. Con OneCal puoi semplicemente bloccare il tempo in ogni calendario Microsoft Teams, evitando doppie prenotazioni e confusione.

Sincronizza automaticamente più calendari Microsoft Teams tra loro con OneCal

OneCal è il miglior software di sincronizzazione dei calendari, scelto da migliaia di professionisti e aziende che lo usano ogni giorno.

La sincronizzazione è affidabile, e il team è molto disponibile per domande, suggerimenti o problemi.

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FAQ

Perché non posso sincronizzare più calendari Microsoft Teams tra loro direttamente in Microsoft Teams?

Microsoft Teams mostra solo il calendario principale di Outlook (chiamato Calendario) dell’account con cui hai effettuato l’accesso, e non offre alcuna opzione per importare o unire calendari di altri account. Questo significa che un calendario Teams non può mai vedere da solo gli eventi di un altro calendario Teams.

Microsoft Teams mi permette di aggiungere un altro calendario Teams tramite URL?

No. A differenza di Outlook, il calendario di Microsoft Teams non ha una funzione “iscriviti a un URL” o una funzione di importazione simile, quindi non puoi aggiungere un secondo calendario Teams in questo modo.

Condividere un calendario Teams da un account lo fa comparire nel mio altro account Teams?

No. I calendari condivisi o importati non sono visibili in Teams. Ogni account Teams mostra solo il proprio calendario principale.

Quale calendario usa Microsoft Teams per controllare la disponibilità?

Microsoft Teams controlla la disponibilità esclusivamente rispetto al calendario principale di Outlook (chiamato Calendario) dell’account con cui hai effettuato l’accesso, ignorando tutti gli altri. Le riunioni nei tuoi altri account Teams non vengono considerate a meno che non siano sincronizzate in quel calendario principale.

Come posso sincronizzare più calendari Microsoft Teams tra loro automaticamente?

Usa un’app di sincronizzazione di terze parti come OneCal, che sincronizza gli eventi tra tutti i tuoi calendari Microsoft Teams in tempo reale. OneCal sincronizza gli eventi direttamente nel calendario principale di ogni account, così ogni calendario Teams mostra la tua reale disponibilità, sia a te che ai tuoi colleghi.

Posso sincronizzare più di due calendari Microsoft Teams tra loro?

Sì. OneCal supporta le sincronizzazioni multidirezionali, quindi puoi mantenere tre, cinque o più calendari Microsoft Teams sincronizzati tra loro allo stesso tempo.

Posso scegliere quali dettagli degli eventi vengono sincronizzati tra i calendari Microsoft Teams?

Sì. OneCal ti permette di copiare tutti i dettagli, solo i titoli o solo lo stato di occupato, per mantenere private le informazioni sensibili tra i tuoi calendari Teams.

Quanto tempo richiede la configurazione di OneCal?

Completare la configurazione della sincronizzazione dei calendari di OneCal richiede meno di 5 minuti. Non è richiesta alcuna azione dopo aver completato la configurazione iniziale.