Come collegare Outlook Calendar a Notion
Indice
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Notion è noto per essere una delle piattaforme più adattabili e ricche di funzionalità disponibili oggi. Il team ha lavorato duramente per consentirti di integrare Notion con quasi tutto. Se ti sei chiesto se è possibile collegare Outlook Calendar a Notion, la risposta è Sì.
In questo articolo, spiegheremo i metodi che ti permettono di collegare Outlook Calendar a Notion, i relativi svantaggi e le alternative.
Come collegare Outlook Calendar a Notion esportando l'Outlook Calendar
Per condividere l'Outlook Calendar con Notion, puoi pubblicare l'Outlook Calendar e incorporarlo in Notion. Per farlo, segui questi passaggi:
Apri Outlook Calendar: Questo metodo funziona sul client web di Outlook, a cui puoi accedere cliccando questo URL: https://outlook.live.com/
Clicca sull'icona delle Impostazioni in alto nella schermata: L'icona delle Impostazioni si trova nell'header, vicino all'immagine del profilo.
Clicca su Calendari Condivisi: Dopo aver cliccato l'icona delle Impostazioni, apparirà una finestra modale. Individua il sottomenu Calendari Condivisi, all'interno del menu Calendari, e cliccaci sopra.
Pubblica l'Outlook Calendar che desideri condividere con Notion: Seleziona l'Outlook Calendar che vuoi collegare a Notion e pubblicalo. Se vuoi che in Notion vengano visualizzati tutti i dettagli degli eventi, scegli "Può vedere tutti i dettagli", altrimenti seleziona "Può vedere quando sono occupato".
Copia il link HTML: Dopo aver pubblicato il calendario, copia il link HTML fornito da Outlook. Assicurati di copiare il link HTML sotto l'intestazione "Può vedere tutti i dettagli".
Apri Notion: Puoi utilizzare qualsiasi client Notion (web, mobile o desktop). In questo esempio, utilizzerò l'app web di Notion, accessibile cliccando https://notion.so/.
Apri la pagina in cui vuoi incorporare l'Outlook Calendar: Puoi creare una nuova pagina Notion o utilizzare una esistente, a seconda delle tue esigenze.
Digita /embed: Digitando /embed, Notion ti mostrerà il pulsante per incorporare contenuti. Cliccalo.
Incolla il link HTML: Dopo aver cliccato il pulsante di incorporamento, incolla il link HTML copiato da Outlook nel campo apposito.
Il tuo Outlook Calendar è collegato a Notion
Dovresti essere in grado di visualizzare tutti gli eventi di Outlook in Notion. Nota che dovrai ricaricare la pagina per vedere eventuali eventi nuovi, modificati o eliminati.
💡 Strumenti di automazione del calendario come OneCal ti aiutano a risparmiare tempo sincronizzando calendari Outlook e Google, condividendo link di prenotazione e molto altro.
Svantaggi del collegamento di un Outlook Calendar a Notion tramite pubblicazione
Incorporare un Outlook Calendar in Notion pubblicandolo presenta alcuni svantaggi:
L'Outlook Calendar è accessibile al pubblico: Nota che il link HTML che hai condiviso in Notion è pubblico, il che significa che chiunque abbia il link può visualizzare i tuoi eventi. Fai attenzione quando condividi il link.
Devi ricaricare la pagina per vedere i nuovi eventi: Per visualizzare l'ultima versione dell'Outlook Calendar, dovrai aggiornare la pagina.
Interfaccia del calendario obsoleta: Devo ammettere che l'interfaccia dell'Outlook Calendar in Notion non è delle più belle.
Come collegare Outlook Calendar a Notion utilizzando un'app di terze parti
Il secondo metodo per collegare un Outlook Calendar a Notion consiste nell'utilizzare un'app di terze parti, che generalmente è a pagamento. Uno dei tool che puoi provare è Unito.
Puoi anche leggere il nostro articolo su I migliori strumenti per la sincronizzazione del calendario che ti aiutano ad automatizzare i tuoi calendari, risparmiare tempo ed evitare conflitti di pianificazione.
Posso collegare un Outlook Calendar a un database Notion?
No, non è possibile condividere o collegare un Outlook Calendar a un database Notion. Gli unici metodi per importare l'Outlook Calendar in Notion sono tramite la pubblicazione e incorporamento o utilizzando un tool di terze parti.
Note finali
Per collegare un Outlook Calendar a Notion, puoi o pubblicarlo e incorporarlo in Notion, oppure utilizzare un tool di terze parti a pagamento. Se non ti dispiace che il tuo Outlook Calendar sia pubblico, puoi utilizzare il metodo gratuito di pubblicazione. Altrimenti, l'unica opzione rimasta è utilizzare un tool di terze parti.
OneCal è anche uno strumento per calendari che ti permette di sincronizzare Outlook e Google Calendar, condividere link di prenotazione e molto altro.
Domande frequenti
Posso collegare più calendari Outlook a una sola pagina di Notion?
Sì, puoi collegare più calendari Outlook a una pagina di Notion pubblicando e importando separatamente ciascun calendario Outlook in Notion.
Posso modificare gli eventi di Outlook da dentro Notion?
No. L’embed è solo in visualizzazione; gli eventi vanno modificati in Outlook.
Come interrompo la condivisione di un calendario Outlook pubblicato con Notion?
Torna a “Calendari condivisi” in Outlook e disattiva la pubblicazione. Dovresti anche eliminare l’importazione del calendario in Notion nel caso in cui tu abbia condiviso la pagina con altre persone.
Gli aggiornamenti in Outlook si riflettono immediatamente in Notion?
No. Gli aggiornamenti possono avere un ritardo e spesso impiegano tempo a comparire in Notion.
Posso filtrare quali eventi di Outlook compaiono nell’embed di Notion?
Non direttamente. Il link pubblicato mostra tutto ciò che Outlook include.