I 5 Migliori Strumenti per Google Calendar - Più Tempo, Maggiore Produttività

È abbastanza ovvio che utilizzare Google Calendar possa farti risparmiare molto tempo e renderti più produttivo, ma se ti dicessimo che puoi ottenere ancora di più?

Utilizzando gli Strumenti per Google Calendar, costruiti sopra Google Calendar, puoi risparmiare molto tempo automatizzando attività che fai manualmente ogni giorno. Immagina di non dover più dedicare 30 minuti ogni giorno alla gestione del calendario, sono 10 ore al mese. Puoi usare quelle ore per fare un lavoro significativo, far crescere la tua azienda o semplicemente divertirti.

In questo articolo, esploreremo i 5 migliori strumenti per Google Calendar, che ti aiutano a bloccare automaticamente il tempo su tutti i tuoi calendari, programmare automaticamente la tua giornata usando l’IA e molto altro.

Cos’è uno strumento per Google Calendar?

Uno strumento per Google Calendar è un’app che è costruita sopra l’API di Google Calendar e ne migliora la funzionalità.

La parte migliore è che gli strumenti per Google Calendar sono piuttosto specifici, ciascuno mira a risolvere problemi precisi. Prendiamo OneCal come esempio: è uno strumento che si concentra principalmente sulla sincronizzazione automatica dei Google Calendar. Giostrarsi tra più calendari e affrontare conflitti di riunioni non è un problema per tutti, ma chi ha questo problema, sa quanto sia dispendioso in termini di tempo sincronizzare più calendari e andare avanti e indietro con i colleghi per riprogrammare.

Esploriamo i 5 migliori strumenti per Google Calendar:

OneCal - Il migliore per sincronizzare i calendari

OneCal è uno strumento per il calendario che supporta Google Calendar e ti permette di sincronizzare più calendari in tempo reale, condividere link di prenotazione intuitivi e visualizzare tutti i tuoi calendari Google o Outlook in un unico posto.

Funzionalità di OneCal

• Sincronizzazione in tempo reale del calendario: OneCal ti fa risparmiare molto tempo copiando automaticamente tutti i tuoi incontri su tutti i tuoi calendari. Questo ti consente, insieme ai tuoi colleghi, di avere una visione chiara delle riunioni ed evitare conflitti di programmazione.
• La sincronizzazione del calendario è progettata con attenzione alla privacy. Le informazioni del calendario sono molto sensibili, quindi avere un’opzione di privacy quando si sincronizzano eventi da un calendario all’altro è importante. Con OneCal Calendar Sync, puoi configurare quali proprietà dell’evento sincronizzare tra i calendari. Questo ti permette di rimuovere tutte le informazioni sensibili sulle riunioni, se necessario, e sincronizzare solo l’orario per bloccarlo sugli altri calendari.
• Link di prenotazione con disponibilità multi-calendario. Con i Link di prenotazione OneCal, puoi creare link di prenotazione multiuso che tengono conto della disponibilità da più calendari Outlook o Google. I Link di prenotazione sono molto potenti, con funzionalità come:
  - Disponibilità personalizzata: puoi impostare una disponibilità personalizzata per ogni giorno della settimana o aggiungere eccezioni per date specifiche.
  - Configura tempi di buffer e periodi di preavviso: puoi impostare tempi di buffer prima e dopo un evento, configurare periodi di preavviso o limitare quanto in avanti nel tempo può essere prenotato un evento.
  - Approvazione delle prenotazioni: puoi impostare ogni richiesta di prenotazione per richiedere una conferma manuale prima che l’evento venga aggiunto al calendario.
  - Reindirizzamento dopo la prenotazione: reindirizza lo scheduler a un URL personalizzato dopo che la prenotazione è completata.
  - Permetti al prenotante di scegliere la durata: puoi fornire più opzioni di durata e lasciare che il prenotante scelga la durata preferita.
• Vista dei calendari Google: Con la Vista Calendario, puoi collegare più calendari Google o Outlook e visualizzarli in un unico posto. Non c’è bisogno di perdere tempo a fare il login o cambiare provider per partecipare alle riunioni.
• Invita e paga per il tuo team: puoi invitare i tuoi colleghi su OneCal, così anche loro potranno beneficiare delle stesse funzionalità.
• Supporto per Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar. Utilizzando OneCal, puoi collegare i calendari Outlook, Google e iCloud e sfruttare la potenza dell’automazione del calendario.

Prezzi di OneCal

• Starter: $5 per utente al mese
• Essential: $10 per utente al mese
• Premium: $30 per utente al mese
• Piani personalizzati/Enterprise: contattare per il prezzo

Consulta la pagina dei prezzi per maggiori dettagli.

2. Cron - Il migliore per gestire i Google Calendar

Cron è un’app per calendari di nuova generazione che ti permette di gestire direttamente tutti i tuoi Google Calendar. Il principale vantaggio è l’efficienza nella gestione di più calendari Google, grazie a un’esperienza utente raffinata, scorciatoie e molto altro.

Funzionalità di Cron:

• Supporto per più account Google Calendar: puoi collegare più account e gestirli da un unico posto, senza bisogno di usare più browser o account.
• Possibilità di condividere link di prenotazione: puoi creare e condividere link per permettere agli altri di prenotare appuntamenti con te.
• Scorciatoie per navigare rapidamente nell’interfaccia, creare riunioni, ecc.
• Sovrapposizioni di calendario con i membri del tuo team. Simile alla funzione “Trova un orario” di Google Calendar, puoi sovrapporre il tuo calendario con quello delle persone che stai cercando di incontrare, rendendo più chiaro quali orari siano disponibili.
• Supporto per Zoom. Puoi connetterti a Zoom e creare conferenze direttamente da Cron.
• Possibilità di trascinare e rilasciare per modificare orario e durata delle riunioni.

Contro di Cron

• Nessun supporto per Microsoft Outlook: anche se la gestione dei Google Calendar è ottima, la mancanza di supporto per Outlook è un limite, considerando che milioni di professionisti e aziende usano Outlook quotidianamente.
• Nessun supporto per la gestione delle attività: se ti interessa gestire le attività, dovresti cercare uno strumento che lo supporti, perché Cron non lo fa.
• I link di prenotazione sono difficili da gestire: anche se creare link di prenotazione è utile, gestirli su Cron può essere complicato, poiché devi crearne uno per ogni tipo di prenotazione. Con OneCal, puoi creare link multiuso, ad esempio per 1:1, ecc.

Prezzi di Cron:

Cron è gratuito fin dal lancio. Cron è stata acquisita da Notion nel 2022, quindi è possibile che in futuro introducano dei prezzi, man mano che il prodotto si evolve e offre più valore agli utenti.

3. Reclaim - Il migliore per il blocco automatico del tempo

Reclaim è uno strumento per Google Calendar che trova il momento migliore per i tuoi incontri, attività, abitudini e pause.

Funzionalità di Reclaim:

1. Abitudini: Con la funzione Abitudini, puoi comunicare a Reclaim le tue attività ricorrenti, fornire una finestra temporale generale per il loro completamento e lasciare che Reclaim trovi gli slot più adatti per eseguirle.
2. Gestione delle attività: Puoi collegare strumenti di gestione progetti come Todoist, Asana e Jira, per semplificare l’importazione delle attività in Reclaim e programmare il tempo per i progetti essenziali nel tuo calendario.
3. 1:1 intelligenti: La funzione Smart 1:1 permette di identificare automaticamente gli orari migliori per incontri individuali con il tuo supervisore, membri del team o collaboratori.
4. Link di prenotazione: Simile ai Link di prenotazione OneCal, ti permette di inviare un link per consentire agli altri di prenotare un incontro con te.
5. Sincronizzazione del calendario: La funzione Calendar Sync ti permette di sincronizzare un Google Calendar con un altro.
6. Tempi di buffer: Con i tempi di buffer puoi inserire pause flessibili o intervalli di viaggio nel tuo calendario Google, riducendo il rischio di affaticamento da riunioni.

Contro di Reclaim

• Supporta solo Google Calendar: Se utilizzi Outlook, dovrai cercare un altro strumento di automazione del calendario, perché al momento Reclaim supporta solo i calendari Google.
• Solo sincronizzazione unidirezionale: Se vuoi sincronizzare più di 2 calendari, dovrai creare più configurazioni di sincronizzazione. Per esempio, per sincronizzare 4 calendari, dovrai creare 12 sincronizzazioni.

Prezzi di Reclaim

Reclaim applica prezzi in base a funzionalità e limiti specifici. Per i dettagli, visita la loro pagina dei prezzi.

• Gratuito: 2 calendari, 1 sincronizzazione, 3 settimane di intervallo per la programmazione
• Starter: $8 per utente al mese
• Business: $12 per utente al mese
• Enterprise: $18 per utente al mese

4. Any.do - Il migliore per la gestione delle attività

Any.do è uno strumento per Google Calendar che si concentra principalmente sulla gestione delle attività e sull’aiutarti a restare organizzato.

Funzionalità di Any.do:

• Visualizza attività ed eventi in un’unica vista: La maggior parte degli strumenti per calendario non supporta le attività, ma con Any potrai visualizzare le attività e gli eventi tradizionali in un’unica vista.
• Suggerimenti intelligenti: Quando crei attività, Any ti suggerirà o completerà automaticamente in base alle voci precedenti, rendendo la creazione delle attività molto più semplice.
• Gestione delle attività in ritardo: Ti permette di gestire le attività in ritardo riprogrammandole. Appaiono anche nella vista calendario.
• Comandi vocali: Usando l’app mobile, puoi aggiungere cose da fare alle liste semplicemente parlando.
• Attività via email: Puoi inviare facilmente attività via email senza doverle copiare e incollare.

Contro di Any.do

• Non molto intuitivo per principianti: Dato che Any.do è cresciuto in funzionalità, l’interfaccia è diventata più complessa rispetto a quanto ci si aspetti se sei un nuovo utente e vuoi solo gestire le tue attività. L’aggiunta di gestione progetti, note, gestione file e molto altro, rende più difficile l’utilizzo per i principianti.

Prezzi di Any.do

• Gratuito
• Premium: $3 al mese, fatturato annualmente
• Team: $5 per utente al mese, fatturato annualmente

5. Clara - Il migliore per pianificare incontri con l’IA

Clara è uno strumento per Google Calendar molto unico, in quanto utilizza l’intelligenza artificiale per pianificare incontri. Il funzionamento è basato sul linguaggio umano, proprio come se stessi parlando con un assistente.

Questa interazione è tutto ciò che serve per capire come funziona Clara:

“Ciao Clara, voglio pianificare una riunione con Kleo la prossima settimana, ma non mercoledì, perché sarò in ferie.”

Qualche minuto dopo, Clara controllerà il tuo calendario e risponderà:

Ciao Eraldo,

Sono felice di pianificare qualcosa con te e Kleo.

Come va per te alle 13:00 PDT o alle 14:00 PDT di lunedì 2 ottobre? Inoltre, qual è il numero migliore per contattarti?

Un saluto, Clara

La parte migliore dell’utilizzare Clara è che è davvero in grado di gestire il back and forth, il riprogrammare o annullare riunioni. Finché manterrai Clara in CC nelle email, tutto funzionerà come previsto.

Contro di Clara

• Non adatto a tutti: Se sei abituato a pianificare riunioni nel modo tradizionale e non vuoi scrivere un’email e mettere Clara in CC, dovrai scegliere uno degli strumenti alternativi elencati in questo articolo.
• Nessun’altra funzionalità per il calendario. A differenza di strumenti come OneCal che offrono molte funzionalità come la sincronizzazione tra Outlook e Google Calendar, vista del calendario e link di prenotazione, Clara si concentra solo sulla pianificazione con l’IA. Se cerchi più funzionalità, Clara potrebbe non essere lo strumento adatto.

Prezzi di Clara

Il prezzo pubblico precedente era di $99 al mese, ma è stato rimosso. Ora puoi solo iscriverti alla beta.

Usa OneCal per gestire facilmente il tuo Google Calendar

Sfruttare gli strumenti per Google Calendar è essenziale per migliorare la tua produttività e usare il tempo extra per concentrarti su ciò che conta. In OneCal, la missione è restituirti quanto più tempo possibile e lasciare che sia lo strumento a svolgere il lavoro pesante.

Puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta, per sincronizzare tutti i tuoi Google Calendar, condividere link di prenotazione e visualizzare tutti i tuoi calendari in un unico posto.