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Prêt à synchroniser vos calendriers ?
Créez un compte OneCal pour synchroniser plusieurs calendriers Outlook, iCloud et Google, créer des liens de réservation, et bien plus encore.
Nous sommes ravis d’annoncer que OneCal s’intègre désormais à Zapier.
L’intégration OneCal x Zapier facilite la connexion de OneCal avec les outils que vous utilisez déjà et l’automatisation du travail qui entoure les réservations. Au lancement, l’intégration OneCal-Zapier prend en charge les triggers (déclencheurs), ce qui signifie que vous pouvez utiliser l’activité dans OneCal pour lancer des workflows automatisés dans Zapier.
Que vous souhaitiez prévenir votre équipe dans Slack, mettre à jour un workflow interne ou connecter l’activité de réservation à d’autres applications, Zapier vous permet de le faire sans écrire de code.
Qu’est-ce que Zapier
Zapier est une plateforme d’automatisation no-code qui connecte des milliers d’applications entre elles.
Avec Zapier, vous pouvez créer des workflows automatisés appelés Zaps. Un Zap démarre avec un trigger dans une application, puis effectue une ou plusieurs actions dans d’autres applications. Par exemple, lorsque quelque chose se produit dans OneCal, Zapier peut automatiquement envoyer un message Slack, mettre à jour une feuille de calcul, créer une tâche ou déclencher un autre workflow dans votre stack.
En termes simples, Zapier permet à OneCal de communiquer avec les outils que vous utilisez déjà tous les jours.
Comment fonctionne l’intégration OneCal-Zapier
L’intégration OneCal-Zapier fonctionne en exposant les événements de réservation de OneCal sous forme de triggers Zapier.
Lorsqu’un événement pris en charge se produit dans OneCal, Zapier peut le détecter et lancer une automatisation. Par exemple, si une réservation est confirmée, annulée, refusée ou reprogrammée, vous pouvez utiliser cet événement pour déclencher un workflow de suivi dans une autre application.
Pour le moment, l’intégration se concentre sur les triggers : OneCal peut donc lancer des automatisations en fonction de l’activité de réservation.
Le flux général ressemble à ceci :
- Un événement de réservation se produit dans OneCal.
- Zapier reçoit cet événement via un trigger OneCal.
- Votre Zap exécute une ou plusieurs actions de suivi dans d’autres applications.
Cela vous offre un moyen flexible d’automatiser les processus qui suivent l’activité de réservation, comme les notifications d’équipe, les passations internes, les rappels et les workflows opérationnels.
Les triggers OneCal : ce qui peut lancer une automatisation
Actuellement, notre intégration Zapier se concentre sur notre fonctionnalité de liens de planification (Scheduling Links), permettant aux utilisateurs d’automatiser les événements de planification. D’autres triggers seront bientôt disponibles.
Get Booking by ID
Il s’agit d’un trigger par sondage (polling), utile lorsque vous souhaitez surveiller les mises à jour d’une réservation particulière.
Booking Cancelled
Utilisez-le lorsque vous souhaitez prévenir votre équipe ou lancer un workflow d’annulation.
Booking Changed
Se déclenche lorsqu’une réservation est demandée, confirmée, refusée, fait l’objet d’une demande de reprogrammation, est reprogrammée ou annulée.
C’est un trigger plus large, utile lorsque vous voulez qu’une seule automatisation réagisse à tout changement majeur dans le cycle de vie d’une réservation.
Booking Confirmed
Se déclenche lorsqu’une nouvelle réservation est confirmée.
Pour les liens de réservation qui nécessitent une confirmation, ce trigger s’exécute après qu’un hôte a confirmé manuellement la réservation. Pour les liens de réservation sans confirmation requise, il se déclenche automatiquement juste après l’événement Booking Requested.
Booking Declined
Se déclenche lorsqu’une réservation demandée est refusée par un hôte.
Ce trigger ne s’applique qu’aux réservations des liens de réservation qui nécessitent une confirmation.
Booking Requested
Se déclenche lorsqu’une nouvelle réservation est demandée.
Cet événement se déclenche pour tous les liens de réservation, qu’ils nécessitent une confirmation ou non.
Booking Reschedule Confirmed
Se déclenche lorsqu’une réservation existante est reprogrammée avec succès.
Dans les cas où aucune approbation de reprogrammation n’est requise, il se déclenche juste après l’événement Booking Reschedule Requested. Si le lien de réservation nécessite une confirmation et que la reprogrammation a été demandée par un invité, cet événement ne se déclenche qu’après que l’hôte a approuvé la reprogrammation. Si la reprogrammation a été demandée par l’hôte, cet événement ne se déclenche qu’après que l’invité a choisi un nouvel horaire.
Booking Reschedule Requested
Se déclenche lorsqu’une demande de reprogrammation est faite pour une réservation existante.
Cet événement se déclenche même pour les liens de réservation qui ne nécessitent pas de confirmation de reprogrammation.
4. Exemples populaires d’automatisations Zapier pour OneCal
Des Zaps préconstruits arrivent bientôt. Ces modèles faciliteront vos débuts avec OneCal et Zapier en vous offrant des workflows d’automatisation prêts à l’emploi.
Parmi les exemples populaires d’automatisations Zapier pour OneCal qui arrivent bientôt :
Envoyer un message Slack quand une réservation spécifique change
Tenez votre équipe informée lorsqu’une réservation particulière est modifiée, pour que tout le monde ait les derniers détails sans vérifier OneCal manuellement.
Envoyer un message Slack quand une réservation est refusée
Prévenez votre équipe lorsqu’une réservation demandée est refusée, pour faciliter le suivi, l’ajustement des plans ou l’information des parties prenantes internes.
Envoyer un message Slack quand une réservation est reprogrammée
Alertez automatiquement votre équipe lorsqu’une réservation est reprogrammée, pour que tout le monde reste aligné sur les nouveaux horaires de réunion.
Envoyer un message Slack quand une réservation est annulée
Informez votre équipe lorsqu’une réservation est annulée, pour qu’elle puisse réagir rapidement, mettre à jour les plannings ou prendre les mesures de suivi nécessaires.
Envoyer un message Slack quand une réservation change
Utilisez cette automatisation plus large pour prévenir votre équipe chaque fois qu’une réservation est demandée, confirmée, refusée, fait l’objet d’une demande de reprogrammation, est reprogrammée ou annulée.
Envoyer un message Slack quand une nouvelle réservation est demandée
Prévenez votre équipe dès qu’une nouvelle demande de réservation arrive ; particulièrement utile pour les liens de réservation qui nécessitent la confirmation de l’hôte.
Envoyer un message Slack quand une réservation est confirmée
Tenez votre équipe informée lorsqu’une réservation est confirmée, qu’elle ait été confirmée automatiquement ou approuvée manuellement par un hôte.
Envoyer un message Slack quand une reprogrammation est demandée
Alertez votre équipe lorsque quelqu’un demande à reprogrammer une réservation, pour qu’elle puisse examiner la demande, l’approuver ou se préparer au changement d’horaire.
Commencez à automatiser vos workflows de réservation
L’intégration OneCal-Zapier vous offre un moyen simple de connecter l’activité de réservation de OneCal au reste de vos outils.
Dès aujourd’hui, vous pouvez utiliser les triggers OneCal dans Zapier pour construire des workflows autour des demandes de réservation, des confirmations, des annulations, des refus et des reprogrammations. Et bientôt, nous ajouterons aussi des modèles de Zaps préconstruits pour vous aider à démarrer encore plus vite.
Si vous utilisez déjà OneCal et Zapier, cette intégration vous aidera à réduire le travail manuel, à garder votre équipe informée et à automatiser les workflows qui entourent vos réservations.