Colores de Outlook Calendar – Todo lo que necesitas saber en 2025

En este artículo, explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el uso de colores en Outlook Calendar, para ayudarte a mantener un horario más organizado y seguir tus eventos con mayor facilidad.

¿Por qué deberías usar colores en Outlook Calendar?

Asignar colores a tu Outlook Calendar y a tus eventos puede ser útil porque:

1. Mantiene tu agenda más organizada: Las diferentes reuniones tienen distintas prioridades y propósitos, por lo que el uso de colores puede ayudarte a visualizar qué reuniones son más urgentes y cuáles no.

2. Te ayuda a distinguir entre calendarios: Si tu cuenta tiene más de un calendario, puedes asignar un color a cada uno para distinguirlos.

3. Detecta franjas libres y ocupadas más rápido: Si asignas colores a tus eventos, podrás encontrar huecos libres con mayor rapidez, ya que los bloques ocupados tendrán un color distinto al de los huecos libres.

Cómo cambiar el color de un calendario de Outlook

Para cambiar el color de un calendario de Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre Outlook en la web accediendo a https://outlook.live.com/calendar

   

2. Busca el calendario al que quieres cambiarle el color: Los calendarios se encuentran en la sección “Mis calendarios” en la barra lateral izquierda.

   

3. Pasa el ratón sobre el calendario y haz clic en el icono de tres puntos.

   

4. Haz clic en “Color” en el menú que aparece.

   

5. Elige entre Automático, colores predefinidos o Personalizado. De forma predeterminada, Outlook selecciona la opción “Automático”. Puedes cambiarla seleccionando uno de los colores predefinidos que aparecen debajo o haciendo clic en Personalizado para introducir un color hex personalizado.

Cómo aplicar colores a un evento de Outlook Calendar

La asignación de colores a los eventos de Outlook Calendar se realiza mediante Categorías. De forma predeterminada, Outlook crea las siguientes categorías:

• Categoría azul

• Categoría gris

• Categoría verde

• Categoría naranja

• Categoría morada

• Categoría roja

• Categoría amarilla

Para aplicar un color a un evento de Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre Outlook en la web accediendo a https://outlook.live.com/calendar

   

2. Haz clic en “Nuevo evento” en la esquina superior izquierda de la página

   

3. Haz clic en “Categorizar”. Tras hacerlo, verás las categorías de colores predeterminadas. Si quieres añadir más categorías a Outlook, sigue el paso siguiente.

   

Cómo añadir más colores a Outlook Calendar

Como se mencionó anteriormente, la asignación de colores en Outlook funciona mediante categorías. Para añadir más categorías a Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre Outlook en la web visitando https://outlook.live.com/calendar

   

2. Haz clic en el icono de Configuración en la cabecera superior derecha.

   

3. Haz clic en “Cuenta” y luego en “Categorías”. En esta página podrás ver todas las categorías de Outlook.

   

4. Haz clic en “Crear nueva”.

   

5. Asigna un nombre y un color a la categoría.

6. 

Después de guardar la nueva categoría, podrás utilizarla para asignar colores a tus eventos existentes o nuevos.

Cómo sincronizar colores entre calendarios

Para sincronizar colores entre calendarios, puedes usar una herramienta como OneCal, que te permite sincronizar tus calendarios en tiempo real, manteniendo los colores y detalles originales de los eventos o sobrescribiéndolos por completo.