OneCal ahora se integra con Zapier

Nos entusiasma anunciar que OneCal ahora se integra con Zapier.

La integración OneCal x Zapier facilita conectar OneCal con las herramientas que ya usas y automatizar el trabajo que ocurre en torno a las reservas. En el lanzamiento, la integración de OneCal con Zapier admite triggers, lo que significa que puedes usar la actividad en OneCal para iniciar flujos de trabajo automatizados en Zapier.

Ya sea que quieras avisar a tu equipo en Slack, actualizar un flujo de trabajo interno o conectar la actividad de reservas con otras apps, Zapier te ayuda a hacerlo sin escribir código.

Qué es Zapier

Zapier es una plataforma de automatización sin código que conecta miles de aplicaciones entre sí.

Con Zapier puedes crear flujos de trabajo automatizados llamados Zaps. Un Zap comienza con un trigger en una app y luego realiza una o más acciones en otras apps. Por ejemplo, cuando algo ocurre en OneCal, Zapier puede enviar automáticamente un mensaje de Slack, actualizar una hoja de cálculo, crear una tarea o disparar otro flujo de trabajo en tu stack.

En pocas palabras, Zapier permite que OneCal se comunique con las herramientas que ya usas todos los días.

Cómo funciona la integración de OneCal con Zapier

La integración de OneCal con Zapier funciona exponiendo los eventos de reservas de OneCal como triggers de Zapier.

Cuando ocurre un evento compatible en OneCal, Zapier puede detectarlo e iniciar una automatización. Por ejemplo, si una reserva se confirma, se cancela, se rechaza o se reprograma, puedes usar ese evento para disparar un flujo de trabajo de seguimiento en otra app.

Por el momento, la integración está centrada en triggers, lo que significa que OneCal puede iniciar automatizaciones basadas en la actividad de reservas.

El flujo general es el siguiente:

1. Un evento de reserva ocurre en OneCal.
2. Zapier recibe ese evento a través de un trigger de OneCal.
3. Tu Zap ejecuta una o más acciones de seguimiento en otras apps.

Esto te da una forma flexible de automatizar los procesos que ocurren después de la actividad de reservas, como notificaciones al equipo, traspasos internos, recordatorios y flujos de trabajo operativos.

Triggers de OneCal: qué puede iniciar una automatización

Actualmente, nuestra integración con Zapier está centrada en nuestra función de Scheduling Links (enlaces de programación), lo que permite a los usuarios automatizar los eventos de programación. Pronto habrá más triggers disponibles.

Get Booking by ID

Este es un trigger de sondeo (polling) y resulta útil cuando quieres vigilar una reserva concreta en busca de cambios.

Booking Cancelled

Úsalo cuando quieras avisar a tu equipo o poner en marcha un flujo de trabajo de cancelación.

Booking Changed

Se dispara cuando una reserva se solicita, se confirma, se rechaza, se solicita reprogramar, se reprograma o se cancela.

Es un trigger más amplio, útil cuando quieres que una sola automatización reaccione a cualquier cambio importante en el ciclo de vida de una reserva.

Booking Confirmed

Se dispara cuando se confirma una nueva reserva.

Para los enlaces de reserva que requieren confirmación, este trigger se ejecuta después de que un anfitrión confirme la reserva manualmente. Para los enlaces de reserva que no requieren confirmación, se dispara automáticamente justo después del evento Booking Requested.

Booking Declined

Se dispara cuando un anfitrión rechaza una reserva solicitada.

Este trigger solo se aplica a las reservas de enlaces de reserva que requieren confirmación.

Booking Requested

Se dispara cuando se solicita una nueva reserva.

Este evento se dispara para todos los enlaces de reserva, requieran confirmación o no.

Booking Reschedule Confirmed

Se dispara cuando una reserva existente se reprograma con éxito.

En los casos en que no se requiere aprobación para reprogramar, se dispara justo después del evento Booking Reschedule Requested. Si el enlace de reserva requiere confirmación y la reprogramación la ha solicitado un invitado, este evento se dispara solo después de que el anfitrión haya aprobado la reprogramación. Si la reprogramación la ha solicitado el anfitrión, este evento se dispara solo después de que el invitado haya elegido una nueva hora.

Booking Reschedule Requested

Se dispara cuando se solicita reprogramar una reserva existente.

Este evento se dispara incluso para los enlaces de reserva que no requieren confirmación de la reprogramación.

4. Ejemplos populares de automatizaciones de Zapier para OneCal

Pronto llegarán Zaps prediseñados. Estas plantillas facilitarán empezar con OneCal y Zapier al ofrecerte flujos de trabajo de automatización listos para usar de inmediato.

Algunos de los ejemplos populares de automatizaciones de Zapier para OneCal que llegarán pronto incluyen:

Enviar un mensaje de Slack cuando una reserva concreta cambia

Mantén a tu equipo al día cuando se modifica una reserva en particular, para que todos tengan los últimos detalles sin revisar OneCal manualmente.

Enviar un mensaje de Slack cuando se rechaza una reserva

Avisa a tu equipo cuando se rechaza una reserva solicitada, facilitando el seguimiento, el ajuste de planes o mantener informadas a las partes interesadas internas.

Enviar un mensaje de Slack cuando se reprograma una reserva

Alerta automáticamente a tu equipo cuando se reprograma una reserva, ayudando a que todos estén al tanto de los nuevos horarios de reunión.

Enviar un mensaje de Slack cuando se cancela una reserva

Informa a tu equipo cuando se cancela una reserva para que puedan reaccionar rápido, actualizar agendas o tomar las medidas de seguimiento necesarias.

Enviar un mensaje de Slack cuando una reserva cambia

Usa esta automatización más amplia para avisar a tu equipo siempre que una reserva se solicite, se confirme, se rechace, se solicite reprogramar, se reprograme o se cancele.

Enviar un mensaje de Slack cuando se solicita una nueva reserva

Avisa a tu equipo en cuanto llegue una nueva solicitud de reserva; especialmente útil para los enlaces de reserva que requieren la confirmación del anfitrión.

Enviar un mensaje de Slack cuando se confirma una reserva

Mantén informado a tu equipo cuando se confirma una reserva, ya sea que se haya confirmado automáticamente o aprobado manualmente por un anfitrión.

Enviar un mensaje de Slack cuando se solicita reprogramar una reserva

Alerta a tu equipo cuando alguien solicita reprogramar una reserva, para que puedan revisarla, aprobarla o prepararse para el cambio de horario.

Empieza a automatizar tus flujos de trabajo de reservas

La integración de OneCal con Zapier te ofrece una forma sencilla de conectar la actividad de reservas de OneCal con el resto de tus herramientas.

Hoy ya puedes usar los triggers de OneCal en Zapier para construir flujos de trabajo en torno a solicitudes de reserva, confirmaciones, cancelaciones, rechazos y reprogramaciones. Y pronto añadiremos también plantillas de Zaps prediseñadas para ayudarte a empezar aún más rápido.

Si ya usas OneCal y Zapier, esta integración te ayudará a reducir el trabajo manual, mantener informado a tu equipo y automatizar los flujos de trabajo que ocurren en torno a tus reservas.