Cómo obtener una URL .ics para tu calendario - Guía paso a paso

Casi todos los principales proveedores de calendarios permiten exportar tu calendario mediante lo que se denomina una URL .ics o Enlace .ics. Aprovechamos este mismo comportamiento en nuestro artículo sobre cómo sincronizar Outlook y Google Calendar, donde utilizamos enlaces .ics para exportar e importar calendarios entre Outlook y Google Calendar.

En este artículo, aprenderemos cómo obtener una URL .ics para tu calendario, incluyendo Google Calendar, Outlook, Apple Calendar y otros proveedores.

¿Cómo obtener un enlace .ics desde Google Calendar?

Para obtener un enlace .ics desde Google Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Google Calendar: Visita https://calendar.google.com/calendar/u/0/r y asegúrate de haber iniciado sesión.

   

2. Pasa el cursor sobre el calendario del que quieres obtener el ics: Los calendarios suelen estar ubicados en el lado izquierdo de la pantalla.

   

3. Haz clic en el ícono de los tres puntos.

4. Haz clic en “Configuración y uso compartido”.

   

5. Desplázate hasta encontrar “Dirección secreta en formato iCal”. Después de encontrar la sección “Dirección secreta en formato iCal”, cópiala.

   

La “Dirección secreta en formato iCal” se utiliza cuando quieres que otras aplicaciones accedan a tu calendario sin hacerlo público. Si has compartido la dirección secreta en formato iCal, puedes restablecerla.

Si no quieres usar la “Dirección secreta en formato iCal”, puedes usar la “Dirección pública en formato iCal”, pero ten en cuenta que, para que el enlace iCal público funcione, debes hacer el calendario público, lo que hace que todos los eventos sean visibles para el mundo, incluso a través de la búsqueda de Google.

Si eso está bien para ti, encuentra la sección “Hacer público” en la parte superior de la misma página. Puedes elegir entre “Ver todos los detalles de los eventos” o “Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)”. Recomendamos usar la segunda opción, ya que al menos no compartes los detalles del evento, que pueden contener información sensible.

¿Cómo obtener un enlace .ics desde Outlook?

Para obtener un enlace .ics desde Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre Outlook: Sigue este enlace para abrir Outlook: https://outlook.live.com/calendar/0/view/workweek. Asegúrate de haber iniciado sesión.

   

2. Haz clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha de la página.

   

3. Haz clic en “Calendario”, luego haz clic en "Calendarios compartidos".

   

4. En la sección “Publicar un calendario”, selecciona el calendario para el que quieres el enlace .ics.

   

5. Después de seleccionar el calendario, selecciona los permisos. Puedes elegir entre “Puede ver cuándo estoy ocupado” y “Puede ver todos los detalles”. Recomendamos seleccionar la primera opción, ya que solo comparte tus bloques de ocupado, no los detalles de los eventos.

   

6. Haz clic en “Publicar”.

   

Después de hacer clic en el botón Publicar, se genera el enlace ICS para ese calendario y puedes copiarlo y usarlo de inmediato.

¿Cómo obtener un enlace .ics desde Apple Calendar?

Para obtener el .ics de un calendario de Apple iCloud, sigue estos pasos:

1. Abre iCloud en la web visitando https://www.icloud.com/calendar/

   

2. Encuentra el calendario del que quieres obtener el enlace .ics y haz clic en el ícono de persona a su derecha.

   

3. Activa el interruptor “Calendario público”. Ten en cuenta que esta acción hace que el calendario sea público, así que asegúrate de tener cuidado con quién compartes tu enlace .ics, ya que podrían ver información privada de tus eventos de calendario.

   

4. Copia el enlace .ics que se generó.

   

Usa OneCal para sincronizar todos tus calendarios

Como se destacó anteriormente, publicar tu calendario para obtener la URL .ics debe hacerse con cuidado, ya que muchas veces tienes que hacer el calendario público para obtener la URL .ics.

Si quieres sincronizar tus calendarios de forma segura o compartir tu disponibilidad sin hacer nada público, usa OneCal.

OneCal ofrece intuitivos enlaces de programación que te permiten recibir reservas al instante, sin compartir ninguna información sensible de tus eventos. Además, si quieres sincronizar tu disponibilidad en todos tus calendarios, puedes usar nuestra función de sincronización de calendarios que mantiene los calendarios sincronizados en tiempo real, automáticamente.

Regístrate para una prueba gratuita de OneCal, no se requiere tarjeta de crédito, actualiza después de estar convencido de que OneCal es la opción adecuada para ti.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una URL .ics?

Una URL .ics es una dirección web que apunta a un archivo iCalendar (.ics), lo que permite a los usuarios suscribirse a un calendario y recibir actualizaciones automáticamente. Este comportamiento es compatible con todos los principales proveedores de calendarios, incluidos Google Calendar, Outlook y iCloud Calendar.

¿Para qué puedo usar una URL .ics?

El caso de uso más general de los enlaces .ics es importar el calendario a otro proveedor, para que puedas ver todos tus calendarios en un solo lugar. Otros casos de uso incluyen compartir un calendario que se actualiza en vivo con tus amigos o escuela, alimentar eventos en aplicaciones o incluso migrar calendarios.

¿Puedo obtener una URL .ics de un solo evento en lugar de todo un calendario?

La mayoría de los proveedores no tienen la opción de obtener un enlace .ics para un solo evento. Exportar un solo evento produce un archivo estático. Usa una herramienta generadora de ICS o aloja el archivo .ics tú mismo si necesitas un enlace.

¿Cuál es la diferencia entre los enlaces http(s) y webcal?

Normalmente apuntan al mismo archivo .ics. webcal:// simplemente le indica a tu dispositivo que lo abra con una aplicación de calendario. Google Calendar y Outlook proporcionan enlaces .ics que comienzan con https, mientras que los enlaces .ics de iCloud Calendar comienzan con webcal://.

Si un cliente rechaza webcal://, reemplázalo por https://.

No puedo encontrar la sección “Dirección secreta en formato iCal” en Google Calendar.

Los administradores pueden desactivar las URLs secretas. Pídele a tu administrador que las reactive o crea un calendario público, o usa una integración que exponga feeds ICS.

¿Por qué mi URL .ics no se actualiza inmediatamente en el calendario del suscriptor?

Los intervalos de sondeo varían y pueden tardar hasta 24 horas, dependiendo del proveedor. No puedes forzar una actualización más rápida desde el lado del publicador. Si quieres sincronización de calendarios en tiempo real, prueba OneCal.

¿Puedo filtrar qué eventos aparecen en el enlace .ics?

Lamentablemente, no. Una opción es crear un calendario separado con los eventos que deseas publicar y luego generar el enlace .ics para ese calendario.