Microsoft Teams 캘린더를 Google 캘린더와 동기화하는 방법

Microsoft Teams 캘린더와 Google 캘린더를 모두 관리하고 있는데, 사용 가능 시간을 최신 상태로 유지하는 데 어려움을 겪고 있어 중복 예약이 발생하고 있나요?

Microsoft Teams의 모든 회의를 Google 캘린더에서 보고 싶으신가요?

저희도 동일한 문제를 겪었기 때문에, 이 글에서는 Microsoft Teams 캘린더를 Google 캘린더와 동기화하는 다양한 방법과 각 방법의 장단점에 대해 설명드리겠습니다.

Microsoft Teams 캘린더를 Google 캘린더와 수동으로 동기화하는 방법

먼저 이해해야 할 중요한 점은 Microsoft Teams 캘린더는 Outlook 캘린더 이며, Teams 캘린더를 Google 캘린더와 수동으로 동기화할 수 있는 유일한 방법은 Outlook 캘린더 인터페이스에서 Teams 캘린더를 게시하고 이를 Google 캘린더에 가져오는 것입니다.

다음 단계별 가이드를 따라 하나의 Microsoft Teams 캘린더를 다른 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다.

1. Outlook 열기: 이 URL https://outlook.office.com/calendar 을 열어 Outlook을 실행합니다. 로그인하지 않은 경우 로그인해야 합니다.
2. 설정 아이콘 클릭: 설정 아이콘을 클릭하면 캘린더 설정과 공유 옵션을 관리할 수 있습니다.
3. 캘린더 탭 클릭: 캘린더 탭에서는 캘린더와 관련된 모든 설정을 찾을 수 있습니다.
4. 공유 캘린더 하위 메뉴 클릭: 이 메뉴에서는 다른 사람과 캘린더를 공유하거나 링크를 통해 캘린더를 게시할 수 있습니다.
5. “캘린더 게시” 섹션에서 동기화할 Microsoft Teams 캘린더 선택: “캘린더 게시” 섹션에서는 게시 후 URL을 제공하여 하나의 Teams 캘린더를 게시할 수 있습니다.
6. 동기화 허용 권한 선택: Google 캘린더가 전체 일정 세부정보를 표시할 수 있을지, 아니면 시간대만 표시할지를 결정하는 중요한 단계입니다. 전체 세부정보 또는 시간대만 동기화할 수 있습니다.
7. 게시 클릭: HTML과 ICS 두 개의 URL이 생성됩니다. 우리는 ICS URL에 관심이 있습니다.
8. ICS URL 복사
9. Microsoft Teams 캘린더를 동기화할 Google 캘린더 열기: 이 URL https://calendar.google.com/ 을 통해 Google 캘린더를 열 수 있습니다 (로그인 필수).
10. “다른 캘린더” 섹션 찾기: “다른 캘린더” 섹션은 왼쪽 사이드바 하단에 위치해 있습니다.
11. 드롭다운 메뉴에서 “URL로 추가” 클릭
12. Outlook에서 복사한 ICS URL을 붙여넣고 ‘캘린더 추가’ 클릭
13. 이제 Microsoft Teams 캘린더가 Google 캘린더에 표시됨: 이 과정은 Teams 캘린더의 이벤트 수에 따라 1~2분 정도 걸릴 수 있습니다. 동기화되면 Teams 캘린더는 “다른 캘린더” 목록 아래에 표시됩니다.

Microsoft Teams 캘린더를 게시하고 가져오는 방식의 단점

1. 실시간 동기화가 아님: Microsoft Teams 캘린더에서 생성된 이벤트가 Google 캘린더에 반영되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 이로 인해 중복 예약 및 혼동이 발생할 수 있습니다.
2. 예약 충돌 방지 불가: Microsoft Teams 캘린더가 “다른 캘린더” 섹션에 표시되기 때문에 보조 캘린더로 인식됩니다. 따라서 Google 캘린더의 “시간 찾기” 기능에서는 해당 일정 정보를 확인할 수 없습니다.
3. 제한적인 캘린더 동기화 옵션: Outlook을 통해 Microsoft Teams 캘린더를 게시할 때는 이벤트 세부정보를 모두 숨기거나 모두 표시하는 옵션만 제공됩니다. 일부 속성만 동기화하고 나머지를 숨기는 등의 세밀한 제어는 불가능합니다.

Google 캘린더를 Microsoft Teams 캘린더와 수동으로 동기화하는 방법

기술적으로 Microsoft Teams 캘린더는 Outlook 캘린더와 동일하지만, 사용자들은 Microsoft Teams와 Outlook이라는 서로 다른 앱을 통해 캘린더에 접근합니다.

또한 Microsoft Teams 캘린더는 Outlook의 기본 캘린더만 표시하기 때문에, Google 캘린더를 Microsoft Teams 캘린더에 동기화하는 기본 제공 기능은 없습니다.

Google 캘린더를 Microsoft Teams에 추가하고자 한다면, Google 캘린더와 Outlook 동기화 방법 에 대한 가이드를 참조하세요.

Microsoft Teams 캘린더를 Google 캘린더와 자동으로 동기화하는 방법

Microsoft Teams 캘린더를 Google 캘린더와 동기화하는 최상의 방법은 OneCal을 사용하는 것입니다. OneCal은 Teams와 Google 캘린더를 자동으로 동기화하고, 동기화된 이벤트의 개인정보 수준을 설정할 수 있는 기능 등을 제공합니다.

OneCal을 사용하여 Microsoft Teams 캘린더를 Google 캘린더와 동기화하는 방법:

1. Microsoft Teams 캘린더와 Google 캘린더 연결

이 단계는 매우 간단합니다. OneCal은 공식 Microsoft 및 Google API를 사용하므로 연결은 완전히 안전합니다. Google과 Microsoft에 로그인한 상태라면 1분 이내에 모든 캘린더를 연결할 수 있습니다.

2. Google 캘린더와 동기화할 Microsoft Teams 캘린더 선택

첫 번째 방법과 달리 OneCal은 여러 캘린더를 한 번에 동기화할 수 있습니다. Microsoft Teams 캘린더 하나를 Google 캘린더 하나에 동기화하기 위해 13단계를 따를 필요가 없습니다. OneCal에서는 동기화할 캘린더만 선택하면 됩니다.

OneCal은 단방향(캘린더 A를 캘린더 B에 동기화) 및 다방향(여러 캘린더를 서로 동기화) 동기화를 지원합니다.

3. Microsoft Teams 캘린더에서 Google 캘린더로 어떤 이벤트 속성을 동기화할지 구성

Microsoft Teams에서 Google 캘린더로 어떤 미팅 속성을 동기화할지 완벽하게 제어할 수 있습니다. 모든 항목을 동기화하거나, 아무 것도 동기화하지 않거나, 각 속성을 개별적으로 선택할 수 있습니다.

4. Teams 캘린더가 Google 캘린더와 동기화됨!

Microsoft Teams 캘린더의 이벤트가 자동으로 Google 캘린더에 복제됩니다. 동기화 지연이나 오류에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

📆 이제 캘린더를 확인하세요!

Microsoft Teams 캘린더와 Google 캘린더를 동기화할 때 OneCal을 사용하는 이유

1. 실시간 Microsoft Teams 및 Google 캘린더 동기화: 초기 설정 후 OneCal은 Microsoft Teams와 Google 캘린더를 자동으로 동기화합니다. Microsoft Teams 캘린더에서 이벤트가 생성되면, OneCal은 이를 Google 캘린더에 즉시 반영합니다.
2. 개인정보 보호 문제 없음: Microsoft Teams 캘린더를 게시할 경우 해당 URL을 가진 사람은 누구나 캘린더를 열람할 수 있습니다. 반면 OneCal은 캘린더를 외부에 공개하지 않기 때문에 개인정보가 보호됩니다.
3. 간편한 설정: OneCal을 통해 원하는 만큼 많은 Microsoft Teams 및 Google 캘린더를 동기화할 수 있습니다. 수십 단계를 따를 필요 없이, 캘린더 연결 후 1분 안에 동기화할 수 있습니다.

OneCal을 사용하여 여러 Microsoft Teams 캘린더를 Google 캘린더에 자동 동기화하세요

OneCal은 최고의 캘린더 동기화 도구 로, 여러 Microsoft Teams 및 Google 캘린더를 한 번에 자동 동기화할 수 있습니다. 캘린더가 항상 동기화 상태로 유지되기 때문에 안심할 수 있습니다.

OneCal에 무료로 가입하기 — 신용카드 필요 없음.

FAQ

Teams 캘린더를 가져오면 Google 캘린더에서 중복 예약이 방지되나요?

아니요. 가져온 캘린더는 보조 캘린더이기 때문에 Google의 “시간 찾기” 기능에서는 충돌 여부를 확인할 수 없습니다.

Teams 캘린더를 게시할 때 어떤 미팅 세부정보를 표시할지 선택할 수 있나요?

Outlook에서는 모든 세부정보 또는 바쁜 시간만 표시 중 하나만 선택할 수 있으며, 세밀한 제어는 제공되지 않습니다.

Google 캘린더를 Microsoft Teams로 다시 동기화하는 기본 방법이 있나요?

없습니다. Microsoft Teams는 기본 Outlook 캘린더만 표시하며, Google 캘린더를 동기화하는 기능은 내장되어 있지 않습니다.

Microsoft Teams와 Google 캘린더 간에 실시간 양방향 동기화를 하려면 어떻게 하나요?

OneCal을 사용하세요. OneCal은 Microsoft Teams 및 Google 캘린더 API를 모두 통합하여 이벤트를 자동으로 실시간 동기화합니다.

Teams에서 회의를 삭제하면 Google 캘린더에서도 삭제되나요?

수동 ICS 방식에서는 Google이 새로고침할 때만 반영되며 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. OneCal을 사용하면 삭제가 즉시 Google 캘린더에 반영됩니다.

ICS 링크를 게시하면 URL을 가진 누구나 내 캘린더를 볼 수 있나요?

네, 링크는 공개됩니다. 개인정보 보호가 필요하다면 게시 대신 OneCal과 같은 API 기반의 보안 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

동기화할 때 이벤트마다 다른 개인정보 설정을 할 수 있나요?

수동 방법은 불가능합니다. 모든 항목을 동기화하거나 아무것도 동기화하지 않는 방식입니다. OneCal은 제목, 위치, 설명 등 개별 필드별로 복사 여부를 선택할 수 있습니다.

OneCal은 안전한가요?

네. OneCal은 공식 캘린더 API를 사용하며, 이벤트 정보를 저장하지 않고, 데이터는 전송 시와 저장 시 모두 암호화됩니다. 언제든지 접근 권한을 해제할 수 있습니다. 자세한 내용은 OneCal 데이터 보안 페이지 를 참고하세요.