カレンダーの同期準備はできましたか？
OneCalアカウントを作成して、複数のOutlook、iCloud、Googleカレンダーを同期し、予約リンクを作成するなど、さまざまな機能をご利用ください。
OneCalがZapierと連携できるようになりました。
OneCal x Zapier連携を使えば、OneCalを普段お使いのツールと簡単につなぎ、予約まわりの作業を自動化できます。リリース時点では、OneCalのZapier連携はトリガーをサポートしています。つまり、OneCalでのアクティビティをきっかけに、Zapierで自動化されたワークフローを開始できます。
Slackでチームに通知したい、社内のワークフローを更新したい、予約のアクティビティを他のアプリにつなげたい——どんな場合でも、Zapierを使えばコードを書かずに実現できます。
Zapierとは
Zapierは、何千ものアプリ同士をつなぐノーコードの自動化プラットフォームです。
Zapierでは、Zapと呼ばれる自動化ワークフローを作成できます。Zapは、あるアプリでのトリガーから始まり、他のアプリで1つ以上のアクションを実行します。たとえばOneCalで何かが起こると、Zapierは自動的にSlackメッセージを送信したり、スプレッドシートを更新したり、タスクを作成したり、お使いのツール群の別のワークフローを起動したりできます。
簡単に言えば、Zapierを使うことで、OneCalが毎日使っているツールとやり取りできるようになります。
OneCalとZapierの連携の仕組み
OneCalとZapierの連携は、OneCalの予約イベントをZapierのトリガーとして公開することで機能します。
OneCalで対応イベントが発生すると、Zapierがそれを検知して自動化を開始できます。たとえば予約が確定、キャンセル、拒否、または日時変更されたとき、そのイベントをきっかけに別のアプリでフォローアップのワークフローを起動できます。
現時点では、この連携はトリガーに焦点を当てています。つまり、OneCalは予約のアクティビティをもとに自動化を開始できます。
全体の流れは次のとおりです。
- OneCalで予約イベントが発生する。
- ZapierがOneCalのトリガーを通じてそのイベントを受け取る。
- Zapが他のアプリで1つ以上のフォローアップアクションを実行する。
これにより、チームへの通知、社内での引き継ぎ、リマインダー、業務ワークフローなど、予約アクティビティの後に発生するプロセスを柔軟に自動化できます。
OneCalのトリガー：自動化のきっかけになるもの
現在、Zapier連携はスケジューリングリンク機能に焦点を当てており、スケジューリングのイベントを自動化できます。今後さらに多くのトリガーが追加される予定です。
Get Booking by ID
これはポーリング型のトリガーで、特定の予約の更新を監視したいときに便利です。
Booking Cancelled
チームに通知したいときや、キャンセル時のワークフローを開始したいときに使います。
Booking Changed
予約がリクエスト、確定、拒否、日時変更のリクエスト、日時変更、またはキャンセルされたときに起動します。
これはより広範なトリガーで、予約のライフサイクルにおけるあらゆる大きな変化に1つの自動化で対応したいときに便利です。
Booking Confirmed
新しい予約が確定したときに起動します。
確認が必要な予約リンクでは、ホストが手動で予約を確定した後にこのトリガーが実行されます。確認が不要な予約リンクでは、Booking Requestedイベントの直後に自動的に起動します。
Booking Declined
リクエストされた予約をホストが拒否したときに起動します。
このトリガーは、確認が必要な予約リンクの予約にのみ適用されます。
Booking Requested
新しい予約がリクエストされたときに起動します。
このイベントは、確認の要不要にかかわらず、すべての予約リンクで起動します。
Booking Reschedule Confirmed
既存の予約の日時変更が完了したときに起動します。
日時変更の承認が不要な場合は、Booking Reschedule Requestedイベントの直後に起動します。予約リンクに確認が必要で、ゲストが日時変更をリクエストした場合、このイベントはホストが日時変更を承認した後にのみ起動します。ホストが日時変更をリクエストした場合は、ゲストが新しい時間を選択した後にのみ起動します。
Booking Reschedule Requested
既存の予約に対して日時変更がリクエストされたときに起動します。
このイベントは、日時変更の確認が不要な予約リンクでも起動します。
4. OneCalで人気のZapier自動化の例
事前構築されたZapは近日公開予定です。これらのテンプレートを使えば、すぐに使える自動化ワークフローが手に入り、OneCalとZapierをより簡単に始められます。
近日公開予定の、OneCalで人気のZapier自動化の例をいくつかご紹介します。
特定の予約が変更されたらSlackメッセージを送信
特定の予約が変更されたときにチームに最新情報を届け、OneCalを手動で確認しなくても全員が最新の詳細を把握できるようにします。
予約が拒否されたらSlackメッセージを送信
リクエストされた予約が拒否されたときにチームに通知し、フォローアップや計画の調整、社内関係者への共有をしやすくします。
予約の日時が変更されたらSlackメッセージを送信
予約の日時が変更されたときに自動でチームに知らせ、全員が新しいミーティング時間を把握できるようにします。
予約がキャンセルされたらSlackメッセージを送信
予約がキャンセルされたことをチームに知らせ、素早い対応、スケジュールの更新、必要なフォローアップができるようにします。
予約に変更があったらSlackメッセージを送信
このより広範な自動化を使えば、予約がリクエスト、確定、拒否、日時変更のリクエスト、日時変更、またはキャンセルされるたびにチームに通知できます。
新しい予約がリクエストされたらSlackメッセージを送信
新しい予約リクエストが届いたらすぐにチームに通知します。ホストの確認が必要な予約リンクで特に便利です。
予約が確定したらSlackメッセージを送信
自動確定でもホストによる手動承認でも、予約が確定したときにチームに知らせます。
予約の日時変更がリクエストされたらSlackメッセージを送信
誰かが予約の日時変更をリクエストしたときにチームに知らせ、確認や承認、時間変更への準備ができるようにします。
予約ワークフローの自動化を始めましょう
OneCalとZapierの連携は、OneCalの予約アクティビティを他のツールとつなぐシンプルな方法を提供します。
今日から、ZapierでOneCalのトリガーを使って、予約のリクエスト、確定、キャンセル、拒否、日時変更に関するワークフローを構築できます。さらに近いうちに、より早く始められるよう、事前構築されたZapテンプレートも追加する予定です。
すでにOneCalとZapierをお使いなら、この連携によって手作業を減らし、チームに情報を行き渡らせ、予約まわりのワークフローを自動化できます。