Le migliori alternative a Outlook Google Calendar Sync (OGCS) nel 2025

Outlook Google Calendar Sync (OGCS, in breve) è un’applicazione Windows open source che gli utenti installano sul proprio dispositivo, utilizzata principalmente per sincronizzare Outlook e Google Calendar.

In questo articolo elencheremo le migliori alternative a Outlook Google Calendar Sync (OGCS), evidenziando tutte le funzionalità, le somiglianze e le differenze rispetto a OGCS.

Perché gli utenti cercano alternative a Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

Gli utenti cercano alternative a Outlook Google Calendar Sync (OGCS) per i seguenti motivi:

• Solo Windows: Outlook Google Calendar Sync (OGCS) può essere utilizzato solo su dispositivi Windows. Sebbene Windows detenga il 70% della quota di mercato dei sistemi operativi desktop a livello mondiale, molti professionisti preferiscono Mac o Linux come sistema operativo. Inoltre, il dispositivo dipende dal lavoro svolto e può cambiare nel tempo.

• Nessun supporto per i calendari iCloud: In passato OGCS ha avuto difficoltà a connettersi a un account Microsoft 365 cloud, ma di recente ha pubblicato una nuova versione che non richiede il client Outlook per collegare i tuoi account Outlook a OGCS. Detto questo, ad oggi OGCS non supporta i calendari iCloud.

• Richiede che l’app sia in esecuzione perché la sincronizzazione continui: OGCS è un’app per Windows, il servizio funziona solo quando l’app è aperta. Se chiudi l’app o dimentichi di tenerla aperta, i tuoi calendari smetteranno di sincronizzarsi. Questo non è l’ideale, perché ci sono scenari come lo spegnimento del laptop per batteria scarica o altri fattori che lasciano i calendari non sincronizzati.

• UI e UX obsolete: Anche se UI e UX potrebbero non essere i fattori più importanti nella scelta di un’app di sincronizzazione dei calendari, l’interfaccia e l’esperienza utente di OGCS sono molto simili a quelle di Windows 7.

Quali sono le migliori alternative a Outlook Google Calendar Sync (OGCS) da considerare nel 2025?

1. OneCal

OneCal è la migliore piattaforma di sincronizzazione dei calendari basata sul cloud: si integra con Outlook, iCloud e Google Calendar e offre una piattaforma di sincronizzazione affidabile e in tempo reale.

Cosa differenzia OneCal da OGCS?

• Basato sul cloud: Non ti serve un tipo specifico di dispositivo per usare OneCal. Finché hai accesso a Internet, puoi usare il browser per accedere a OneCal. Nessuna app da installare, nessuna guida di installazione necessaria.

  

• Sincronizzazione che avviene in background: A differenza di OGCS, OneCal non richiede di tenere nulla aperto perché i tuoi calendari restino sincronizzati. Dopo aver configurato la sincronizzazione, OneCal mantiene i calendari sincronizzati in tempo reale. Niente sincronizzazioni periodiche e nessuna necessità di mantenere applicazioni aperte. Indipendentemente dal cambio di dispositivo o da eventuali guasti, puoi essere certo che OneCal mantenga i calendari allineati.

• Supporto per iCloud: OneCal è approvato da Microsoft e Google, si connette in modo sicuro ai tuoi calendari e si integra anche con iCloud, mantenendo tutti i tuoi calendari sincronizzati.

• Supporto per sincronizzazioni multi‑via: Sebbene Outlook Google Calendar Sync (OGCS) supporti la sincronizzazione bidirezionale, OneCal fa un passo in più con le sincronizzazioni multi‑via. Con OneCal puoi sincronizzare più calendari in un’unica configurazione (non limitata a 2 calendari come in OGCS). Ad esempio, se desideri sincronizzare cinque calendari, puoi farlo con una sola sincronizzazione in OneCal. Con OGCS, invece, dovresti creare 20 sincronizzazioni a senso unico.

  

• Link di pianificazione: Oltre alla funzione di Sincronizzazione del calendario, OneCal offre anche i link di pianificazione, che ti consentono di condividere link personalizzati che altri possono usare per prenotare riunioni con te. Puoi personalizzare l’aspetto dei link in linea con il tuo brand, porre domande personalizzate, impostare limiti, promemoria e molto altro.

  

• Vista calendario: Puoi visualizzare tutti i tuoi calendari su tutte le piattaforme usando la Vista calendario di OneCal. Non c’è bisogno di passare da un client di calendario all’altro: puoi utilizzare un’unica vista per tutti i calendari collegati a OneCal.

  

• Invita i membri del team: Puoi invitare i membri del tuo team su OneCal, condividere link di pianificazione collettivi e usare la Vista calendario per vedere la disponibilità dei colleghi. Nota che, a differenza di Google Calendar o Outlook, con OneCal puoi visualizzare la disponibilità combinata dei membri del team, poiché la nostra Vista calendario considera tutti i calendari di tutti i provider.

• Team di assistenza clienti eccezionale: Sebbene le funzionalità siano importanti, avere un team di supporto che ti aiuta in caso di problemi è altrettanto fondamentale. OneCal e il suo team di supporto hanno recensioni eccezionali.

  

Cosa hanno in comune OneCal e Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

• Integrazione con Outlook e Google Calendar.

• Sincronizzazione del calendario: Sebbene la filosofia sia diversa (basata su Windows vs basata sul cloud), in sostanza entrambe le piattaforme sincronizzano i calendari.

2. Sync2

Simile a OGCS, Sync2 è un’applicazione scaricabile per PC che consente di sincronizzare i dati di Outlook, inclusi calendari, email e contatti, su più PC. Sync2 consente anche di sincronizzare Outlook Calendar con Google Calendar senza un server.

Cosa differenzia Sync2 da Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

• OGCS è open source: Sebbene Sync2 sia un’app scaricabile per PC, OGCS è open source e puoi contribuire se lo desideri.

• Sync2 richiede che il client Outlook sia in esecuzione: La versione più recente di OGCS non richiede di avere il client Outlook in esecuzione sul PC per collegare i calendari. Sync2, invece, richiede l’esecuzione di Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 o 2019.

• OGCS è gratuito: Puoi usare OGCS gratuitamente; Sync2 richiede una licenza.

• Sync2 supporta i calendari iCloud: A differenza di OGCS, Sync2 supporta i calendari iCloud.

• Sync2 può sincronizzare attività, email, calendari e contatti.

Cosa hanno in comune Sync2 e Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

• Devono essere installati sul tuo PC: Sia OGCS che Sync2 devono essere installati sul PC per funzionare.

3. Reclaim AI

Reclaim è un’app di calendario con IA che aiuta gli utenti a organizzare il proprio tempo, sincronizzare i calendari e condividere link di pianificazione.

Cosa differenzia Reclaim AI da Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

• Basato sul cloud vs basato su Windows: Come OneCal, non hai bisogno di installare Reclaim sul tuo dispositivo.

• Sincronizzazione del calendario in background: A differenza di OGCS, Reclaim AI non necessita dell’app in esecuzione per sincronizzare i calendari.

• Funzionalità di IA: Reclaim AI è molto più di uno strumento di sincronizzazione dei calendari, poiché offre funzionalità come tempo di concentrazione, link di pianificazione, pianificazione automatica delle pause dopo le riunioni e altro.

• Interfaccia utente superiore: Reclaim AI è un’app web dall’aspetto moderno. Puoi collegare rapidamente i tuoi calendari e sincronizzarli, oltre a utilizzare altre funzionalità basate sull’IA.

4. SyncGene

SyncGene è un’app basata sul cloud che può sincronizzare contatti, calendari e attività tra Google, Outlook e iCloud.

Cosa differenzia SyncGene da Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

• Nessuna installazione sul PC: Come OneCal e Reclaim, SyncGene è basato sul cloud: non devi installare nulla sul PC per sincronizzare i calendari.

• Supporto per i calendari iCloud: SyncGene si integra con iCloud, consentendo di sincronizzare i calendari tra tutti i principali provider.

• Funziona in background: SyncGene è basato sul cloud e non deve rimanere aperto o in esecuzione per continuare a sincronizzare i calendari.

• Più integrazioni: SyncGene ha più integrazioni rispetto a OGCS, tra cui Salesforce, Samsung e altre.

5. Zapier

Zapier è una piattaforma di automazione che si integra con centinaia di piattaforme e può essere utilizzata per creare automazioni personalizzate. Puoi collegare i tuoi calendari a Zapier e configurare una sincronizzazione a senso unico.

Cosa differenzia Zapier da Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

• Zapier è basato sul cloud: A differenza di OGCS, puoi usare Zapier sul web senza installare nulla sul dispositivo.

• Zapier si integra con più provider: Zapier è la più grande piattaforma di automazione sul mercato e si integra con centinaia di provider, inclusi i principali provider di calendari come Google Calendar, iCloud, Microsoft Outlook e altri.

• Zapier non supporta sincronizzazioni bidirezionali o multi‑via: Anche se puoi usare Zapier per sincronizzare un calendario con un altro, non puoi effettuare sincronizzazioni bidirezionali. I flussi Zapier sono a senso unico; se crei più sincronizzazioni tra due o più calendari, potresti innescare un loop infinito.

• Zapier non consente di scegliere cosa sincronizzare tra i calendari. Con Zapier puoi clonare gli eventi da un calendario all’altro così come sono; non hai le opzioni presenti in OGCS per rimuovere titoli, descrizioni, ecc.

Qual è la migliore alternativa a Outlook Google Calendar Sync (OGCS) per sincronizzare i calendari?

OneCal è la migliore alternativa a Outlook Google Calendar Sync (OGCS) sul mercato, offrendo tutto ciò che OGCS offre e molto di più.

La sincronizzazione dei calendari è in tempo reale, automatica e non richiede l’esecuzione di alcuna applicazione per funzionare.

Con OneCal puoi sincronizzare più calendari in un’unica configurazione, senza dover creare sincronizzazioni a senso unico separate come con OGCS.

OneCal non è solo uno strumento di sincronizzazione: puoi sfruttare i link di pianificazione per farti prenotare dall’esterno senza esporre informazioni private e visualizzare tutti i tuoi calendari in un’unica vista, indipendentemente dal provider.

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FAQ

A cosa serve Outlook Google Calendar Sync (OGCS)?

Outlook Google Calendar Sync (OGCS) è un’applicazione per Windows utilizzata per sincronizzare i calendari di Outlook e Google.

OGCS sincronizza i miei calendari se chiudo l’app?

No. L’app OGCS deve essere aperta e in esecuzione sul dispositivo affinché i calendari restino sincronizzati.

Quali alternative a OGCS continuano a sincronizzare in background senza avere un’app aperta?

Le opzioni basate sul cloud, come OneCal, continuano a sincronizzare anche se il tuo dispositivo è spento. OneCal funziona interamente nel cloud e mantiene la sincronizzazione dei calendari in tempo reale.

Quali alternative a OGCS supportano i calendari iCloud?

OneCal, SyncGene e Sync2 supportano i calendari iCloud.

Qual è la migliore alternativa a OGCS nel 2025?

OneCal è la migliore alternativa a OGCS, offrendo sincronizzazione dei calendari in tempo reale e in background, supporto multi‑via, oltre a extra come i Link di pianificazione e una Vista calendario unificata.

Con che velocità vengono sincronizzate le modifiche utilizzando OGCS?

Varia, poiché OGCS esegue polling a intervalli. Per una sincronizzazione in tempo reale, consigliamo di utilizzare app basate sul cloud che aggiornano i calendari in tempo reale.