Le migliori app per la pianificazione e la prenotazione degli appuntamenti con Apple iCloud Calendar

Gestire il proprio calendario in modo efficiente è fondamentale per rimanere organizzati, e Apple iCloud Calendar è un ottimo strumento per tenere traccia dei tuoi appuntamenti su tutti i dispositivi Apple.

Tuttavia, presenta alcune limitazioni, come la mancanza di opzioni di pianificazione avanzate, funzionalità personalizzate per le prenotazioni, integrazione con app esterne e altro ancora.

È qui che entrano in gioco le app di calendario di terze parti. In questo articolo esploreremo 5 delle migliori app per la programmazione degli appuntamenti che si sincronizzano con iCloud Calendar, analizzandone funzionalità, vantaggi, svantaggi e prezzi.

Se il tuo lavoro o la tua università utilizza un provider di calendari diverso, come Outlook o Google, ti invitiamo a leggere i nostri articoli su le 6 migliori app e strumenti per Outlook Calendar e le migliori app per Google Calendar.

Criteri chiave di valutazione per le app di pianificazione con iCloud Calendar

Quando abbiamo valutato i migliori strumenti di pianificazione che funzionano con Apple iCloud Calendar, abbiamo considerato i seguenti fattori chiave:

1. Integrazione con iCloud e supporto per più calendari: Poiché questo articolo riguarda le app di pianificazione compatibili con Apple iCloud Calendar, il criterio principale è che ciascuna app si integri con iCloud Calendar. Abbiamo inoltre verificato se le app si integrano anche con i provider di calendario più popolari come Google Calendar e Outlook.

2. Facilità d’uso: Un’app di pianificazione dovrebbe essere semplice da configurare e utilizzare. Questo è ancora più evidente per gli utenti di iCloud Calendar, abituati ad app pulite e con un’ottima esperienza utente. Abbiamo valutato come viene creato un appuntamento, la facilità di condivisione di un link di prenotazione e se era possibile gestire la propria disponibilità senza dover leggere la documentazione o bloccarsi.

3. Funzionalità di pianificazione: Un’app per la pianificazione degli appuntamenti deve essere brava soprattutto a… pianificare. Abbiamo guardato oltre la semplice creazione di un link di pianificazione: promemoria automatici, disponibilità collettiva, limiti di prenotazione, branding e altro ancora.

4. Prezzi: Abbiamo confrontato le app in base ai loro prezzi, e le app che bilanciano convenienza e ottime funzionalità sono state valutate più in alto.

Panoramica del miglior software di pianificazione per Apple iCloud Calendar

Le 5 migliori soluzioni di programmazione degli appuntamenti per iCloud Calendar

1. OneCal

Prova Gratuita: Prova gratuita di 14 giorni (non è richiesta la carta di credito)

Calendari Supportati: iCloud, Google e Outlook Calendar.

Perché scegliere OneCal per il tuo Apple iCloud Calendar?

Programmazione di Riunioni Esterne.
Organizzare riunioni con persone esterne alla tua organizzazione è più semplice con OneCal. Con OneCal puoi creare facilmente un link di prenotazione e condividerlo con altri per far fissare un appuntamento con te. Questo rappresenta un vantaggio importante rispetto ad Apple Calendar, che si concentra principalmente sulla programmazione interna.

Link di Prenotazione Personalizzati.
OneCal fornisce link di prenotazione personalizzabili, permettendoti di aggiungere domande specifiche che chi prenota deve compilare prima di fissare un appuntamento. Puoi raccogliere informazioni tramite campi di testo brevi o lunghi, numeri di telefono e checklist. Un livello di personalizzazione che garantisce di raccogliere in anticipo tutti i dettagli necessari, rendendo le tue riunioni più produttive.

Integrazione con Zoom.
Mentre Apple Calendar è limitato all'ecosistema Apple, OneCal offre ampie integrazioni con strumenti come Zoom. Ciò ti consente di programmare e partecipare a riunioni Zoom direttamente dal calendario, una funzionalità non disponibile in Apple Calendar da solo.

Visualizzazione Unificata del Calendario.
Ti permette di unire tutti i tuoi calendari in un'unica visualizzazione. Questo significa che puoi vedere tutte le tue riunioni in un unico posto e parteciparvi rapidamente, sia che tu sia su smartphone, tablet o desktop. A differenza di Apple Calendar, che richiede di passare da un calendario all'altro, OneCal combina tutto, rendendo il tuo programma più gestibile e accessibile.

Sincronizzazione Multi-Way.
OneCal semplifica il processo di sincronizzazione grazie alla sua funzionalità di sync multi-way. Invece di dover configurare sincronizzazioni unidirezionali separate per ogni calendario, OneCal ti permette di sincronizzare più calendari contemporaneamente con una singola configurazione. Questa funzione è utile, ad esempio, se gestisci Google e Apple Calendars, assicurando che siano sempre sincronizzati senza il fastidio di configurazioni ripetute.

Anteprime Personalizzate per i Social Media.
OneCal migliora i tuoi link di prenotazione con anteprime personalizzate per i social media, un'opzione non disponibile con Apple Calendar. Puoi aggiungere un'immagine di copertina nelle impostazioni di branding, che verrà visualizzata quando condividi link o pagine di prenotazione.

Collaborazione e Ruoli nel Team.
OneCal è ideale per la collaborazione in team, poiché consente di invitare, organizzare e gestire facilmente i membri del team. Puoi assegnare ruoli e responsabilità, e i tuoi collaboratori possono utilizzare le funzionalità di Calendar Sync e i link di prenotazione collettiva per una migliore coordinazione.

Blocco del Tempo sul Calendario.
La funzione di time-blocking di OneCal blocca automaticamente del tempo su tutti i tuoi calendari. Questo previene conflitti e garantisce la tua privacy, permettendoti di nascondere o mostrare i dettagli delle riunioni a seconda delle necessità. Questa automazione e controllo superano di gran lunga il processo manuale di Apple Calendar.

Svantaggi

Nessun Piano Gratuito.
OneCal non offre un piano gratuito, il che potrebbe essere uno svantaggio per alcuni utenti. Tuttavia, va notato che i piani gratuiti di altre app di calendario sono solitamente molto limitati, permettendo la sincronizzazione con un solo calendario, non offrendo funzionalità avanzate o presentando troppi annunci. OneCal parte da un prezzo accessibile di $5 al mese (fatturato annualmente). Puoi visitare la pagina dei prezzi di OneCal per ulteriori informazioni.

Prezzi

• Piano Starter: $5 per utente al mese e include l'accesso fino a 2 calendari per ogni membro del team.
• Piano Essential: Costa $10 per utente/mese e consente fino a 5 calendari per utente.
• Piano Premium: $30 per utente/mese, i membri del team possono gestire fino a 50 calendari ciascuno, ideale per esigenze di pianificazione estese.
• Piano Enterprise: Contattaci per un preventivo.

OneCal offre anche un piano personalizzato per utente.
Puoi invitare membri del team nel tuo piano e ti verrà addebitato il costo in base al piano scelto per ogni utente aggiuntivo, a partire da $5 per utente al mese.

2. Fantastical

Prova Gratuita: 30 giorni di prova gratuita.

Calendari Supportati: iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook Calendar.

Compatibilità su Dispositivi Apple.
Fantastical è progettato per funzionare in modo impeccabile su tutti i dispositivi Apple, inclusi iPhone, Mac, iPad, Apple Watch e Vision Pro. Se sei un utente Apple che utilizza iCloud Calendar, scoprirai che Fantastical si integra perfettamente con il tuo setup esistente, garantendoti un'esperienza fluida su tutti i dispositivi.

Funzionalità di Pianificazione Avanzate.
Fantastical offre funzionalità di pianificazione avanzate che vanno oltre le semplici funzioni di calendario. Puoi condividere link di prenotazione, creare fasce orarie disponibili per riunioni e utilizzare votazioni per trovare gli orari migliori per gli incontri.

Gestione delle Attività.
Oltre a gestire gli eventi del calendario, Fantastical offre funzionalità avanzate di gestione delle attività. Puoi organizzare le tue liste di cose da fare e i compiti insieme agli eventi, mantenendo tutte le tue esigenze di programmazione in un unico posto.

Svantaggi

Costo dell'Abbonamento.
Nonostante l'interfaccia intuitiva e le solide funzionalità, Fantastical prevede una tariffa in abbonamento che potrebbe sembrare elevata per un'app di calendario.

Limitazioni di Integrazione.
Sebbene supporti molti servizi, potrebbe non integrarsi in maniera altrettanto fluida con tutte le app per le prenotazioni di terze parti rispetto ad altri strumenti presenti in questa lista.

Prezzi

Per privati: $4.75/mese, fatturato annualmente
Per famiglie (fino a 5 membri): $7.5/mese, fatturato annualmente
Per team: $4.75 per utente/mese, fatturato annualmente

3. SavvyCal

Prova gratuita: Sì

Calendari supportati: iCloud, Google, Outlook e Office 365

Funzionalità principali

Supporto per iCloud Calendar. SavvyCal è una delle poche app di pianificazione moderne che supporta nativamente iCloud Calendar. Controlla automaticamente la tua disponibilità su tutti i calendari collegati, evitando doppie prenotazioni e garantendo che la tua agenda sia sempre aggiornata.

Link di pianificazione personalizzati. A differenza dei tradizionali link statici di prenotazione, SavvyCal ti permette di personalizzare i link di pianificazione per ogni destinatario. Questo significa che gli invitati percepiscono un’esperienza personalizzata invece di un link generico.

Sovrapposizione di più calendari. La funzione di sovrapposizione di SavvyCal consente agli invitati di visualizzare il proprio calendario mentre scelgono un orario per incontrarti. Questa funzione, piccola ma potente, riduce le frizioni e rende più semplice prenotare senza dover controllare manualmente le disponibilità.

Pianificazione di team. SavvyCal supporta la pianificazione round-robin e collettiva, rendendolo adatto ai team che devono coordinarsi in base alla disponibilità di più membri. Questo lo rende una buona scelta per aziende e ambienti collaborativi.

Integrazioni con strumenti popolari. SavvyCal si integra perfettamente con strumenti come Zoom, Google Meet e Slack. Puoi generare automaticamente link per conferenze e mantenere la comunicazione centralizzata.

Contro

Prova gratuita breve. SavvyCal offre solo una prova gratuita di 7 giorni, più breve rispetto ad alternative come OneCal o Fantastical.

Prezzo più alto rispetto ad alcune alternative. Il piano base costa più di concorrenti come OneCal, anche se giustifica il prezzo con funzionalità di personalizzazione e sovrapposizione.

Prezzi

• Piano gratuito: Ti permette di familiarizzare con la piattaforma, ma non puoi condividere il tuo link di pianificazione o ricevere prenotazioni.

• Piano Basic: $12/utente/mese

• Piano Pro: $20/utente/mese

4. Doodle

Prova Gratuita: Sì, 14 giorni.

Calendari Supportati: iCloud, Google e Outlook Calendar.

Caratteristiche Principali

Creazione di Sondaggi.
La caratteristica distintiva di Doodle è la possibilità di creare sondaggi per la programmazione di riunioni di gruppo. Puoi proporre più date e orari per un evento e i partecipanti possono votare per l'opzione che preferiscono.

Promemoria e Notifiche.
Doodle invia automaticamente promemoria e notifiche ai partecipanti, mantenendo tutti aggiornati e riducendo il rischio di cambiamenti dell'ultimo minuto o dimenticanze.

Riunioni 1:1.
Per le riunioni individuali, Doodle semplifica la programmazione permettendo agli utenti di condividere la propria disponibilità, così che l'altra parte possa scegliere l'orario più comodo. Questa funzione rende più facile organizzare appuntamenti individuali, riducendo lo scambio di messaggi.

Sondaggi di Gruppo.
Simile a Calendly, la funzione Group Polls di Doodle permette di proporre diverse fasce orarie per riunioni con più partecipanti. I partecipanti votano per l'orario migliore, facilitando la scelta della soluzione che accontenta tutti.

Integrazione con Videoconferenze.
Proprio come OneCal, Doodle si integra con popolari strumenti di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Aggiunge automaticamente i link per le videoconferenze agli appuntamenti, facilitando la gestione degli incontri virtuali senza passaggi aggiuntivi.

Svantaggi

Funzionalità Limitate nel Piano Gratuito.
Il piano gratuito di Doodle include strumenti di base per la creazione di sondaggi e la programmazione, ma manca di funzionalità avanzate come il branding personalizzato, l'esperienza senza annunci e integrazioni con strumenti come Zoom e Microsoft Teams, riservate ai piani a pagamento.

Versione Gratuita con Annunci.
Se utilizzi il piano gratuito, vedrai annunci sulle pagine di programmazione, che possono risultare distraenti e poco professionali per gli utenti e i clienti. Per rimuovere gli annunci è necessario passare a un piano a pagamento.

Prezzi

• Piano Gratuito: Gratuito – Strumenti di programmazione di base – Si integra con Google Calendar e Outlook.
• Piano Pro: $6.95 per utente/mese (fatturato annualmente) – Sincronizza con più calendari.
• Piano Team: $30/mese per 5 utenti (fatturato annualmente).
• Piano Enterprise: Prezzo personalizzato.

5. BusyCal

Prova Gratuita: 30 giorni di prova.

Calendari Supportati: iCloud, Google, Exchange, Office 365.

Caratteristiche Principali

Integrazione con Piattaforme di Conferenza.
Con BusyCal, puoi collegarti facilmente a popolari piattaforme di conferenza come Zoom e Webex. Questa funzionalità semplifica la programmazione e il coordinamento di riunioni ed eventi virtuali in modo efficiente.

Conto alla Rovescia per gli Eventi.
BusyCal offre un'applicazione nella barra dei menu che mostra un conto alla rovescia in tempo reale per gli eventi in corso e quelli imminenti. Questa applicazione rimane attiva anche quando l'app principale è chiusa, assicurandoti di avere sempre accesso alle informazioni sugli eventi importanti.

Elenco dei Calendari & Set di Calendari.
BusyCal mostra un elenco dei tuoi calendari nella barra laterale sinistra, che include una vista mini-mensile opzionale. Puoi riordinare questo elenco, mostrare o nascondere i calendari, rinominarli, cambiarne i colori e raggruppare insieme i calendari correlati.

Inserimento Veloce.
BusyCal ti consente di creare eventi e attività rapidamente. Mentre digiti, BusyCal riconosce automaticamente e completa dettagli come titolo dell'evento, data e ora, luogo e altro. Puoi anche aggiungere contatti, impostare allarmi, includere URL e scegliere quale calendario utilizzare.

Svantaggi

BusyCal offre molte funzionalità e opzioni di personalizzazione, il che può rendere difficile per i nuovi utenti apprendere rapidamente l'interfaccia. L'interfaccia, pur essendo potente, può apparire complessa a causa della varietà di viste, impostazioni e strumenti, determinando una curva di apprendimento più ripida.

BusyCal richiede l'acquisto separato per le versioni macOS e iOS. Ciò significa che se desideri utilizzare BusyCal sia su Mac che su iPhone, dovrai acquistare ogni versione separatamente, il che può rappresentare uno svantaggio per chi cerca una soluzione unificata senza costi aggiuntivi per ogni dispositivo.

Prezzi

• BusyCal: $49.99 – Acquisto per utente singolo.
• BusyContacts: $49.99 – Licenza perpetua per utente singolo o multiutente.
• BusyCal + BusyContacts: $79.98

Prossimi Passi: Scegliere l'App per il Calendario Giusta

Dopo aver valutato i prezzi e considerato il tuo budget, il passo successivo è provare le versioni di prova gratuite di queste app. Questo ti aiuterà a valutare le loro funzionalità e facilità d'uso, poiché alcune app di calendario presentano una curva di apprendimento.

Se preferisci un piano gratuito, Calendly è una buona opzione, anche se la sua versione gratuita ha capacità di sincronizzazione limitate, il che potrebbe non essere ideale se gestisci più calendari. In tal caso, Apple Calendar stesso può essere un'ottima alternativa.

Per chi gestisce più calendari Apple o altri calendari personali e di lavoro come Google o Outlook, OneCal è altamente raccomandato.

Vai oltre con le Funzionalità e i Piani di OneCal

OneCal è intuitivo, facile da usare e disponibile su tutti i tuoi dispositivi. Che tu sia al desktop, su Android o iPhone, OneCal ti mantiene connesso e organizzato ovunque tu sia.

Puoi iscriverti a OneCal gratuitamente e programmare appuntamenti su tutti i tuoi calendari, incluso iCloud.

Domande frequenti

Perché utilizzare un’app di pianificazione di terze parti con iCloud Calendar?

Poiché iCloud Calendar non offre una funzionalità di link di prenotazione, per condividere in modo sicuro la tua disponibilità e farti prenotare devi usare una soluzione di terze parti come OneCal. Le soluzioni di terze parti offrono anche moduli di prenotazione personalizzati, integrazioni come Zoom e altro.

Posso incorporare una pagina di prenotazione nel mio sito web?

La maggior parte degli strumenti di pianificazione consente di incorporare o collegare una pagina di prenotazione.

Come gestiscono questi strumenti di pianificazione i diversi fusi orari?

Questi strumenti rilevano automaticamente il fuso orario del visitatore e convertono gli slot automaticamente. Al visitatore viene anche data la possibilità di cambiare il fuso orario.

Alcuni di questi strumenti supportano i team con link di prenotazione condivisi o collettivi?

Sì. OneCal, ad esempio, supporta link collettivi/di team che verificano la disponibilità di più persone prima di mostrare gli slot liberi.

Alcuni di questi strumenti offrono traduzioni?

Sì. Se utilizzi i OneCal Scheduling Links, puoi predefinire la lingua di ogni link di pianificazione che crei, in base al caso d’uso o alla persona con cui condividi il link.

Ci sono svantaggi nell’affidarsi ai piani gratuiti per i link di prenotazione?

Di solito sì: tipi di eventi limitati, un solo calendario connesso, annunci o mancanza di automazioni/branding. Consigliamo di passare a un piano a pagamento per sfruttare le funzionalità di branding e apparire il più professionali possibile.