OneCal prend désormais en charge CalDAV, ainsi que les fuseaux horaires, le glisser-déposer et plus encore

Jusqu'à présent, OneCal fonctionnait avec Google Calendar, Outlook et iCloud Calendar. Vous êtes nombreux à nous avoir demandé la prise en charge des calendriers CalDAV, et c'est chose faite. Dès aujourd'hui, vous pouvez connecter n'importe quel calendrier compatible avec CalDAV, comme Fastmail, Yahoo et bien d'autres.

Cette version est importante, car CalDAV n'est pas la seule nouveauté du jour. La Vue Calendrier Unifiée prend désormais en charge plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez aussi glisser-déposer des événements, annuler vos modifications et choisir un calendrier par défaut pour les nouveaux événements et les nouveaux liens de réservation. De nombreuses autres améliorations font de OneCal la plateforme de gestion de calendriers la plus fiable du marché.

Connectez n'importe quel calendrier CalDAV

CalDAV est un standard ouvert pour les calendriers, et la plupart des fournisseurs de messagerie et de calendrier le prennent en charge. Vous pouvez maintenant connecter un calendrier CalDAV à OneCal de la même façon qu'un calendrier Google ou Outlook.

Allez dans Calendriers, cliquez sur Connecter un calendrier et choisissez Connecter un calendrier CalDAV.

Connecter un calendrier CalDAV est généralement plus difficile que connecter Google Calendar ou Outlook, car il faut une URL de serveur et d'autres informations. Nous savons que c'est un point pénible, donc vous n'avez pas besoin de chercher l'URL du serveur pour la plupart des fournisseurs CalDAV. Vous choisissez votre fournisseur dans la liste, et OneCal remplit l'adresse du serveur pour vous.

Si votre fournisseur ne figure pas dans la liste, choisissez Autre serveur CalDAV et collez l'adresse de votre serveur.

Saisissez ensuite votre adresse e-mail et un mot de passe spécifique à l'application. La plupart des fournisseurs vous demandent de créer un mot de passe spécifique pour les applications comme OneCal. Ainsi, vous ne partagez jamais votre mot de passe principal. Pour les fournisseurs populaires, OneCal affiche un lien vers la page où vous pouvez créer ce mot de passe.

Une fois votre calendrier CalDAV connecté à OneCal, il fonctionne comme n'importe quel autre calendrier dans OneCal. Vous pouvez l'utiliser dans la Synchronisation de calendrier, dans la Vue Calendrier Unifiée, dans les liens de réservation, dans l'Assistant IA et bien plus encore.

Vous pouvez aussi connecter un calendrier CalDAV depuis l'application mobile OneCal. Cela fonctionne de la même façon que sur le web.

Trois dispositions pour vos liens de réservation

Si vous avez manqué l'article de la semaine dernière, les liens de réservation disposent maintenant de trois dispositions. Vos invités peuvent passer de l'une à l'autre avec les boutons en haut à droite de votre page de réservation.

La disposition Vue mensuelle affiche un calendrier du mois. Elle affiche aussi les créneaux disponibles pour le jour choisi par votre invité.

La disposition Vue hebdomadaire affiche une semaine complète, comme votre propre calendrier. Les créneaux qui ne sont pas disponibles sont grisés.

La disposition Vue en colonnes affiche côte à côte les créneaux disponibles de plusieurs jours. C'est la façon la plus rapide de comparer les jours et de choisir un créneau.

Vous choisissez la disposition que vos invités voient en premier. Ouvrez votre lien de réservation, allez dans Apparence et définissez la Disposition par défaut. Pour en savoir plus, consultez le guide des dispositions des liens de réservation.

Superposer mon calendrier

Les invités passent souvent de votre page de réservation à leur propre calendrier pour trouver un bon créneau. Avec Superposer mon calendrier, ils n'ont plus besoin de le faire. Quand un invité active cette option, OneCal affiche ses propres événements sur votre page de réservation.

Dans la Vue en colonnes, chaque créneau a un point de couleur. Un point vert signifie que l'invité est libre. Un point rouge signifie que l'invité a déjà un événement à ce moment.

Les invités qui n'utilisent pas encore OneCal doivent d'abord se connecter. Cela permet à OneCal de savoir quand ils sont libres ou occupés. La superposition est privée. Seul l'invité voit ses propres événements, et l'hôte du lien de réservation ne les voit jamais. Pour en savoir plus, consultez le guide Superposer mon calendrier.

Plusieurs fuseaux horaires dans la Vue Calendrier Unifiée

Si vous travaillez avec des personnes dans d'autres pays, vous pouvez maintenant afficher plusieurs fuseaux horaires à côté de votre calendrier. Cliquez sur le bouton + au-dessus de la colonne des heures et recherchez une ville.

Vous pouvez aussi donner un nom à chaque fuseau horaire, comme la ville ou le pays auquel il correspond. Vous voyez ainsi facilement à quoi correspond chaque colonne.

Cliquez sur le nom d'un fuseau horaire pour changer de fuseau horaire, le renommer, en faire votre fuseau horaire principal ou le retirer. Un nom peut contenir jusqu'à 12 caractères. Si vous laissez le nom vide, OneCal affiche l'abréviation du fuseau horaire, comme GMT+8.

Les fuseaux horaires supplémentaires fonctionnent aussi dans l'application mobile. Pour les ajouter, ouvrez les Paramètres de l'application et allez dans Fuseaux horaires.

Pour en savoir plus, consultez le guide des fuseaux horaires.

Glisser-déposer et annulation

Vous pouvez maintenant déplacer un événement en le faisant glisser vers une autre heure ou un autre jour. Vous pouvez aussi faire glisser le bord inférieur d'un événement pour l'allonger ou le raccourcir.

Après chaque modification, OneCal affiche un message avec un bouton Annuler. Vous avez 10 secondes pour annuler un déplacement, un redimensionnement, une modification ou une suppression. L'annulation fonctionne aussi pour les événements récurrents et pour les occurrences individuelles d'une série récurrente.

Paramètres d'affichage et autres améliorations de la Vue calendrier

Le bouton des paramètres en haut de la Vue Calendrier Unifiée propose maintenant des paramètres d'affichage. Vous pouvez afficher ou masquer les week-ends, et vous pouvez afficher les numéros de semaine. Chaque option affiche aussi son raccourci clavier, pour que vous appreniez les raccourcis au fil de l'utilisation.

Choisissez un calendrier par défaut

Vous pouvez maintenant choisir un seul calendrier par défaut pour tout votre compte. Les nouveaux événements de la Vue Calendrier Unifiée sont ajoutés à ce calendrier. Les nouveaux liens de réservation utilisent aussi ce calendrier.

Pour le définir, allez sur la page Calendriers. Ouvrez le menu de n'importe quel calendrier et cliquez sur Définir par défaut. Une étoile indique quel calendrier est votre calendrier par défaut.

Votre calendrier par défaut est maintenant le même sur le web et dans l'application mobile. Si vous le changez à un endroit, il change aussi à l'autre. Dans l'application, vous pouvez le définir dans Paramètres, sous Calendrier par défaut.

Pour en savoir plus, consultez le guide du calendrier par défaut.

Invitations ICS dans les confirmations de réservation

Certains fournisseurs de calendrier, comme iCloud et la plupart des serveurs CalDAV, n'envoient pas d'invitations à vos invités. Quand quelqu'un réserve une réunion avec vous, l'événement est ajouté à votre calendrier, mais votre invité ne le reçoit pas dans son calendrier.

Les liens de réservation ont maintenant une nouvelle option appelée Inclure une invitation ICS dans la confirmation. Vous la trouverez dans l'onglet Avancé des paramètres de votre lien de réservation. Quand cette option est activée, OneCal ajoute une invitation de calendrier à l'e-mail de confirmation. Si la réservation est reportée, vos invités reçoivent une invitation mise à jour. Si la réservation est annulée, vos invités reçoivent une annulation.

Cette option est activée par défaut pour les nouveaux liens de réservation qui utilisent un calendrier iCloud ou un calendrier CalDAV. Si votre lien de réservation utilise un calendrier CalDAV, nous vous recommandons de l'activer. Si votre fournisseur envoie déjà des invitations, OneCal vous prévient avant que vous l'activiez. Ainsi, vos invités ne reçoivent pas deux fois le même événement.

Une mise à jour majeure de l'application mobile

Jusqu'à présent, vous deviez passer par le web pour créer ou modifier des synchronisations de calendrier et des liens de réservation. Vous pouvez maintenant le faire depuis votre téléphone, et bien plus encore.

Synchronisation de calendrier

• Vous pouvez maintenant créer une nouvelle synchronisation de calendrier dans l'application mobile.
• Vous pouvez modifier une synchronisation de calendrier et changer les calendriers qu'elle utilise.
• Vous pouvez dupliquer une synchronisation de calendrier pour en créer une nouvelle avec les mêmes paramètres.
• Quand une synchronisation de calendrier échoue, l'application vous indique maintenant pourquoi.

Liens de réservation

• Vous pouvez maintenant créer, modifier et dupliquer des liens de réservation dans l'application.
• Vous pouvez modifier chaque partie d'un lien de réservation dans l'application. Cela inclut la configuration générale, la disponibilité, les hôtes, les limites, les questions, les paramètres avancés, l'apparence et les workflows.
• Vous pouvez créer des liens privés et définir des champs préremplis.
• Vous pouvez modifier votre page de réservation. Cela inclut votre nom d'utilisateur, votre description, votre couleur de marque et vos liens de réseaux sociaux.
• Vous pouvez créer et modifier des plannings de disponibilité, y compris vos horaires hebdomadaires et vos exceptions de dates.
• Vous pouvez créer et modifier des workflows, qui envoient des e-mails automatiques pour vos réservations.

Également nouveau dans l'application

• Vous pouvez connecter des calendriers CalDAV, afficher des fuseaux horaires supplémentaires et définir votre calendrier par défaut, comme décrit plus haut.
• Vous pouvez importer des images, par exemple une image de couverture pour votre page de réservation.
• La connexion d'un calendrier depuis l'application est maintenant plus sécurisée.
• L'application affiche maintenant les actualités importantes de l'équipe OneCal sur l'écran d'accueil.
• Si vous essayez de quitter un formulaire sans enregistrer, l'application vous demande maintenant d'abord confirmation.

Pour profiter de toutes ces fonctionnalités, mettez à jour l'application OneCal vers la dernière version depuis l'App Store ou Google Play.

Autres améliorations et corrections

Liens de réservation

• Les créneaux disponibles tiennent maintenant compte des réservations qui attendent encore votre approbation. Ainsi, deux personnes ne peuvent pas demander le même créneau.
• Vous ne pouvez plus annuler ou reporter une réservation qui a déjà eu lieu.
• OneCal vérifie maintenant les adresses e-mail quand des invités réservent une réunion et quand vous changez votre adresse e-mail.
• La Vue hebdomadaire n'affiche plus les créneaux disponibles à la mauvaise heure pour les invités situés dans d'autres fuseaux horaires.
• Si vous essayez de quitter les paramètres de votre lien de réservation sans enregistrer, OneCal vous demande maintenant d'abord confirmation.
• La première configuration des liens de réservation est maintenant plus simple. OneCal vous aide à choisir le nom d'utilisateur de votre page de réservation et crée quelques liens de réservation pour vous permettre de démarrer. Cela fonctionne aussi dans l'application mobile.

Synchronisation de calendrier et calendriers

• Quand vous mettez en pause ou reprenez une synchronisation depuis ses détails, OneCal modifie maintenant toujours la bonne synchronisation.
• Quand vous reconnectez un calendrier Google ou Microsoft, OneCal vous laisse maintenant choisir le compte. Il remplit aussi la bonne adresse e-mail pour vous.
• Les journaux d'audit d'équipe indiquent maintenant quand une connexion de calendrier expire et quand elle est reconnectée. Ils indiquent aussi quand une synchronisation échoue et quand elle est réparée.

Tout le reste

• Les fuseaux horaires du Mexique et de la Colombie-Britannique suivent maintenant les dernières règles officielles.
• Si votre navigateur utilise le fuseau horaire UTC, vous pouvez maintenant terminer l'intégration.
• La connexion, les invitations d'équipe et les connexions Zoom affichent maintenant un message clair en cas de problème.
• Si vous n'êtes pas connecté et que vous ouvrez un lien qui n'existe pas, vous voyez maintenant la bonne page.
• Quand un changement de plan échoue, OneCal vous indique maintenant pourquoi.
• Dans notre API, l'endpoint des créneaux horaires utilise maintenant la bonne plage de dates par défaut.
• Nous avons corrigé quelques erreurs de traduction dans l'application web et l'application mobile.