Les flux de calendrier publics sont désormais disponibles dans OneCal

Partager vos disponibilités ne devrait pas signifier dévoiler l’intégralité de votre calendrier.

Aujourd’hui, nous lançons les Flux de calendrier publics, une nouvelle façon de partager une partie de votre vue calendrier OneCal avec d’autres personnes, tout en gardant le contrôle sur ce qu’elles peuvent voir.

Vous pouvez créer un flux, choisir les calendriers à inclure, décider d’afficher tous les détails des événements ou uniquement des blocs « occupé », puis le partager sous forme de :

• lien web (pour le consulter dans un navigateur), ou
• lien ICS (pour s’y abonner depuis n’importe quelle application de calendrier)

Que sont les Flux de calendrier publics ?

Un Flux de calendrier public est une vue partageable d’un sous-ensemble de vos calendriers dans OneCal.

Au lieu de faire des captures d’écran ou de transférer des invitations, vous pouvez générer un lien qui reste à jour au fil des modifications de votre calendrier. Les destinataires peuvent l’ouvrir dans un navigateur ou s’y abonner depuis Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et la plupart des autres applications de calendrier via ICS.

Pourquoi nous l’avons créé

La plupart des gens ont besoin de partager leur calendrier pour l’une de ces deux raisons :

1. Ils veulent que quelqu’un d’autre voie quand ils sont disponibles (sans exposer de détails privés).
2. Ils veulent que quelqu’un d’autre suive des calendriers spécifiques (déplacements professionnels, planning d’équipe, rotations d’astreinte, etc.).

Les Flux de calendrier publics sont conçus exactement pour cela :

• partagez uniquement les calendriers de votre choix
• partagez uniquement le niveau de détail qui vous convient
• gardez tout à jour automatiquement

Ce que vous pouvez en faire

Voici quelques exemples d’utilisation des Flux de calendrier publics :

• Partager des disponibilités « occupé uniquement » : Envoyez un flux à un client, un recruteur ou un collaborateur pour qu’il voie quand vous êtes occupé, sans voir les titres, les descriptions ou les liens de réunion.
• Partager un calendrier spécifique (et rien d’autre) : Vous avez un calendrier « Déplacements » ? Un calendrier « Contenu » ? Un calendrier « Équipe » ? Créez un flux qui n’inclut que ce calendrier et partagez-le avec les bonnes personnes.
• Créer différents flux pour différents publics : Créez un flux pour votre assistant(e) (plus de détails), un pour votre équipe (occupé uniquement) et un pour vos partenaires externes (occupé uniquement + calendriers sélectionnés seulement).
• S’abonner depuis n’importe quelle application de calendrier : Si quelqu’un préfère rester dans son application de calendrier, il peut s’abonner via le lien ICS et voir votre vue partagée à côté de ses propres calendriers.

Contrôlez ce que les autres peuvent voir

Lors de la création d’un flux, vous pouvez décider :

• quels calendriers sont inclus
• si les événements clonés issus de votre configuration de synchronisation doivent être inclus (facultatif)
• quel niveau de détail est partagé :
• • tous les détails de l’événement (titre/description/lien de réunion), ou
• des blocs « occupé » uniquement (confidentialité avant tout)

Vous gardez le contrôle et pouvez modifier ou révoquer un flux à tout moment.

Comment le configurer

La fonctionnalité Flux de calendrier publics est disponible dans la vue calendrier. Il suffit de :

1. Ouvrir OneCal
2. Aller dans la vue calendrier
3. Ouvrir Partage de calendrier
4. Cliquer sur Nouveau flux
5. Choisir vos paramètres (calendriers + visibilité)
6. Partager votre lien web ou votre lien ICS

C’est tout : le flux restera à jour automatiquement.

Consultez notre documentation sur les Flux de calendrier publics pour plus d’informations.

FAQ

Qu’est-ce qu’un Flux de calendrier public ?

Un Flux de calendrier public est une version partageable et en lecture seule d’un sous-ensemble de vos calendriers issus de la vue calendrier OneCal. Vous pouvez le partager sous forme de lien web ou de lien ICS auquel d’autres personnes peuvent s’abonner.

Quelle est la différence entre le lien web et le lien ICS ?

• Lien web : ouvre le flux dans un navigateur.
• Lien ICS : permet de s’abonner depuis une application de calendrier (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc.) pour qu’il apparaisse à côté des autres calendriers.

D’autres personnes peuvent-elles modifier mon calendrier via un flux ?

Non. Les Flux de calendrier publics sont en lecture seule.

Puis-je masquer les détails privés ?

Oui. Vous pouvez choisir de partager tous les détails des événements ou d’afficher uniquement des blocs de temps « occupé ».

Puis-je choisir quels calendriers sont inclus ?

Oui. Chaque flux peut n’inclure que les calendriers que vous sélectionnez (vous pouvez ainsi partager une vue « Travail » sans partager votre calendrier « Personnel », par exemple).

Puis-je créer plusieurs flux ?

Oui. Beaucoup de personnes créent différents flux pour différents publics (assistant(e), équipe, partenaires externes).

Le flux se met-il à jour automatiquement ?

Oui. Lorsque votre calendrier change, le flux reste automatiquement à jour pour toutes les personnes qui le consultent ou y sont abonnées.

L’abonnement via ICS se met-il à jour instantanément ?

Cela dépend de l’application de calendrier. La plupart des applications actualisent les flux ICS abonnés selon un calendrier (souvent toutes les quelques heures), les mises à jour peuvent donc ne pas apparaître immédiatement.

Puis-je désactiver ou révoquer l’accès plus tard ?

Oui. Vous pouvez désactiver un flux à tout moment, et les liens cesseront de fonctionner.

Puis-je modifier ce qui est partagé après avoir envoyé le lien ?

Oui. Vous pouvez mettre à jour les paramètres du flux (calendriers inclus et visibilité), et la vue partagée reflétera la nouvelle configuration.

Cela partage-t-il l’adresse e-mail de mon compte OneCal avec les personnes qui consultent le flux ?

Non. Le flux n’est qu’une vue/un lien de calendrier partagé ; il n’expose pas votre adresse e-mail de connexion OneCal.