Mise à jour du produit OneCal - mai 2025

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Prêt à synchroniser vos calendriers ?

Créez un compte OneCal pour synchroniser plusieurs calendriers Outlook, iCloud et Google, créer des liens de réservation, et bien plus encore.

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En mai, nous nous sommes concentrés sur l’amélioration des Liens de planification en ajoutant des fonctionnalités clés qui permettent aux utilisateurs de créer des workflows personnalisés, de partager des liens encore plus personnalisés et de bénéficier d’autres correctifs.

Workflows

Les Workflows permettent aux utilisateurs de créer des flux de notifications personnalisés lorsqu’une réunion est réservée via OneCal Booking Links.

Exemples de Workflow :

  • Envoyer un rappel par e-mail au participant 30 minutes avant le début de l’événement.

  • Envoyer un e-mail de remerciement aux participants 15 minutes après la fin de l’événement.

  • Envoyer un e-mail à une adresse spécifique lorsqu’une nouvelle réservation est programmée.

Page Workflows :

Workflows Page

Vous pouvez utiliser l’un des déclencheurs suivants pour le Workflow :

  • Avant le début de l’événement

  • Après la fin de l’événement

  • Lorsqu’une réservation est créée

  • Lorsqu’une réservation est annulée

  • Lorsqu’une réservation est replanifiée

Déclencheurs de Workflow :

Workflow Triggers

À partir de ces déclencheurs, vous pouvez :

  • Envoyer un e-mail à tous les participants

  • Envoyer un e-mail à l’hôte

  • Envoyer un e-mail à une adresse spécifique

Actions de Workflow :

Workflow Actions

Vous pouvez personnaliser l’Objet et le Corps de l’e-mail, en incluant des variables de réservation.

Variables de Workflow :

Workflow Variables

Workflow – Éditeur d’e-mail :

Workflow - Email editor

Bon à savoir : Les Workflows peuvent être appliqués à tous les liens de réservation ou à des liens de planification individuels.

Préremplir les détails du lien de réservation

Vous pouvez désormais personnaliser l’expérience de réservation comme jamais auparavant en préremplissant tous les détails à l’avance et en partageant un lien de planification prêt à l’emploi.

C’est particulièrement utile si vous connaissez déjà les informations du planificateur et souhaitez rendre l’expérience de réservation plus simple et plus personnelle.

Menu Préremplir les détails de réservation :

Prefill booking details menu

Fenêtre modale Préremplir les détails de réservation :

Prefill Booking Details modal

Actualisation de l’interface de connexion Zoom

Nous avons repensé l’interface et l’expérience utilisateur pour la connexion des comptes Zoom, car la version précédente n’était pas la plus intuitive.

L’UX indique désormais clairement lorsqu’un compte Zoom est connecté ou expiré.

UI et UX mises à jour lorsque la connexion Zoom expire :

Updated UI and UX when the Zoom connection expires

UI et UX mises à jour lorsque Zoom est connecté :

Updated UI and UX when Zoom is connected