Aprobación del administrador de OneCal

Alguien en su organización de O365 está solicitando aprobación para OneCal.

¿Qué es OneCal?

OneCal es una herramienta diseñada para ayudar a los profesionales a gestionar múltiples calendarios y sincronizar su disponibilidad en todos ellos. Para ayudarle a entender por qué alguien podría encontrar útil OneCal, aquí hay algunas de las funciones que ofrecemos.

Sincronización de Calendarios

La sincronización de calendarios permite a los usuarios sincronizar sus eventos y disponibilidad en múltiples calendarios, lo que les ayuda a evitar conflictos entre diferentes calendarios o ver todos sus eventos en un solo lugar.

Algunos casos de uso populares para la sincronización de calendarios incluyen:

• Bloquear tiempo para eventos personales en un calendario de trabajo
• Sincronizar los calendarios de varios clientes en su calendario de trabajo principal
• Bloquear tiempo en los calendarios de los clientes para reuniones de trabajo internas
• Sincronizar todos sus eventos en un solo calendario para facilitar su uso

Enlaces de Reserva

Los enlaces de reserva permiten a los usuarios crear un enlace compartible que permite a otros programar reuniones fácilmente con ellos. Los usuarios pueden establecer una disponibilidad personalizada, que se combina con la disponibilidad de su calendario para mostrar los horarios disponibles para que otros reserven.

Vista de Un Calendario

La función de calendario permite a nuestros usuarios ver todos sus calendarios en un solo lugar, independientemente del proveedor (Google o Outlook). Los usuarios pueden agregar o eliminar calendarios fácilmente, personalizar cómo se muestran los eventos de cada calendario y ver las reuniones próximas con la capacidad de unirse rápidamente.

¿Qué permisos necesitamos?

OneCal solo solicitará los permisos mínimos necesarios para que podamos realizar las acciones necesarias para los servicios que brindamos. No pediremos permiso para acceder a cosas como los contactos en su organización o los calendarios de otros usuarios.

Usamos OAuth2 para autenticarnos con la cuenta del usuario y para acceder a los recursos del calendario. Esto significa que el usuario y la organización pueden revocar el acceso a nuestra aplicación en cualquier momento.

Los siguientes permisos son necesarios para acciones específicas:

• openid, email, profile: Estos permisos son necesarios para la autorización de OAuth2 y para recuperar información básica sobre la cuenta.
• offline_access: Este permiso es necesario para que nuestro servicio de sincronización continúe funcionando en segundo plano, incluso si el usuario no está utilizando la aplicación activamente. Esto garantiza que los calendarios estén actualizados en todo momento.
• Calendars.ReadWrite: Se requiere permiso de lectura para leer eventos del calendario, ya sea para sincronizarlos con otro calendario, para leer la disponibilidad para un enlace de reserva o para mostrar eventos en la vista del calendario. El permiso de escritura es necesario para crear eventos de otros calendarios durante una sincronización, crear eventos cuando alguien reserva una reunión o realizar acciones desde la vista del calendario.
• User.Read: Algunos tipos de cuentas de Microsoft no tienen un perfil principal o dirección de correo electrónico asociada con ellas. En estos casos, necesitamos leer esta información del objeto User para obtener la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta.

Seguridad

OneCal nunca almacenará ningún dato relacionado con sus eventos, excepto los eventos que se reservan a través de nuestros enlaces de reserva. Nuestro servicio solo actúa como una capa de paso para sus eventos, y esto es cierto para todas nuestras funciones.

Además, todos los datos que pasan a través de OneCal están encriptados tanto en reposo como en tránsito.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra seguridad e infraestructura, puede obtener más información en nuestra página de seguridad de datos o contáctenos directamente en contact@onecal.io.