Colori di Outlook Calendar – Tutto ciò che devi sapere nel 2025

In questo articolo spiegheremo tutto ciò che devi sapere sull’utilizzo dei colori in Outlook Calendar, per aiutarti a mantenere un’agenda più organizzata e a tenere traccia dei tuoi eventi più facilmente.

Perché dovresti usare i colori in Outlook Calendar?

Codificare a colori il tuo Outlook Calendar e i tuoi eventi può essere utile perché:

1. Mantiene la tua agenda più organizzata: Riunioni diverse hanno priorità e scopi diversi, quindi la codifica a colori può aiutarti a visualizzare quali riunioni sono più urgenti e quali lo sono meno.

2. Ti aiuta a distinguere tra i calendari: Se il tuo account contiene più di un calendario, puoi assegnare un colore a ciascuno per distinguerli.

3. Individua più velocemente gli slot liberi e occupati: Se codifichi gli eventi per colore, puoi trovare più rapidamente gli slot liberi, poiché quelli occupati avranno un colore diverso da quelli disponibili.

Come cambiare il colore di un calendario di Outlook

Per cambiare il colore di un calendario di Outlook, segui questi passaggi:

1. Apri Outlook sul web accedendo a https://outlook.live.com/calendar

   

2. Trova il calendario di cui vuoi cambiare il colore: I calendari si trovano nella sezione “I miei calendari” sulla barra laterale sinistra.

   

3. Passa il mouse sul calendario e fai clic sull’icona con i tre puntini.

   

4. Fai clic su “Colore” nel menu che compare.

   

5. Scegli tra Automatico, colori preimpostati o Personalizzato. Per impostazione predefinita, Outlook seleziona l’opzione “Automatico”. Puoi cambiarla selezionando uno dei colori preimpostati sotto, oppure fare clic su Personalizzato per inserire un colore hex personalizzato.

Come assegnare un colore a un evento di Outlook Calendar

La codifica a colori degli eventi in Outlook Calendar avviene tramite le Categorie. Per impostazione predefinita, Outlook crea le seguenti categorie:

• Categoria Blu

• Categoria Grigia

• Categoria Verde

• Categoria Arancione

• Categoria Viola

• Categoria Rossa

• Categoria Gialla

Per assegnare un colore a un evento di Outlook, segui questi passaggi:

1. Apri Outlook sul web accedendo a https://outlook.live.com/calendar

   

2. Fai clic su “Nuovo evento” in alto a sinistra della pagina

   

3. Fai clic su “Categorizza”. Dopo aver cliccato, vedrai le categorie colore predefinite. Se vuoi aggiungere altre categorie a Outlook, segui il passaggio successivo.

   

Come aggiungere più colori a Outlook Calendar

Come accennato sopra, la codifica a colori in Outlook funziona tramite le categorie. Per aggiungere altre categorie a Outlook, segui questi passaggi:

1. Apri Outlook sul web visitando https://outlook.live.com/calendar

   

2. Fai clic sull’icona Impostazioni nell’intestazione in alto a destra.

   

3. Fai clic su “Account”, poi su “Categorie”. In questa pagina dovresti vedere tutte le categorie di Outlook.

   

4. Fai clic su “Crea nuova”.

   

5. Assegna un nome e un colore alla categoria.

   

Dopo aver salvato la nuova categoria, potrai usarla per colorare i tuoi eventi esistenti o quelli nuovi.

Come sincronizzare i colori tra calendari

Per sincronizzare i colori tra calendari puoi utilizzare uno strumento come OneCal, che ti permette di sincronizzare i tuoi calendari in tempo reale, mantenendo i colori e i dettagli originali degli eventi o sovrascrivendoli completamente.