OneCal ora supporta CalDAV, oltre a fusi orari, trascina e rilascia e molto altro

Finora OneCal funzionava con Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar. Molti di voi ci hanno chiesto di supportare i calendari CalDAV, e lo abbiamo fatto. Da oggi puoi collegare qualsiasi calendario che supporta CalDAV, come Fastmail, Yahoo e molti altri.

Questo è un rilascio importante, perché CalDAV non è l'unica novità di oggi. La Vista Calendario Unificata ora supporta più di un fuso orario. Puoi anche trascinare gli eventi, annullare le modifiche e scegliere un unico calendario predefinito per i nuovi eventi e i nuovi link di prenotazione. Ci sono anche molti altri miglioramenti che rendono OneCal la piattaforma di gestione dei calendari più affidabile sul mercato.

Collega qualsiasi calendario CalDAV

CalDAV è uno standard aperto per i calendari, e la maggior parte dei provider di email e di calendario lo supporta. Ora puoi collegare un calendario CalDAV a OneCal nello stesso modo in cui colleghi un calendario Google o Outlook.

Vai su Calendari, clicca su Collega Calendario e scegli Collega Calendario CalDAV.

Collegare un calendario CalDAV di solito è più difficile che collegare Google Calendar o Outlook, perché servono l'URL del server e altri dati. Sappiamo che è un passaggio scomodo, quindi per la maggior parte dei provider CalDAV non devi cercare l'URL del server. Puoi scegliere il tuo provider dall'elenco, e OneCal inserisce per te l'indirizzo del server.

Se il tuo provider non è nell'elenco, scegli Altro server CalDAV e incolla l'indirizzo del tuo server.

Poi inserisci il tuo indirizzo email e una password specifica per l'app. La maggior parte dei provider ti chiede di creare una password specifica per le app come OneCal. In questo modo non condividi mai la tua password principale. Per i provider più diffusi, OneCal mostra un link alla pagina in cui puoi creare questa password.

Dopo aver collegato il tuo calendario CalDAV a OneCal, funziona come qualsiasi altro calendario in OneCal. Puoi usarlo nella Sincronizzazione dei Calendari, nella Vista Calendario Unificata, nei link di prenotazione, nell'Assistente IA e altro ancora.

Puoi collegare un calendario CalDAV anche dall'app mobile di OneCal. Funziona nello stesso modo della versione web.

Tre layout per i tuoi link di prenotazione

Se ti sei perso l'articolo della settimana scorsa, i link di prenotazione ora hanno tre layout. I tuoi ospiti possono passare dall'uno all'altro con i pulsanti in alto a destra della tua pagina di prenotazione.

Il layout Vista mensile mostra un calendario del mese. Mostra anche gli orari disponibili per il giorno che sceglie il tuo ospite.

Il layout Vista settimanale mostra una settimana intera, come il tuo calendario. Gli orari non disponibili sono ombreggiati.

Il layout Vista a colonne mostra gli orari disponibili di più giorni uno accanto all'altro. È il modo più veloce per confrontare i giorni e scegliere un orario.

Sei tu a scegliere quale layout vedono per primo i tuoi ospiti. Apri il tuo link di prenotazione, vai su Aspetto e imposta il Layout predefinito. Puoi leggere di più nella guida ai layout dei link di prenotazione.

Sovrapponi il mio calendario

Spesso gli ospiti passano dalla tua pagina di prenotazione al proprio calendario per trovare un orario adatto. Con Sovrapponi il mio calendario non devono più farlo. Quando un ospite lo attiva, OneCal mostra i suoi eventi sulla tua pagina di prenotazione.

Nella Vista a colonne, ogni orario ha un punto colorato. Un punto verde significa che l'ospite è libero. Un punto rosso significa che l'ospite ha già un evento in quell'orario.

Gli ospiti che non usano ancora OneCal devono prima accedere. Così OneCal può vedere quando sono liberi o occupati. La sovrapposizione è privata. Solo l'ospite vede i propri eventi, e chi ha creato il link di prenotazione non li vede mai. Puoi leggere di più nella guida a Sovrapponi il mio calendario.

Più fusi orari nella Vista Calendario Unificata

Se lavori con persone in altri paesi, ora puoi mostrare più di un fuso orario accanto al tuo calendario. Clicca sul pulsante + sopra la colonna delle ore e cerca una città.

Puoi anche dare un nome a ogni fuso orario, ad esempio la città o il paese a cui appartiene. Così è facile capire quale colonna è quale.

Clicca sul nome di un fuso orario per cambiarlo, rinominarlo, impostarlo come fuso orario principale o rimuoverlo. Un nome può avere al massimo 12 caratteri. Se lasci il nome vuoto, OneCal mostra l'abbreviazione del fuso orario, ad esempio GMT+8.

I fusi orari aggiuntivi funzionano anche nell'app mobile. Per aggiungerli, apri Impostazioni nell'app e vai su Fusi orari.

Puoi leggere di più nella guida ai fusi orari.

Trascina e rilascia, e annulla

Ora puoi spostare un evento trascinandolo in un nuovo orario o in un nuovo giorno. Puoi anche trascinare il bordo inferiore di un evento per renderlo più lungo o più corto.

Dopo ogni modifica, OneCal mostra un messaggio con il pulsante Annulla. Hai 10 secondi per annullare uno spostamento, un ridimensionamento, una modifica o un'eliminazione. L'annullamento funziona anche per gli eventi ricorrenti e per i singoli eventi di una serie ricorrente.

Impostazioni di visualizzazione e altri miglioramenti della Vista Calendario

Il pulsante delle impostazioni in alto nella Vista Calendario Unificata ora include le impostazioni di visualizzazione. Puoi mostrare o nascondere i weekend e puoi mostrare i numeri della settimana. Ogni opzione mostra anche la sua scorciatoia da tastiera, così impari le scorciatoie mentre usi l'app.

Scegli un unico calendario predefinito

Ora puoi scegliere un unico calendario predefinito per tutto il tuo account. I nuovi eventi nella Vista Calendario Unificata vengono aggiunti a questo calendario. Anche i nuovi link di prenotazione usano questo calendario.

Per impostarlo, vai alla pagina Calendari. Apri il menu di un calendario qualsiasi e clicca su Imposta come predefinito. Una stella indica qual è il tuo calendario predefinito.

Il tuo calendario predefinito ora è lo stesso sul web e nell'app mobile. Se lo cambi in un posto, cambia anche nell'altro. Nell'app, puoi impostarlo in Impostazioni sotto Calendario predefinito.

Puoi leggere di più nella guida al calendario predefinito.

Inviti ICS nelle conferme di prenotazione

Alcuni provider di calendario, come iCloud e la maggior parte dei server CalDAV, non inviano gli inviti ai tuoi ospiti. Quando qualcuno prenota una riunione con te, l'evento viene aggiunto al tuo calendario, ma il tuo ospite non lo riceve nel proprio calendario.

I link di prenotazione ora hanno una nuova opzione chiamata Includi invito ICS nella conferma. La trovi nella scheda Avanzate delle impostazioni del tuo link di prenotazione. Quando questa opzione è attiva, OneCal aggiunge un invito di calendario all'email di conferma. Se la prenotazione viene riprogrammata, i tuoi ospiti ricevono un invito aggiornato. Se la prenotazione viene cancellata, i tuoi ospiti ricevono una cancellazione.

Questa opzione è attiva per impostazione predefinita per i nuovi link di prenotazione che usano un calendario iCloud o un calendario CalDAV. Se il tuo link di prenotazione usa un calendario CalDAV, ti consigliamo di attivarla. Se il tuo provider invia già gli inviti, OneCal ti avvisa prima che tu la attivi. In questo modo i tuoi ospiti non ricevono lo stesso evento due volte.

Un grande aggiornamento dell'app mobile

Finora dovevi usare la versione web per creare o modificare le sincronizzazioni dei calendari e i link di prenotazione. Ora puoi farlo dal tuo telefono, e molto altro ancora.

Sincronizzazione dei Calendari

• Ora puoi creare una nuova sincronizzazione dei calendari nell'app mobile.
• Puoi modificare una sincronizzazione dei calendari e cambiare i calendari che usa.
• Puoi duplicare una sincronizzazione dei calendari per crearne una nuova con le stesse impostazioni.
• Quando una sincronizzazione dei calendari non riesce, l'app ora ti mostra il motivo.

Link di Prenotazione

• Ora puoi creare, modificare e duplicare i link di prenotazione nell'app.
• Puoi cambiare ogni parte di un link di prenotazione nell'app. Questo include la configurazione generale, la disponibilità, gli organizzatori, i limiti, le domande, le impostazioni avanzate, l'aspetto e i flussi di lavoro.
• Puoi creare link privati e impostare campi precompilati.
• Puoi modificare la tua pagina di prenotazione. Questo include il tuo nome utente, la descrizione, il colore del brand e i link social.
• Puoi creare e modificare le programmazioni della disponibilità, inclusi i tuoi orari settimanali e le eccezioni per data.
• Puoi creare e modificare i flussi di lavoro, che inviano email automatiche per le tue prenotazioni.

Altre novità nell'app

• Puoi collegare calendari CalDAV, mostrare fusi orari aggiuntivi e impostare il tuo calendario predefinito, come descritto sopra.
• Puoi caricare immagini, ad esempio un'immagine di copertina per la tua pagina di prenotazione.
• Collegare un calendario dall'app ora è più sicuro.
• L'app ora mostra le notizie importanti del team di OneCal nella schermata principale.
• Se provi a uscire da un modulo senza salvare, l'app ora te lo chiede prima.

Per avere tutte queste funzionalità, aggiorna l'app OneCal all'ultima versione dall'App Store o da Google Play.

Altri miglioramenti e correzioni

Link di Prenotazione

• Gli orari disponibili ora tengono conto delle prenotazioni che sono ancora in attesa della tua approvazione. Così due persone non possono richiedere lo stesso orario.
• Non puoi più cancellare o riprogrammare una prenotazione che è già avvenuta.
• OneCal ora verifica gli indirizzi email quando gli ospiti prenotano una riunione e quando cambi la tua email.
• La Vista settimanale non mostra più gli orari disponibili all'ora sbagliata per gli ospiti che si trovano in altri fusi orari.
• Se provi a uscire dalle impostazioni del tuo link di prenotazione senza salvare, OneCal ora te lo chiede prima.
• Configurare i link di prenotazione per la prima volta ora è più semplice. OneCal ti aiuta a scegliere il nome utente della tua pagina di prenotazione e crea alcuni link di prenotazione per farti iniziare. Funziona anche nell'app mobile.

Sincronizzazione dei Calendari e calendari

• Quando metti in pausa o riprendi una sincronizzazione dai dettagli della sincronizzazione, OneCal ora modifica sempre la sincronizzazione giusta.
• Quando ricolleghi un calendario Google o Microsoft, OneCal ora ti permette di scegliere l'account. Inoltre inserisce per te l'indirizzo email corretto.
• I log di audit del team ora mostrano quando la connessione di un calendario scade e quando viene ricollegata. Mostrano anche quando una sincronizzazione non riesce e quando viene ripristinata.

Tutto il resto

• I fusi orari del Messico e della Columbia Britannica ora seguono le regole ufficiali più recenti.
• Se il tuo browser usa il fuso orario UTC, ora puoi completare l'onboarding.
• L'accesso, gli inviti al team e le connessioni a Zoom ora mostrano un messaggio chiaro quando qualcosa va storto.
• Se non hai effettuato l'accesso e apri un link che non esiste, ora vedi la pagina corretta.
• Quando un cambio di piano non riesce, OneCal ora ti spiega il motivo.
• Nella nostra API, l'endpoint degli slot orari ora usa per impostazione predefinita l'intervallo di date corretto.
• Abbiamo corretto alcune traduzioni errate nell'app web e nell'app mobile.