OneCal ora si integra con Zapier

Siamo entusiasti di annunciare che OneCal ora si integra con Zapier.

L’integrazione OneCal x Zapier rende più facile collegare OneCal agli strumenti che già usi e automatizzare il lavoro che ruota attorno alle prenotazioni. Al lancio, l’integrazione OneCal-Zapier supporta i trigger: puoi quindi usare l’attività in OneCal per avviare flussi di lavoro automatizzati in Zapier.

Che tu voglia avvisare il tuo team su Slack, aggiornare un flusso di lavoro interno o collegare l’attività di prenotazione ad altre app, Zapier ti permette di farlo senza scrivere codice.

Che cos’è Zapier

Zapier è una piattaforma di automazione no-code che collega tra loro migliaia di app.

Con Zapier puoi creare flussi di lavoro automatizzati chiamati Zap. Uno Zap inizia con un trigger in un’app e poi esegue una o più azioni in altre app. Per esempio, quando succede qualcosa in OneCal, Zapier può inviare automaticamente un messaggio Slack, aggiornare un foglio di calcolo, creare un’attività o attivare un altro flusso di lavoro nel tuo stack.

In parole semplici, Zapier permette a OneCal di comunicare con gli strumenti che già usi ogni giorno.

Come funziona l’integrazione OneCal-Zapier

L’integrazione OneCal-Zapier funziona esponendo gli eventi di prenotazione di OneCal come trigger di Zapier.

Quando in OneCal si verifica un evento supportato, Zapier può rilevarlo e avviare un’automazione. Per esempio, se una prenotazione viene confermata, cancellata, rifiutata o riprogrammata, puoi usare quell’evento per attivare un flusso di lavoro successivo in un’altra app.

Al momento l’integrazione è incentrata sui trigger: OneCal può quindi avviare automazioni in base all’attività di prenotazione.

Il flusso generale è questo:

1. In OneCal si verifica un evento di prenotazione.
2. Zapier riceve quell’evento tramite un trigger di OneCal.
3. Il tuo Zap esegue una o più azioni successive in altre app.

Questo ti offre un modo flessibile per automatizzare i processi che seguono l’attività di prenotazione, come le notifiche al team, i passaggi di consegne interni, i promemoria e i flussi di lavoro operativi.

I trigger di OneCal: cosa può avviare un’automazione

Attualmente la nostra integrazione con Zapier è incentrata sulla funzionalità Scheduling Links (link di pianificazione), che consente agli utenti di automatizzare gli eventi di pianificazione. Presto saranno disponibili altri trigger.

Get Booking by ID

Questo è un trigger di polling ed è utile quando vuoi tenere d’occhio una prenotazione specifica in attesa di aggiornamenti.

Booking Cancelled

Usalo quando vuoi avvisare il tuo team o avviare un flusso di lavoro di cancellazione.

Booking Changed

Si attiva quando una prenotazione viene richiesta, confermata, rifiutata, oggetto di una richiesta di riprogrammazione, riprogrammata o cancellata.

È un trigger più ampio, utile quando vuoi che una sola automazione reagisca a qualsiasi cambiamento importante nel ciclo di vita di una prenotazione.

Booking Confirmed

Si attiva quando una nuova prenotazione viene confermata.

Per i link di prenotazione che richiedono conferma, questo trigger si attiva dopo che un host ha confermato manualmente la prenotazione. Per i link di prenotazione che non richiedono conferma, si attiva automaticamente subito dopo l’evento Booking Requested.

Booking Declined

Si attiva quando una prenotazione richiesta viene rifiutata da un host.

Questo trigger si applica solo alle prenotazioni dei link di prenotazione che richiedono conferma.

Booking Requested

Si attiva quando viene richiesta una nuova prenotazione.

Questo evento si attiva per tutti i link di prenotazione, indipendentemente dal fatto che richiedano conferma o meno.

Booking Reschedule Confirmed

Si attiva quando una prenotazione esistente viene riprogrammata con successo.

Nei casi in cui non è richiesta alcuna approvazione per la riprogrammazione, si attiva subito dopo l’evento Booking Reschedule Requested. Se il link di prenotazione richiede conferma e la riprogrammazione è stata richiesta da un ospite, questo evento si attiva solo dopo che l’host ha approvato la riprogrammazione. Se la riprogrammazione è stata richiesta dall’host, questo evento si attiva solo dopo che l’ospite ha scelto un nuovo orario.

Booking Reschedule Requested

Si attiva quando viene richiesta la riprogrammazione di una prenotazione esistente.

Questo evento si attiva anche per i link di prenotazione che non richiedono la conferma della riprogrammazione.

4. Esempi popolari di automazioni Zapier per OneCal

Gli Zap predefiniti arriveranno presto. Questi modelli renderanno più facile iniziare con OneCal e Zapier, offrendoti flussi di lavoro di automazione già pronti da usare subito.

Tra gli esempi popolari di automazioni Zapier per OneCal in arrivo:

Invia un messaggio Slack quando una prenotazione specifica cambia

Tieni aggiornato il tuo team quando una particolare prenotazione viene modificata, così tutti hanno gli ultimi dettagli senza controllare OneCal manualmente.

Invia un messaggio Slack quando una prenotazione viene rifiutata

Avvisa il tuo team quando una prenotazione richiesta viene rifiutata, rendendo più facile fare follow-up, rivedere i piani o tenere informati gli stakeholder interni.

Invia un messaggio Slack quando una prenotazione viene riprogrammata

Avvisa automaticamente il tuo team quando una prenotazione viene riprogrammata, aiutando tutti a restare allineati sui nuovi orari delle riunioni.

Invia un messaggio Slack quando una prenotazione viene cancellata

Fai sapere al tuo team quando una prenotazione viene cancellata, così può reagire rapidamente, aggiornare i calendari o intraprendere le azioni successive necessarie.

Invia un messaggio Slack quando una prenotazione cambia

Usa questa automazione più ampia per avvisare il tuo team ogni volta che una prenotazione viene richiesta, confermata, rifiutata, oggetto di una richiesta di riprogrammazione, riprogrammata o cancellata.

Invia un messaggio Slack quando viene richiesta una nuova prenotazione

Avvisa il tuo team non appena arriva una nuova richiesta di prenotazione; particolarmente utile per i link di prenotazione che richiedono la conferma dell’host.

Invia un messaggio Slack quando una prenotazione viene confermata

Tieni informato il tuo team quando una prenotazione viene confermata, sia che sia stata confermata automaticamente sia che sia stata approvata manualmente da un host.

Invia un messaggio Slack quando viene richiesta una riprogrammazione

Avvisa il tuo team quando qualcuno chiede di riprogrammare una prenotazione, così può esaminare la richiesta, approvarla o prepararsi al cambio di orario.

Inizia ad automatizzare i tuoi flussi di lavoro di prenotazione

L’integrazione OneCal-Zapier ti offre un modo semplice per collegare l’attività di prenotazione di OneCal al resto dei tuoi strumenti.

Già oggi puoi usare i trigger di OneCal in Zapier per costruire flussi di lavoro attorno a richieste di prenotazione, conferme, cancellazioni, rifiuti e riprogrammazioni. E presto aggiungeremo anche modelli di Zap predefiniti per aiutarti a iniziare ancora più in fretta.

Se usi già OneCal e Zapier, questa integrazione ti aiuterà a ridurre il lavoro manuale, tenere informato il tuo team e automatizzare i flussi di lavoro che ruotano attorno alle tue prenotazioni.