Le migliori app di pianificazione degli appuntamenti per colloqui e recruiting

Se sei un recruiter o un intervistatore, sai quanto è importante utilizzare una piattaforma di programmazione degli appuntamenti che faciliti ai candidati la prenotazione dei colloqui con te.

In questo articolo elencheremo le migliori app per la programmazione degli appuntamenti pensate per intervistatori e recruiter, in grado di aumentare le possibilità di fissare colloqui ed eliminare inutili scambi di email e confusione.

Quale software di pianificazione per appuntamenti è più adatto per programmare colloqui?

1. OneCal

OneCal è un software per la prenotazione di appuntamenti che semplifica la gestione della tua disponibilità tramite link di pianificazione e sincronizzazione dei calendari in tempo reale.

Funzionalità di OneCal per colloqui e recruiting

• Link di prenotazione:
  OneCal dispone di una funzione chiamata Link di pianificazione che ti permette di condividere la tua disponibilità tramite un link. Puoi creare quanti link di prenotazione desideri e personalizzarli in base all'uso specifico. Ad esempio, potresti creare un link per la chiamata di presentazione, un altro per il colloquio di screening, e così via.
• Link di prenotazione individuali:
  Con OneCal puoi creare link per prenotazioni individuali, ideale per colloqui di presentazione in cui sei l'unico intervistatore e il candidato prenota un appuntamento direttamente con te.
• Pianificazione collettiva:
  OneCal ti consente di invitare il tuo team e di condividere un link di pianificazione collettivo, che permette di prenotare un appuntamento che coinvolga più persone. Questa funzione è ideale per i colloqui di gruppo, dove più intervistatori partecipano al colloquio.
• Personalizzazione del marchio:
  Puoi personalizzare la tua pagina di prenotazione aggiungendo immagini di copertina e modificando il colore del marchio per ciascun link di prenotazione. Puoi applicare questa personalizzazione in modo globale o disattivarla, fondamentale per allineare la pagina di prenotazione al tuo marchio o alla tua azienda, rendendola più professionale e affidabile.
• Possibilità di impostare limiti:
  Come intervistatore, è importante essere preparati prima di iniziare un colloquio. OneCal ti consente di impostare periodi di preavviso minimo, aggiungere margini di tempo tra i colloqui per riposarti e altro. Questi limiti sono essenziali per mantenere alta la produttività e per evitare che la fatica influenzi il tuo giudizio durante il colloquio.
• Domande personalizzate:
  OneCal ti permette di aggiungere domande personalizzate ai tuoi link di prenotazione, che i candidati dovranno rispondere prima di prenotare il colloquio. Puoi inserire domande a risposta multipla, risposte brevi o lunghe, e molto altro, come se stessi creando un modulo personalizzato per la raccolta di informazioni.
• Copia della disponibilità da inviare via email:
  Quando fissi colloqui, spesso è necessario scambiare email per concordare gli orari. OneCal ti permette di copiare più slot orari e inviarli come link ai candidati, in modo che possano scegliere immediatamente uno degli orari proposti, eliminando scambi inutili.
• Sincronizzazione dei calendari in tempo reale:
  Se gestisci più calendari (aziendali o personali), OneCal offre la funzione Sincronizzazione del calendario che sincronizza automaticamente in tempo reale calendari di Outlook e Google. Questa funzione è particolarmente utile per le riunioni interne, in modo che se un collega fissa un colloquio sul calendario aziendale, venga aggiornato su tutti i calendari per evitare doppie prenotazioni.
• Visualizzazione di tutti i colloqui in un’unica vista:
  OneCal offre la funzione Interfaccia di calendario unificata che aggrega tutti i calendari in un'unica vista. In questo modo, non dovrai aprire più fornitori di calendario per controllare i colloqui o altri appuntamenti e potrai accedere rapidamente ai dettagli degli appuntamenti.

Prezzi di OneCal

• Starter: $5 per utente al mese
• Essential: $10 per utente al mese
• Premium: $30 per utente al mese
• Piani Custom/Enterprise: Contattare per informazioni

Nota: Con i piani annuali ottieni uno sconto del 20%.

Puoi iscriverti a OneCal gratuitamente; non è richiesta carta di credito. Dopo aver testato l'app e verificato che soddisfi le tue esigenze di pianificazione per colloqui e recruiting, puoi passare a uno dei piani a pagamento.

2. Calendly

Calendly è una delle piattaforme più conosciute per la programmazione degli appuntamenti, specializzata sia nella pianificazione individuale che in quella collettiva.

Funzionalità di Calendly per colloqui e recruiting

• Pianificazione a rotazione (Round Robin):
  Molte aziende assegnano i candidati a un pool di intervistatori. Ad esempio, tutti i candidati per una posizione di Responsabile Ingegneria possono essere intervistati da membri del team. Con la funzione Round Robin di Calendly puoi creare un link di prenotazione che assegna automaticamente gli appuntamenti in base a criteri quali il numero di colloqui già effettuati.
• Personalizzazione dei link di prenotazione:
  Calendly ha recentemente aggiunto la possibilità di personalizzare l’aspetto dei tuoi link di prenotazione, ad esempio caricando un’immagine di copertina. Tuttavia, la personalizzazione del marchio viene applicata globalmente, il che può risultare meno flessibile se sei un recruiter per più aziende.
• Ampie integrazioni:
  Calendly si integra con moltissimi strumenti, permettendoti di creare flussi di lavoro personalizzati e collegare i tuoi dati con altri servizi.

Prezzi di Calendly

• Gratis
• Standard: $10 per utente al mese
• Teams: $16 per utente al mese
• Enterprise: Contattare per informazioni

3. Doodle

Doodle è una piattaforma di pianificazione nota per la programmazione individuale e i sondaggi di gruppo.

Funzionalità di Doodle per colloqui e recruiting

• Pianificazione individuale:
  Puoi creare link di prenotazione individuali in Doodle, ideali per inviare ai candidati per fissare un colloquio.
• Sondaggi di gruppo:
  Anche se l’uso dei sondaggi per i candidati può essere complicato, Doodle permette di creare sondaggi interni per trovare orari comuni tra intervistatori o altri soggetti coinvolti.
• Domande personalizzate:
  Come OneCal, Doodle consente di aggiungere campi personalizzati che i candidati devono compilare prima di prenotare un colloquio.

Svantaggi di Doodle

La versione gratuita di Doodle risulta praticamente inutilizzabile a causa delle pubblicità. Per utilizzare Doodle senza interruzioni, è necessario passare a un piano a pagamento, a partire da $14.95 per utente al mese.

Prezzi di Doodle

• Free (con pubblicità)
• Pro: $14.95 per utente al mese
• Team: $19.95 per utente al mese
• Enterprise: Contattare per informazioni

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling è un'app di programmazione degli appuntamenti acquisita da Squarespace, focalizzata su soluzioni di nicchia rispetto a Calendly o OneCal.

Per recruiting e colloqui, Acuity Scheduling può aiutarti con:

• Pianificazione individuale: Crea link di prenotazione dove i candidati possono fissare un colloquio con te.
• Moduli personalizzati: Aggiungi quante domande desideri per raccogliere informazioni dai candidati prima del colloquio.
• Personalizzazione: Consente di modificare il tipo di carattere e i colori della pagina di prenotazione per allinearla al tuo marchio.

Prezzi di Acuity Scheduling

• Emerging: $20 al mese
• Growing: $34 al mese
• Powerhouse: $61 al mese

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings è una piattaforma di pianificazione sviluppata da HubSpot, pensata principalmente per il settore vendite.

Funzionalità di HubSpot Meetings per recruiting e interviste

• Pianificazione individuale: Consente di collegare Outlook e Google Calendar e di creare link di prenotazione da condividere con i candidati.
• Domande personalizzate: Puoi aggiungere domande personalizzate che i candidati devono compilare prima di fissare il colloquio.
• Prevenzione dello spam: Attiva la prevenzione dello spam per evitare che bot prenotino appuntamenti, consentendo solo alle persone reali di fissare colloqui.
• Margini di tempo: Imposta pause e periodi di preavviso per assicurarti di avere il tempo necessario prima di ogni colloquio.
• Lingua della pagina di prenotazione: Se intervisti candidati internazionali, puoi impostare la lingua del link di prenotazione in base alle preferenze o alla lingua del browser.

Svantaggi di HubSpot Meetings

Il sistema di HubSpot Meetings è integrato all’interno della piattaforma HubSpot, quindi devi completare il processo di attivazione e sottoscrivere un abbonamento HubSpot, rendendolo più costoso rispetto ad altre soluzioni.

Prezzi di HubSpot Meetings

Il piano base parte da $20 al mese e include 1000 contatti.

Usa OneCal come piattaforma di pianificazione per il recruiting

OneCal offre il miglior rapporto qualità-prezzo per un sistema di programmazione degli appuntamenti in grado di gestire colloqui e processi di recruiting in generale.

Iscriviti a OneCal gratuitamente per configurare le tue pagine di prenotazione e organizzare il maggior numero possibile di colloqui.