Warum Sie Ihre Google-Kalender synchronisieren sollten

Stellen Sie sich vor: Sie sind ein Freiberufler, der mit mehreren Kunden arbeitet, von denen jeder verlangt, dass Sie Ihr eigenes Google-Konto verwenden, das mit einem eigenen Kalender verbunden ist. Sie werden zu einer Reihe von Meetings eingeladen und bevor Sie es wissen, haben Sie einen Terminkonflikt. Wie konnte das passieren?

Wenn Ihre Teammitglieder Meetings mit der Funktion "Termin finden" in Google Kalender planen, können sie nur Meetings in Ihrem primären Google Kalender sehen. Sie könnten denken, dass Sie frei sind, wenn Sie tatsächlich einen Termin in einem anderen Kalender haben.

OneCal to the rescue 📆

Wir waren selbst schon oft in genau dieser Situation und deshalb haben wir OneCal entwickelt. Wir wollten dieses Problem einmal und für alle lösen, auf bestmögliche Weise.

OneCal synchronisiert Outlook- und Google-Kalender, damit Ihr Team immer über Ihre tatsächliche Verfügbarkeit informiert ist und Terminkonflikte vermieden werden. Sie können so viele Synchronisierungen konfigurieren, wie Sie benötigen, und müssen sich nie wieder Gedanken über Ihre Kalender machen.

Nachdem Sie Ihre Synchronisierungskonfigurationen eingerichtet haben, hält OneCal Ihre Kalender automatisch auf dem neuesten Stand. Sie müssen die App nie wieder öffnen. Richten Sie es einmal ein und vergessen Sie, dass es da ist.

Wie unterscheidet sich OneCal vom Importieren mehrerer Google-Kalender?

Das Importieren externer Kalender in Google ist eine sehr nützliche Funktion. Sie können alle Ihre Ereignisse in einer Ansicht sehen, übereinandergelegt. Es hat jedoch einige Probleme:

1. Wenn Ihr Team die Funktion "Termin finden" von Google Kalender verwendet, um Meetings zu planen, können sie Ereignisse außerhalb Ihres Primärkalenders nicht sehen. Dies führt oft zu Terminkonflikten zwischen den Kalendern.
2. Google bietet sehr wenig Kontrolle über die Privatsphäre importierter Kalender. Workspace-Administratoren können Ereignisse und Details für diese Ereignisse aus importierten Kalendern sehen. Das ist für viele Menschen ein Ausschlusskriterium.

OneCal löst beide Probleme:

1. Indem es Ereignisse von anderen Kalendern auf Ihren primären Kalender kopiert, stellt es sicher, dass alle Teammitglieder Ihre tatsächliche Verfügbarkeit sehen.
2. Wir geben Ihnen die volle Kontrolle darüber, welche Ereignisse Sie kopieren möchten, sowie welche Ereignisdetails Sie übernehmen möchten. Für viele Menschen reicht es aus, einfach die Zeit in ihrem Kalender zu blockieren, und wir geben Ihnen die Möglichkeit dazu.

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